Webinare
ortsunabhängig und kostengünstig

Unsere Webinare bieten Ihnen die Möglichkeit, sich ohne viel Zeit- und Kostenaufwand direkt an Ihrem Arbeitsplatz oder zuhause online schulen zu lassen. Jedes Webinar wird für max. 12 Teilnehmer durchgeführt. Die Dauer beträgt je nach Thema 60 bis 120 Minuten. Alle Webinare werden online mit Citrix GoToWebinar durchgeführt. Besuchen Sie unsere kostenfreie Produktvorstellung oder gezielte Seminare zu bestimmten Themenschwerpunkten. Ganz neu: unsere Webinar-Flatrate.

Kostenfreie Webinare
Wir geben Interessenten einen kurzen Überblick zu den Vorteilen der webbasierten Rechenzentrumslösung zur professionellen Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten. Erfahren Sie, wie Adress- und Objektverwaltung, Rechnungswesen, Abrechnungen und Auswertungen, Dokumentenmanagement u.v.m. Ihnen effizient und zeitsparend den Arbeitsalltag erleichtern können.
Dies ist nur für Interessenten, da es sich hierbei um keine Schulung handelt.

Webinardauer: 30 Minuten

wann:
Kostenpflichtige Webinare
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus den Webinaren Rechnungswesen 1 und Stammdaten 2 verfügen.

Themeninhalte:
• Umlageschlüssel – Vorauszahlungen
• Integrierte oder separate Heizkostenabrechnung
• Externe Abrechnung verbrauchsabhängiger Kosten
• Berechnung verbrauchsabhängiger Kosten nach Zählern
• Vorwegabzug für Gewerbe
• Abgrenzung von Kosten nach Verursacherprinzip
• Nettokostenabrechnung für umsatzsteuerpflichtige Mieter
• Kostenanteile nach § 35a EStG
• Berechnung neuer Vorauszahlungen
• Erstellen aller Abrechnungsdokumente

Dauer: 90 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen, sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus dem Webinar Vorlagensystem/Dokumentenmanagementsystem verfügen.

Themeninhalte:

Nutzung des E-Mails Clients in Immoware24
o Einrichten von E-Mail-Konten
o Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails

Postausgang (E-Post)
o Einrichten der E-Post Schnittstelle und festlegen der Standardoptionen
o Briefversand per E-Post über den Postausgang

Dauer: 90 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Zum Datenaustausch mit externen Abrechnungsunternehmen für die Abrechnung der
• Heiz- und Warmwasserkosten (Brennstoffkosten, Wartung Heizung, Immissionsmessung etc.)
• Kaltwasserkosten (Trink- und Abwasser, Zählermiete KW-Zähler, Abrechnungsservice etc.)
• Sonstige Kosten wie Gerätemiete für Rauchwarnmelder
wird durch die ARGE Heiz- und Wasserkostenverteilung e.V. eine Datenaustausch-Schnittstelle angeboten, die mit Immoware24 verbunden werden kann.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus den Webinaren Stammdaten 1 und 2, Rechnungswesen 1 und 2 sowie Abrechnungen (BKA oder WEG-HGA) verfügen.

Themeninhalte:

- Aktivieren des Externen Abrechners in den Einstellungen
- Zuordnung der Konten zur Liegenschaft
- Zuordnung der Verwaltungseinheiten zur Liegenschaft und zu den Leistungsarten
- Datenaustausch mit Abrechner zum Abgleich der Liegenschaftsdaten (A-Satz)
- Erstellen der Brennstoff-Rechnung(en)
- Export der Kosten und Nutzerdaten (K- und M-Satz)
- Import der Abrechnungsergebnisse (D-Satz)

Dauer: 60 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus dem Webinar Rechnungswesen 1 verfügen.

Themeninhalte:
Das Mahnwesen - Oberfläche und Anzeige

Mahneinstellungen - Einrichten und Bearbeiten
- inkl. Dokumentenvorlage (erste Mahnung, zweite Mahnung, letzte Mahnung)

Bearbeitung von Mahnprozessen
- Mahnungen erstellen, löschen, abschließen
- Automatische Berechnung der Verzugszinsen
- Erledigte Mahnprozesse

Dauer: 60 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen, sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus den Webinaren Stammdaten 1 und 2 verfügen.

