Immoware24 Academy

Dieses praxisorientierte Seminar bietet Ihnen einen fundierten Überblick über die rechtlichen Grundlagen, Einsatzmöglichkeiten und praktischen Abläufe rund um die Kautionsversicherung im Mietverhältnis. Der Referent erläutert verständlich die Funktionsweise, die Vorteile für alle Beteiligten sowie die wichtigsten Schritte für eine rechtssichere Handhabung in der Verwaltungspraxis. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Einführung: Warum Kautionsversicherungen immer relevanter werden Praxisbedarf, steigende Anforderungen und Erwartungen von Mietinteressenten Rechtliche Zulässigkeit und Einordnung im Mietverhältnis Grundlagen und Funktionsweise der Kautionsversicherung Vertragsparteien, Rückgriffsrechte und Leistungsumfang Was wird versichert – und was nicht? Abgrenzung zur klassischen Barkaution Unterschiede in Haftung, Verwaltung und Auszahlung Vor- und Nachteile beider Modelle aus Sicht der Verwaltung Vorteile der Kautionsversicherung für Mieter, Eigentümer und Verwalter Abwicklung in der Praxis: Abschluss, Policierung, Nachweise, Schadensmeldung, Kündigung Vorgehen im Schadensfall: Fristen, Beweispflichten, Kommunikation mit Versicherern Rolle des Verwalters: Informationspflichten, Dokumentation und Haftungsfragen Für wen ist das Webinar geeignet? Für Miet- und WEG-Verwalterinnen und -Verwalter, Mitarbeitende in Immobilienverwaltungen, Vermieter sowie alle, die Kautionsversicherungen rechtssicher einsetzen und verwalten möchten. Dauer: ca. 60 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 60 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: kostenfrei

Der Bundesgerichtshof hat entschieden, dass ein Wohnungsvermittler keine Provision verlangen kann, wenn er zugleich Verwalter der vermittelten Wohnung ist. Der Provisionsausschluss nach § 2 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 WoVermittG gilt dabei auch gegenüber dem Vermieter bzw. Eigentümer. Dadurch gewinnt die Abgrenzung zwischen Verwaltung und Maklertätigkeit deutlich an Bedeutung. In diesem Seminar erhalten Sie eine kompakte Einordnung der aktuellen Rechtsprechung und erfahren, welche Vergütungsmodelle kritisch zu prüfen sind. Zudem werden Risiken bei Neuvermietungsprovisionen und erfolgsabhängigen Entgelten sowie Rückforderungsansprüche und Verjährungsfragen praxisnah erläutert. In diesem Seminar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Abgrenzung zwischen Miethausverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung und Maklertätigkeit Wann ein Verwalter als „Verwalter der Wohnung“ gilt Auswirkungen des BGH-Urteils auf Provisionsansprüche Prüfung von Vergütungsmodellen nach der Entscheidung Risiken bei Neuvermietungsprovisionen und erfolgsabhängigen Entgelten Rückforderungsansprüche bereits gezahlter Provisionen Verjährungsfragen nach §§ 195, 199 BGB Trennung von Verwaltungsvergütung und Maklertätigkeit Für wen ist das Seminar geeignet? Für Miethausverwalter, Sondereigentumsverwalter, WEG-Verwalter, Immobilienmakler, Vermieter und Wohnungsunternehmen. Dauer: ca. 60 -90 Minuten Ort: Online-Webinar Kosten: kostenfrei Aufgrund der hohen Aktualität des Themas steht die genaue Dauer des Webinars noch nicht abschließend fest. Bitte beachten Sie, dass es sich um ein kurzfristig angesetztes Aktualitätsformat zur Einordnung des aktuellen BGH-Urteils handelt. Eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO i. V. m. § 15b MaBV können wir daher ausnahmsweise nicht ausstellen.

Mieter kürzen die Miete wegen Baulärm, Heizungsausfall oder Schimmel. Doch wann ist das rechtlich zulässig? In welcher Höhe darf eine Minderung erfolgen? Und wie ist der Fall zu bewerten, wenn die Beeinträchtigung nur vorübergehend besteht oder der Mieter kaum betroffen ist? Frau Eckert-Rinallo vermittelt die rechtlichen Grundlagen der Mietminderung und zeigt typische Problemfelder aus der Praxis auf. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Lösungsansätze sowie die rechtssichere Einschätzung und Bearbeitung von Minderungsfällen im Mietverhältnis. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Was gilt als Mangel im Sinne des Mietrechts? Voraussetzungen einer berechtigten Mietminderung Berechnung der Minderungsquote in der Praxis Besonderheiten bei Lärm, Heizungsausfall und Schimmel Ausschluss der Mietminderung trotz Beeinträchtigung Abgrenzung zwischen Mietminderung und Zurückbehaltungsrecht Umgang mit unberechtigten Mietminderungen Für wen ist das Webinar geeignet? Für Vermieterinnen und Vermieter, Hausverwalterinnen und Hausverwalter sowie Mitarbeitende in der Mietverwaltung. Die Teilnehmer erhalten einen strukturierten Überblick über die rechtlichen und praktischen Anforderungen bei Mietminderungen und lernen, typische Fehler zu vermeiden und sicher zu reagieren. Dauer: ca. 120 Minuten Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer.

