Die Komplexität der Nebenkostenabrechnung
Manuelle Datensammlung
Mühsames Zusammentragen von Rechnungen, Zählerständen und Mieterdaten aus verschiedenen Quellen.
Komplexe Umlageschlüssel
Korrekte Anwendung verschiedener Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch) ist anspruchsvoll.
Berücksichtigung von Mieterwechseln
Zeitanteilige Abrechnung bei unterjährigen Ein- und Auszügen ist oft eine Fehlerquelle.
Betriebskostenabrechnung (BKA) einfach & korrekt erstellen
Automatisierte Kostenumlage
Definieren Sie einmalig Abrechnungszeiträume und Umlageschlüssel. Immoware24 verteilt alle gebuchten Kosten automatisch.
- Flexible Verteilerschlüssel
- Berücksichtigung §35a EStG
- Abgrenzungsdatum steuert Zuordnung
Integration Heizkostenabrechnung (HKA)
- Import externer HKA-Daten
- Integration externer Abrechnungsdokumente
- Buchhalterische Verwertung der externen Verteilungsergebnisse
Umgang mit Mieterwechseln
Erstellen Sie bei Bedarf unterjährige Zwischenabrechnungen. Die Software berücksichtigt Mieterwechsel automatisch.
- Zeitanteilige Verteilung
- Zwischenablesung von Zählern
- Korrekte Abgrenzung
Professionelle Abrechnungsdokumente
Generieren Sie übersichtliche und nachvollziehbare Einzelabrechnungen für Ihre Mieter als PDF.
- Individuelle Anschreiben
- Detaillierte Kostenaufstellung
- Digitale Archivierung im DMS
Guthaben- & Nachzahlungsmanagement
Ermitteln Sie automatisch Guthaben oder Nachzahlungen und passen Sie zukünftige Vorauszahlungen an.
- Automatische Saldierung
- Anpassung Vorauszahlungen
- Buchungsvorschläge
Transparente Kostenübersicht
Alle umlagefähigen Kosten werden übersichtlich dargestellt und den entsprechenden Konten zugeordnet.
- Klare Kostenaufstellung
- Kontenzuordnung
- Nachvollziehbarkeit für Mieter
Ihre Vorteile: Zeit, Geld und Sicherheit bei der BKA
Enorme Zeitersparnis
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für die BKA-Erstellung um bis zu 80%.
Maximale Rechtssicherheit
Erstellen Sie Abrechnungen konform mit aktueller Gesetzgebung und BGH-Rechtsprechung.
Fehlervermeidung
Automatisierte Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen minimieren Fehlerquellen.
Hohe Transparenz für Mieter
Übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnungen fördern das Vertrauen Ihrer Mieter.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Seit der Gründung unserer Hausverwaltung arbeiten wir mit Immoware24. Als vollständig digital aufgestellte Hausverwaltung profitieren wir täglich von den durchdachten Prozessen – vom digitalen Posteingang über das Dokumentenmanagement bis hin zum Eigentümerportal. Immoware24 ermöglicht uns effiziente Abläufe, spart wertvolle Zeit und unterstützt uns dabei, unseren Kunden eine moderne, transparente und professionelle Verwaltung zu bieten. Für uns ist Immoware24 ein unverzichtbarer Partner im Verwaltungsalltag.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil die Software nicht nur Fachkompetenz und Erfahrung vereint, sondern auch die Ideen und das Feedback ihrer Anwender aktiv mit einbezieht. So bleiben wir mit unserer digitalen Lösung modern, effizient und attraktiv – für uns und unsere Kunden.
Häufig gestellte Fragen zur Betriebskostenabrechnung
Ja, Immoware24 bietet Ihnen volle Flexibilität. Sie können entweder externe Heizkostenabrechnungen (z.B. von Messdienstleistern) nahtlos in Ihre Betriebskostenabrechnung integrieren. Alternativ, falls separaten HK-Vorauszahlungen bzw. abweichende Abrechnungszeiträume vereinbart sind, können Heiz- und Warmwasserkosten auch im Menüpunkt “Heizkostenabrechnung (extern)” separaten erfasst und verarbeitet werden.
Im Objektmenü legen Sie die regulären Abrechnungszeiträume fest. Für andere Notwendigkeiten können Sie innerhalb dieser Zeiträume abweichende Anfangs- oder Enddaten für Zwischenabrechnungen angeben. Immoware24 berücksichtigt Mietwechsel zeitanteilig und erstellt korrekte Abrechnungen. Beachten Sie, dass Abrechnungen nur für bereits abgelaufene Zeiträume bestätigt und Guthaben/Nachzahlungen gebucht werden können.
Immoware24 bietet eine breite Palette an vordefinierten und individuell anpassbaren Umlageschlüsseln. Dazu gehören gängige Schlüssel wie Umlage nach Wohnfläche (m²), nach Personenanzahl, nach Verbrauch (erfasste Zählerstände), nach Anzahl der Einheiten oder auch Festbeträge pro Einheit/Mieter. Sie können die für Ihr Objekt und die jeweilige Kostenart passenden Schlüssel flexibel zuordnen.
Ja, Immoware24 ermöglicht die separate Erfassung und den korrekten Ausweis von Lohnkostenanteilen für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gemäß § 35a EStG. Diese werden in der Betriebskostenabrechnung transparent für den Mieter dargestellt, sodass dieser sie für seine Steuererklärung nutzen kann.
Immoware24 ermöglicht die korrekte Abrechnung von Betriebskosten für gewerbliche Mietverhältnisse unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer. Die Software berechnet anhand des Buchwerks und weist die Umsatzsteuer in der Abrechnung korrekt aus, sowohl für die Gesamtkosten als auch für die auf den Mieter umgelegten Anteile. Dies gewährleistet eine transparente und korrekte Abrechnung für gewerbliche Mieter.