Themeninhalte:

- Kontenrahmen: Konten anlegen und bearbeiten

- Buchungsprozesse:
o Anfangsbestand
o Sollstellung manuell und automatisch
o RE-buchen
o Zahlung Debitor
o Wiederkehrende Rechnung
o Ratenzahlungsvereinbarung anlegen und offene Posten verrechnen

- Buchungsjournal:
o offene Posten
o Zahlung offener Posten


Dauer: 120 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen, sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus dem Webinar Rechnungswesen 1 verfügen.

Themeninhalte:

- autom. Verwalterhonorar

- Buchungsprozesse:
o Benutzerdefinierte Buchung
o Bankumbuchung
o Kostenumbuchung

- Rücklagen

- Buchungsjournal, Auswertungen und Abrechnungen der Buchhaltung

Dauer: 120 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen, sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus den Webinaren Rechnungswesen 1 und 2 verfügen.

Themeninhalte:

- Grundlagen des OnlineBankings
- Einrichten der Online-Banking-Schnittstelle
- Lastschriften und Überweisungen online ausführen
- Arbeiten mit SEPA xml und MT940
- Kontoauszüge online importieren und buchen

Dauer: 120 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen, sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus den Webinaren Rechnungswesen 1 und 2 verfügen.

Themeninhalte:
- Periodenabschluss nach GoB

- Abrechnungen
o Umsatzsteuerabrechnung

- Buchungsexport
o Buchungen Export Button
o Objektübergreifender Buchungsexport

Dauer: 60 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Themeninhalte:

Grundsätze der SEV in immoware24
- Aktivieren der SEV
- Einstellungen der SEV

Bankkonten als Grundlage für korrekte Buchung
- Ändern, Beenden, Löschen der SEV

Buchhaltung für SEV - Objekte
- Anfangsbestand für aktive Bankkonten und passive Wertkonten
- Sollstellungen für Mieter und Eigentümer
- Buchen von Rechnungen SE & WEG
- Buchen der SE - Verwaltergebühr
- Zahlungsbuchungen für Miete und HG / RL
- Zahlungsbuchungen aus Verwertung von Miete (für HG, für Bezahlung von RE des SE (auch SEV - Gebühr), für Auszahlung von EÜ
- Umbuchung von Mieterträgen zwischen ET
- Auszahlung EÜ
- Buchen von Zinserträgen und Rücklagen

Dauer: 90 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Themeninhalte:

Bedieneroberfläche und Navigation in Immoware24

Adressbuch
- Anlegen und Bearbeiten von Kontakten im Adressbuch
- Darstellung des Kontaktes in Dokumenten und Definieren einer individuellen Briefanrede
- Anlegen von Notizen und Einfügen von Dokumenten
- Exportfunktion CSV für Kontakte

Kalender-Modul
- Unterkalender einrichten
- Event hinzufügen bzw. bearbeiten
- Termine mit regelmäßiger Wiederholung anlegen
- Kontakte zum Event hinzufügen

Dauer: 90 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Themeninhalte:

- Anlegen eines Mietobjektes
- Objekteigentümer hinzufügen
- Stammdaten bearbeiten
- Gebäude und Verwaltungseinheiten anlegen und bearbeiten
- Zähler zur Verwaltungseinheit hinzufügen
- Exposé einrichten
- Umlageschlüssel hinzufügen
- Anlegen und Bearbeiten von Mietverträgen
- Dienstleister/Handwerker zum Objekt hinzufügen
- Bankkonten zum Objekt hinzufügen
- Individuelle Einstellung von Objektmenü und Dock

Dauer: 120 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Themeninhalte:

- Anlegen eines WEG-Objektes
- Stammdaten bearbeiten
- Gebäude und Verwaltungseinheiten mit Vertragsverhältnissen anlegen und bearbeiten
- Zähler zur Verwaltungseinheit hinzufügen
- Umlageschlüssel hinzufügen
- Bearbeiten von Eigentumsverhältnissen
- Dienstleister/Handwerker zum Objekt hinzufügen
- Bankkonten zum Objekt hinzufügen
- Rücklagenposition anlegen
- Individuelle Einstellung von Objektmenü und Dock

Dauer: 120 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Themeninhalte:

Arbeiten mit Mastervorlagen
- Übernahme der Mastervorlagen aus immoware24
- Anwenden von Mastervorlagen

Bearbeiten der Mastervorlagen
- Anpassen der Mastervorlagen nach spezifischen Bedarf

Bearbeiten der Vorlagen
- Anpassen der Vorlagen auf individuelle Anforderung

Erstellen eigener Vorlagen
- Erstellen von eigenen Vorlagen nach individuellen Anforderungen

Anwendung der Vorlagen in der Verwaltung

Serienbrief
- objektübergreifender Serienbrief
- objektbezogener Serienbrief

Erläuterungen zur Darstellung und Aufbau des Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Archivierung von Dokumenten
- PDF-Dokumente aus Immoware24 speichern
- Dokumente aus anderen Quellen speichern

Dauer: 90 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen, sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus den Webinaren Rechnungswesen 1 und Rechnungswesen 2 verfügen.

