HEUTE:
Effizientes Arbeiten in der Verwaltung von Wohnhäusern ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb und auch für die Zufriedenheit der Bewohner. Immoware24 ermöglicht Ihnen eine optimale Nutzung von Zeit und Ressourcen, die Einhaltung finanzieller Ziele und gesetzlicher Vorschriften sowie die Gewährleistung der Sicherheit der Bewohner. Durch Immoware24 können Sie als Hausverwaltung dieKosten senken, die Wohnqualität verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern.
> 4000 Hausverwaltungen,
Banken & Eigentümer
nutzen Immoware24
> 12.000 Anwender
arbeiten mit Immoware24
> 1.5 Mio. Einheiten
werden mit Immoware24
verwaltet
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„Mit Immoware24 die Effizienz steigern“
Erleben Sie einen kleinen Einblick in unsere Effizienz-Features und erfahren Sie, wie leicht es sein kann, den Arbeitsalltag produktiver und nachhaltiger zu gestalten.
Ein paar unserer Effizienz-Features im Überblick.
Das übersichtliche Dashboard
Mit dem neuen, übersichtlichen Dashboard von Immoware24 haben Sie jetzt alle wichtigen Funktionen Ihrer Hausverwaltung auf einen Blick. Ob wichtige Daten und Zahlen, offene Vorgänge oder die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern – das Dashboard vereint alle zentralen Informationen in einer klar strukturierten Ansicht. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können Ihre Aufgaben noch effizienter erledigen.
Der KI-Assistent, der sich in der Hausverwaltung auskennt.
Der neue KI-Assistent von Immoware24 revolutioniert Ihre Textarbeit: Ob E-Mails, Verträge oder Anschreiben – der Assistent hilft Ihnen, Texte aller Art mühelos zu erstellen. Er schlägt Varianten vor, passt sich Ihrem Stil an und formuliert Inhalte präzise und professionell. So sparen Sie Zeit und begeistern mit perfekt ausgearbeiteten Texten.
Die E-Rechnungs-Funktion.
Ab sofort können Sie E-Rechnungen direkt in der Software empfangen. Diese werden automatisch in ein lesbares Format umgewandelt. Diese Rechnungen lassen sich anschließend unkompliziert weiterverarbeiten, sodass Sie Zeit sparen und Ihre Abläufe optimieren können. Modern, einfach und nahtlos integriert!
Anrufbeantworter mit KI-Sprachumwandlung in Tickets.
Unser KI-Anrufbeantworter revolutioniert die Bearbeitung eingehender Anrufe. Mit der Fähigkeit, bis zu 5 Minuten Sprachnachrichten in Text umzuwandeln, wählt das System automatisch eine passende Ticketvorlage und erstellt ein Ticket mit einer prägnanten Zusammenfassung. Dieser Service unterstützt eine Vielzahl von Sprachen, was eine effiziente und genaue Bearbeitung von Anfragen in Ihrem multikulturellen Alltag ermöglicht. Erleben Sie eine nahtlose Integration in Ihre täglichen Arbeitsabläufe und verbessern Sie Ihre Reaktionszeit auf Kundenanfragen.
Die digitale Unterschrift für Dokumente aller Art.
Für aus dem Immoware24-Verwaltungssystem generierte Dokumente steht Ihnen bzw. Ihren Kunden die digitale Unterschrift zur Verfügung.
Das bedeutet, dass diese Dokumente digital über das Immoware24 Verwaltungssystem und den Screen des Smartphones unterzeichnet werden können.
Das spart nicht nur Zeit, da der Unterschrifts-prozess ad-hoc passiert, sondern auch Kosten für Ausdrucke bzw. den Postversand.
KI-basierte Dokumentenverarbeitung im Posteingang.
Dank des Posteingangsordners mit KI-basierter Dokumentenverarbeitung werden Sie noch effizienter arbeiten können – egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Denn Immoware24 erkennt hochgeladene Dokumente. Wird z. B. ein Dokument als eine Rechnung identifiziert, so wird die Buchungsmaske automatisch befüllt. Bei anderen Dokumenten kann automatisch ein Ticket erstellt werden.
Mit dem Mieter- & Eigentümerportal PORTAL24.
Immoware24 bietet ein Portal für Mieter und Eigentümer, welches es Ihnen als Verwalter ermöglicht, Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten. Dafür stehen diverse Features und Funktionen für Sie und Ihre Kunden bereit: Zum Beispiel die auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse konfigurierbaren Online-Formulare für die Anliegen Ihrer Kunden. Oder das Ticketsystem, in das alle diese Anliegen direkt einfließen. Der KI-basierte Chatbot, der 24/7 als kleiner Helfer für Anfragen zur Verfügung steht. Oder die grafischen Übersichten, mit denen Ihre Kunden alle wichtigen Infos, aber auch Dokumente, immer parat haben, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
Das Portal24 als App – mehr Vorteile für alle Parteien.
Mit der Portal24 App können Sie wichtige Infos zum Haus noch zielgerichteter an Ihre Kunden verteilen. Außerdem finden Mieter und Eigentümer Informationen entsprechend leichter bzw. haben sie unkompliziert immer zu Hand. Auch etwaige Anliegen und Probleme können dank der App unkomplizierter an Sie übermittelt werden. Das bedeutet: ein besserer Service gegenüber Ihren Kunden. Und mehr Zeitersparnis für Sie. Die neue Portal24 App kann über die üblichen App-Stores (Apple App Store, Google Play Store) heruntergeladen und dann sogar an das Corporate Design Ihrer Hausverwaltung angepasst werden!
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„Mit Immoware24 die Effizienz steigern“
Erleben Sie einen kleinen Einblick in unsere Effizienz-Features und erfahren Sie, wie leicht es sein kann, den Arbeitsalltag produktiver und nachhaltiger zu gestalten.
Mit folgenden Features und Funktionen können Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten:
- Professionelle WEG-, Miet- und SEV-Verwaltung für Wohn- und Gewerbeobjekte
- Erstellung von Betriebs- und Jahresabrechnungen mit beleglosem Datenaustausch für Heizkosten
- Dank Liegenschaftsschnittstelle:
Verbrauchsdatenübersicht gemäß EED - Assistentenunterstützte Objektbuchhaltung
- Mahnwesen mit Berechnung von Verzugszinsen
- Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung inkl. EÜR
- Online-Banking mit autom. Verbuchung elektronischer Kontoauszüge
- Datev-Export
- Integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Digitaler Posteingang (KI-basiert) für Rechnungen und Schriftverkehr
- Umfangreiche und standardisierte Auswertungen
- Integriertes Ticketsystem
- Auftragswesen und Erfassung kreditorischer Verträge
- Mieterhöhungen (Index, Mietspiegel)
- Integrierter E-Mail-Client
- Dokument- und Briefversand über E-Post
- Mieter- & Eigentümerportal (Portal24), auch als App
- > 100 Vorlagen für Ihren Arbeitsalltag
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