Ob KI-Technologie bei der Buchhaltung, digitale & hybride Eigentümerversammlungen oder ein virtueller Chatbot im Portal24: Diese und viele andere Funktionen warten bereits bzw. stehen demnächst für Sie bei Immoware24 zur Verfügung. Wann legen Sie los?
Immoware24 – Immobilien einfach online verwalten.
Immoware24 ist eine professionelle Verwaltungssoftware für die Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung (Miet-, WEG- und SEV-Objekte). Schon seit der Gründung 2008 hat sich Immoware24 dem Thema Digitalisierung verschrieben. Die Software funktioniert deswegen komplett webbasiert und mit KI-basierter Technologie – mit dem Ziel, die Effizienz im Verwalteralltag stetig zu steigern und für sämtliche Bedürfnisse und Anforderungen das richtige Feature leicht verständlich und übersichtlich in der Handhabung parat zu haben.
KI-basierte Dokumentenverarbeitung: Automatisches Befüllen von Buchungsmasken bei Rechnungen.
Wird ein hochgeladenes Dokument (jpg, pdf, ...) als eine Rechnung erkannt, öffnet sich eine Buchungsmaske, die dann automatisch befüllt wird. Immoware24 erkennt dabei alle relevanten Dinge auf der Rechnung – egal ob einseitig oder mehrseitig – und befüllt die Buchungsmaske entsprechend: Mit dem Fälligkeitsdatum, dem Buchungstext, der Rechnungsnummer, dem Kreditor und dem Rechnungsbetrag. Alles voll automatisch. Sie prüfen die Angaben und können die Buchung dann auch bestätigen. Übrigens: Wird das Dokument NICHT als eine Rechnung erkannt, kann daraus ganz einfach ein Ticket erstellt werden.
Mit dem Portal24 die Kundenzufriedenheit erhöhen. Und Zeit sparen.
Immoware24 bietet ein Portal für Mieter und Eigentümer, welches es Ihnen als Verwalter ermöglicht, Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten. Dafür stehen diverse Features und Funktionen für Sie und Ihre Kunden bereit: Zum Beispiel die auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse konfigurierbaren Online-Formulare für die Anliegen Ihrer Kunden. Oder das Ticketsystem, in das alle diese Anliegen direkt einfließen. Der KI-basierte Chatbot, der 24/7 als kleiner Helfer für Anfragen zur Verfügung steht. Oder die grafischen Übersichten, mit denen Ihre Kunden alle wichtigen Infos, aber auch Dokumente, immer parat haben, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
Das Portal24 als App – mehr Vorteile für alle Parteien.
Mit der neuen Portal24 App können Sie wichtige Infos zum Haus noch zielgerichteter an Ihre Kunden verteilen. Außerdem finden Mieter und Eigentümer Informationen entsprechend leichter bzw. haben sie unkompliziert immer zu Hand. Auch etwaige Anliegen und Probleme können dank der App unkomplizierter an Sie übermittelt werden. Das bedeutet: ein besserer Service gegenüber Ihren Kunden. Und mehr Zeitersparnis für Sie. Die neue Portal24 App kann über die üblichen App-Stores (Apple App Store, Google Play Store) heruntergeladen und dann sogar an das Corporate Design Ihrer Hausverwaltung angepasst werden!
Nicht dabei sein. Und trotzdem dabei sein. Mit der hybriden Eigentümerversammlung.
Führen Sie Eigentümerversammlungen inkl. der Abstimmungen nicht mehr nur vor Ort, sondern auch online durch. Zudem können Sie auch Umlaufbeschlüsse schnell und einfach für eine Online-Abstimmung an die betreffenden Eigentümer senden.
Die Vorteile dieser neuen Möglichkeiten liegen auf der Hand:
Sie und Ihre Eigentümer sparen sich in Zukunft Zeit und Geld, da die Teilnehmer der Versammlung nicht mehr vor Ort sein müssen, sondern vom Büro oder von Zuhause aus teilnehmen können. Es entfallen so beispielsweise kostenintensive Anfahrten zur Versammlung, Übernachtungskosten im Hotel oder auch die Miete für die Versammlungsräume. Auch teure Abstimmungsgeräte sind nicht nötig.
Verfügbarkeit sämtlicher Dokumente für alle Mitarbeiter – egal von wo.
Binden Sie unser Dokumenten-Management-System (DMS) als Netzlaufwerk auf Ihrem Desktop ein. Damit haben Sie – und natürlich auch Ihre Kollegen – schnell und einfach Zugriff auf sämtliche Dokumente. Egal ob im Büro, von unterwegs oder aus dem Homeoffice.
Zeigen Sie es Ihren Mietern & Eigentümern: Die unterjährigen Verbrauchsinformationen gemäß EED.
Sämtliche monatlichen Verbrauchsinformationen stehen gemäß EU-Energieeffizienzrichtlinie (EED) automatisiert im Portal24 für Ihre Mieter und Eigentümer bereit. Und sollten Sie und Ihre Kunden nicht das Portal24 nutzen, können Sie auch selbst die unterjährigen Verbrauchsinformationen (uVI) erstellen und z. B. via E-Post-Brief direkt aus Immoware24 heraus bequem versenden.
Tipp: Die mit der „uVI“ verbundenen Aufwendungen sind gemäß HKVO umlagefähig und stellen für Hausverwaltungen eine Zusatzleistung dar.
Zukunftsweisend
Entspannt der Digitalisierung in der Hausverwaltungsbranche begegnen
Fair
30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
Einfach
Ohne Installation an jedem PC sofort nutzbar (Mac, Win)
Übersichtlich
Objektübergreifendes Ticketsystem für verschiedenste Vorgänge
Flexibel
Dank webbasierter Lösung immer von überall erreichbar (SaaS)
Sicher
Höchste Sicherheitsstandards – erfüllt DSGVO (256Bit-SSL-Verschlüsselung)
Überzeugend
Über 3.000 Eigentümer, Hausverwaltungen & Banken
Praktisch
Viele umfangreiche Schulungsvideos zu allen Features inklusive
„Wir sind seit der Gründung unserer Firma im Jahr 2015 Kunde von Immoware24. Die Entscheidung für diesen Partner ist uns leicht gefallen, da Immoware24 für uns den großen Vorteil hatte, dass die Software in den letzten 4 Jahren mit uns „mitgewachsen“ ist. Auch die Tatsache, dass wir für die Einführung von Immoware24 keine Investitionskosten für die Software oder für Hardware stemmen mussten, hat uns als neugegründetes Unternehmen sehr zugesagt.“
Thore Feddersen, Geschäftsführer THORE FEDDERSEN Immobilien (https://www.tfim.de)
„Eine ganzheitliche Perspektive bei der Entwicklung von Lösungen ist die Philosophie von WEVATO. Diese ganzheitliche Perspektive haben wir auch bei Immoware24 gefunden. Der entscheidende Grund für Immoware24 war, dass Immoware24 nicht nur die Software, sondern auch die komplette Infrastruktur stellt. Die umfangreichen Service-Leistungen haben den Umstieg auf Immoware24 angenehm und einfach gestaltet. Darüber hinaus schätzen wir sowohl das faire und transparente Preismodell, als auch die Offenheit des Unternehmens für Verbesserungsvorschläge.“
Lars Greve, Geschäftsführer WEVATO GmbH (http://www.wevato.de)