Themeninhalte:
Trennung der Zahlungsarten Hausgeld (HG) und Abrechnung Rücklage (RL) - als Konsequenz aus BGH-Urteil V ZR 44/09 vom 4.12.2009 zur Abrechnung der Instandhaltungsrücklage in Immoware24

Erstellung der Abrechnungen HG und RL
- inkl. Erstellung aller Dokumente

Zufluss- oder Verursacherprinzip in der WEG
- insbesondere unter Beachtung BGH-Urteil V ZR 251/10 vom 17.02.2012 (Heizkosten in der WEG)

Eigentümerwechsel und Altschuldenhaftung

Abrechnungsspitze – Abrechnungssaldo
- insbesondere unter Beachtung BGH-Urteil V ZR 147/11 vom 9.3.2012 zur Darstellung der Hausgeldabrechnung

Kostenarten und deren Umlageschlüssel

Kostenanteile nach § 35a EStG

Dauer: 90 Minuten

wann:
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Themeninhalte:

Vorbereitung Eigentümerversammlung (ETV)
- Einladung
- Beschlussanträge
- Vollmacht
- Stimmzettel
- Informationsblatt zu HGA, RLA, WP und RLP

Durchführung ETV
- Anwesenheitsliste
- Protokollführung
- Abstimmungsregeln

Nachbereiten ETV
- Protokollversand

Umlaufbeschluss

Beschluss-Sammlung

Dauer: 90 Minuten

wann:
Wenn Sie die Webinar-Flatrate gebucht haben, ist die Teilnahme an diesem Webinar inklusive.

Für das Verständnis der hier behandelten Themen, sollten Sie ausreichend über Kenntnisse aus den Webinaren Rechnungswesen 1 und Rechnungswesen 2 verfügen.

Themeninhalte:
Trennung der Zahlungsarten Hausgeld (HG) und Zuführung Rücklage (RL) - als Konsequenz aus BGH-Urteil V ZR 44/09 vom 4.12.2009 zur Abrechnung der Instandhaltungsrücklage in Immoware24

Erstellung eines Wirtschaftsplans (WP für aktuelles Jahr)
- mit und ohne Basis „Kosten des Vorjahres“ und deren Anpassung
- inkl. Erstellung aller Dokumente

Erstellung eines Plans RL-Zuführung (RLP)
- inkl. Erstellung aller Dokumente

Kostenarten und deren Umlageschlüssel

Dauer: 60 Minuten

wann:
Webinar-Flatrate

Ein Webinar ist nicht genug? Dann sichern Sie sich hier doch die Teilnahme an allen – so oft Sie wollen!

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zuzügl. Mehrwertsteuer

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Individuelle Online-Schulungen
nach Ihren Wünschen

Unser Schulungsleiter kann bei individuellen Onlineschulungen auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Im Vergleich zu unseren Webinaren gibt es in diesem Programm keine anderen Schulungsteilnehmer. Sie können entscheiden, ob Sie gemeinsam in Ihrem Besprechungsraum auf einem großen Bildschirm oder auf einer Leinwand (muss von Ihnen gestellt werden) Ihre Mitarbeiter schulen lassen, oder Ihre Mitarbeiter während der Schulung vor Ihrem eigenen Computer sitzen. Ihre individuellen Fragen können Sie akustisch oder per Chat stellen.

Orientieren Sie sich inhaltlich an unseren Webinar-Themen oder übermitteln Sie uns ihre gewünschten Schwerpunkte.

Einführungsschulungen

  • Stammdaten 1
  • Stammdaten 2 – Mietverwaltung
  • Stammdaten 2 – WEG-Verwaltung
  • Rechnungswesen 1 – Grundlagen
  • Rechnungswesen 2 – Aufbauwebinar
  • Rechnungswesen 3 – Online-Banking
  • Rechnungswesen 4 – GoB und DATEV
  • Mahnwesen

Aufbauschulungen

  • Betriebskostenabrechnung
  • Sondereigentumsverwaltung
  • WEG Pläne
  • WEG Abrechnungen
  • WEG Eigentümerversammlung
  • Vorlagensystem und Dokumentenmanagement
  • Elektronischer Schriftverkehr

Individual-Schulung

  • Übermitteln Sie uns ihre individuellen und praxisnahen Fragestellungen. Und sorgen Sie so für ein perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Webinar.
Individuelle Onlineschulung
  • Preis pro Stunde

    149,00 €

    zuzügl. Mehrwertsteuer

Immoware24 – Kickstart – Schulung (3 Tage)
ab sofort in Hamburg, Düsseldorf, München und Leipzig

Bei der Immoware24-Kickstart-Schulung handelt es sich um ein Komplett-Paket für alle Um- und Einsteiger, aber auch für aktive Anwender von Immoware24. An verschiedenen Standorten in Deutschland erlernen und vertiefen Sie in angenehmer Atmosphäre den Umgang mit unserer Immobilien­verwaltungssoftware. Eine intensive Betreuung ist durch die geringe Gruppengröße von max. 15 Teilnehmern garantiert.

Tag 1

  • Aufbau der Software
  • Stammdateneingabe
    • Adressbuch
      • Anlegen und Bearbeiten von Kontaktdaten im Adressbuch
      • Hinzufügen von Konten und Notizen
    • Einstellungen (Kontaktlabel)
    • Kalender-Modul
    • Verwaltungsobjekt (Miet- bzw. WEG-Verwaltung) anlegen
      • Gebäude und Verwaltungseinheiten anlegen und bearbeiten
      • Verbrauchszähler zur Verwaltungseinheit hinzufügen
      • Exposé
      • Umlageschlüssel hinzufügen und bearbeiten
      • Anlegen und Bearbeiten von Mietverträgen bzw. Eigentumsverhältnissen
  • Vorlagen/Vorlagensystem/Dokumentenmanagementsystem
  • E-Mail Client
  • Auftragsvorgangsverwaltung

Tag 2

  • Rechnungswesen inkl. OnlineBanking
    • Kontenrahmen
      • Konten anlegen und bearbeiten
    • Buchungsprozesse:
      • Anfangsbestand
      • manuelle und autom. Sollstellung
      • Rechnung
      • Benutzerdefinierte Buchung
      • Bank-Umbuchung
      • Kosten-Umbuchung
      • Dauerauftrag anlegen
      • Debitoren und Kreditoren Zahlungen
      • Rücklagen (Anfangsbestand buchen, Rücklagen Zuführung und Entnahme)
    • Arbeiten mit Banktransaktionen:
      • Onlinebanking-Zugang einrichten
      • Lastschriften und Überweisungen online ausführen
      • Kontoauszüge online importieren und buchen
  • Mahnwesen

Tag 3

  • Betriebskostenabrechnung
  • WEG Pläne und Abrechnungen
    • Wirtschaftsplan
    • Rücklagenplan
    • Hausgeldabrechnung
    • Rücklagenabrechnung
  • Eigentümerversammlung
  • Grundsätze der Sondereigentumsverwaltung in Immoware24
    • Aktivieren der SEV
    • Ändern, Beenden und Löschen der SEV
    • Buchhaltung für SEV-Objekte
Immoware24 – Kickstart – Schulung
Unsere Empfehlung: Komplettschulung 3 Tage, pro Person, zzgl. Verpflegungspauschale*
Das 3-tägige „Rundum-Sorglos-Paket“ für alle Um- und Einsteiger, sowie für alle aktiven Anwender von Immoware24.

990,00 €

zuzügl. Mehrwertsteuer

Ab sofort auch Buchung einzelner Schulungstage möglich. Bei der Buchung von einzelnen Tagen bitte beachten, das die Schulungsinhalte aufeinander aufbauen und ggfs. Vorkenntnisse benötigt werden.
* Die Verpflegungspauschale beträgt pro Tag und Teilnehmer 29,90 Euro, sie enthält u.a. belegte Brötchen zum Frühstück, ein warmes Mittagsmenü, Kaffee und Kuchen, sowie Getränke.
Berlin – SONDERVERANSTALTUNGEN aufgrund hoher Nachfrage
  • 17. – 19. Oktober 2017
  • 05. – 07. Dezember 2017
Veranstaltungsort
ecos office center berlin
Lipkow Büro Service GmbH
Wittestraße 30 K
D-13509 Berlin
Bitte entscheiden Sie sich schnell – die Plätze sind begrenzt.
Hamburg
  • 17. – 19. Oktober 2017
  • 21. – 23. November 2017
  • 12. – 14. Dezember 2017
  • 30. Januar – 01. Februar 2018
  • 27. Februar – 01. März 2018
Veranstaltungsort
Achtung, neue Adresse:
TUTECH INNOVATION GMBH
Harburger Schloßstr. 6-12
D-21079 Hamburg
Düsseldorf
  • 12. – 14. September 2017
  • 07. – 09. November 2017
  • 05. – 07. Dezember 2017
  • 16. – 18. Januar 2018
  • 06. – 02. Februar 2018
Veranstaltungsort
ecos office center düsseldorf
BCC Business Competence Center GmbH
Grafenberger Allee 293
D-40237 Düsseldorf
München
  • 10. – 12. Oktober 2017
  • 14. – 16. November 2017
  • 19. – 21. Dezember 2017
  • 23. – 25. Januar 2018
  • 20. – 22. Februar 2018
Veranstaltungsort
ecos office center münchen
König Büro-Management GmbH
Landshuter Allee 8-10
D-80637 München
Leipzig
  • 08. – 10. August 2017
  • 24. – 26. Oktober 2017
  • 28. – 30. November 2017
  • 09. – 11. Januar 2018
  • 13. – 15. Februar 2018
Veranstaltungsort
ecos office center leipzig
Friedrich-List-Platz 1
D-04103 Leipzig

Schulung/Workshop
bei Ihnen vor Ort

Bei unseren Workshops vor Ort schulen wir Ihre Mitarbeiter individuell nach Ihren Bedürfnissen. Wir können gemeinsam erste Mieter, Dienstleister und Mieteinheiten anlegen bzw. Ihren Datenimport überprüfen (Stichproben) oder mit Ihnen Musterabrechnungen erstellen (je nach Schulungsinhalt). Wählen Sie aus folgenden Lerninhalten aus:

Grundlagenschulung (2 Tage)

  • Stammdaten
  • Rechnungswesen
  • Mahnwesen
  • Sondereigentumsverwaltung

Abrechnungsschulungen (1 Tag)

  • Betriebskostenabrechnung
  • WEG Pläne und Abrechnungen
  • WEG Eigentümerversammlung

Individual-Schulung (1-3 Tage)

  • Stellen Sie sich Ihre gewünschten Schulungsinhalte selbst zusammen und wir erarbeiten mit Ihnen vor Ort praxisnahe Lösungsvarianten.

im Zeitraum vom 01.02. bis zum 30.09.
Vor-Ort-Schulung in Ihrem Unternehmen, zzgl. Spesen*
pro Schulungstag vom 01.02. bis zum 30.09.

ab 990,00 €

zuzügl. Mehrwertsteuer

oder Ratenzahlung (36 Monate) á 30,00 Euro**.

ab 30,00 €

zuzügl. Mehrwertsteuer

im Zeitraum vom 01.10. bis zum 31.01.
Vor-Ort-Schulung in Ihrem Unternehmen, zzgl. Spesen*
pro Schulungstag vom 01.10. bis zum 31.01.

ab 1250,00 €

zuzügl. Mehrwertsteuer

oder Ratenzahlung (36 Monate) á 37,50 Euro**.

ab 37,50 €

zuzügl. Mehrwertsteuer

* Die Spesen bestehen aus Reisekosten, Verpflegung und Übernachtungskosten,

Informationen zur Berechnung der Spesen

Die Spesen umfassen die Anreise-, Hotel -und Verpflegungskosten. Die Anreisekosten gliedern sich nach folgenden Zonen:

Anreise über Zone Ⅰ <100km 100,00 Euro*
Ⅱ < 200km 200,00 Euro*
Ⅲ < 300km 300,00 Euro*
Ⅳ < 400km 400,00 Euro*
Ⅴ > 400km 500,00 Euro*

Die Kosten für die Hotelübernachtung und die Verpflegung betragen pro Tag 119,00 Euro.*

*alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer

** Bei Ratenzahlung auf 36 Monate verlängert sich Ihr Immoware24-Vertrag ebenfalls so lange, falls er nicht für die nächsten 36 Monate gültig ist. Innerhalb dieser Zeit kann Ihr Vertrag nicht gekündigt werden.
Für Samstagsschulungen berechnen wir einen Zuschlag von 240 Euro.

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