Die Frage, wie Kosten in einer Wohnungseigentümergemeinschaft verteilt werden, ist in der Praxis häufig Auslöser für Diskussionen und Streit. Ob Betriebskosten, Rücklagen, Sonderumlagen oder Heizkosten: Ohne rechtssichere Umlageschlüssel entstehen schnell Konflikte innerhalb der Gemeinschaft. Das Seminar vermittelt die rechtlichen Grundlagen der Kostenverteilung in der WEG und zeigt typische Problemfelder aus der Praxis auf. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Lösungsansätze sowie die rechtssichere Anwendung und Änderung von Umlageschlüsseln im Verwaltungsalltag. Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo erläutert dabei die gesetzlichen Vorgaben und typische Fehlerquellen anhand konkreter Beispiele. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Welche gesetzlichen Umlageschlüssel gelten in der WEG? Vorgaben der Heizkostenverordnung – was gilt für Wärme und Warmwasser? Änderung von Umlageschlüsseln – wann und wie ist das möglich? Umlage von Kosten baulicher Veränderungen Drittnutzer (z. B. Mieter oder Gewerbeeinheiten) Handlungsempfehlungen für Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalterinnen und -Verwalter, Mitarbeitende in der Immobilienverwaltung sowie Fachkräfte im immobiliennahen Bereich. Die Teilnehmer erhalten einen strukturierten Überblick über die rechtlichen und praktischen Anforderungen der Kostenverteilung und lernen, Umlageschlüssel sicher anzuwenden und typische Fehler zu vermeiden. Dauer: ca. 120 Minuten Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer.

In diesem kompakten Webinar beleuchten wir drei zentrale Themen, die Verwalter und Vermieter derzeit unbedingt im Blick haben sollten. Erfahren Sie, wie der aktuelle Stand zur Pflichtversicherung bei Elementarschäden ist, welche Auswirkungen das BGH-Urteil zu Fugenschäden hat und was sich durch die neue Rechtsprechung zur Umlagefähigkeit von Versicherungskosten in der Praxis verändert. Als Referentin führt Sie Frau Eckert-Rinallo durch die Veranstaltung und ordnet die Entwicklungen praxisnah und verständlich ein. Das Webinar ist für Immoware24-Kunden kostenfrei. Es knüpft an unser Webinar „Best Practices in der Gebäudeabsicherung“ (2025) an, das Ihnen noch bis zum 30.06. kostenlos zur Verfügung steht: https://shop.immoware24.de/s/immoware24/Best_Practices_Gebaeudeabsicherung Dauer: ca. 45 Minuten Ort: Online-Webinar Kosten: kostenfrei Ihre Teilnahme lohnt sich: Neben wertvollen Fachinformationen erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung über 45 Minuten gemäß § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV.

Mietrechtsreform 2026: Was Mietverwalter beachten, vorbereiten und künftig umsetzen müssen Neue Vorgaben zu Indexmiete, Möblierung, Kurzzeitmiete, Schonfristzahlung und Modernisierung praxisnah erklärt Mit der Mietrechtsreform 2026 steht ein Reformpaket bevor, das für die Mietverwaltung spürbare Auswirkungen haben kann. Betroffen sind insbesondere die Bereiche, die im Alltag regelmäßig zu Rückfragen und Konflikten führen: Indexmieten, möbliertes Wohnen, Kurzzeitvermietung, Zahlungsverzug sowie Modernisierungsmieterhöhungen. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Änderungen geplant sind und was diese konkret für die tägliche Arbeit in der Mietverwaltung bedeuten. Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo erläutert die Reform praxisnah und zeigt auf, welche Abläufe angepasst oder frühzeitig vorbereitet werden sollten. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Überblick über „Mietrecht II“ Indexmietverträge im angespannten Wohnungsmarkt und Auswirkungen auf Mieterhöhungen Möbliertes Wohnen: Anforderungen an Zuschläge und Nachvollziehbarkeit Kurzzeitmietverträge und Abgrenzungsfragen Schonfristzahlung bei Zahlungsverzug und Auswirkungen auf Kündigungen Modernisierungsmieterhöhung und geplante Anpassungen der Wertgrenzen Weitere geplante Änderungen u. a. zu Mietspiegeln und Bürokratieentlastung Für wen ist das Webinar geeignet? Das Webinar richtet sich an Mietverwalter, Vermieter, Mitarbeitende in der Wohnungswirtschaft sowie Sachbearbeiter in der Mietverwaltung. Die Teilnehmer erhalten einen strukturierten Überblick über die geplanten Änderungen der Mietrechtsreform und deren Auswirkungen auf die Verwaltungspraxis. Dauer: ca. 120 Minuten Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer.

Mieterhöhungen formal und rechtssicher durchführen – praxisnah für Hausverwalter und Eigentümer. Mieterhöhungen sind eine der wichtigsten und gleichzeitig sensibelsten Aufgaben für Hausverwalter und Eigentümer. Da immer mehr Mieter Mieterhöhungen rechtlich prüfen lassen, ist es entscheidend, diese formal korrekt und rechtssicher umzusetzen. In diesem Webinar zeigt Ihnen unsere Referentin, Frau Ute Missal – Fachwirtin in der Immobilienwirtschaft, IHK-Prüferin für den zertifizierten Verwalter und Fachbuchautorin – praxisnah, welche verschiedenen Arten von Mieterhöhungen es gibt und worauf Sie dabei achten müssen. Erfahren Sie, wie Sie Mieterhöhungen anhand von Vereinbarungen, Mietspiegel, Indexierung, Staffelmiete und weiteren rechtlichen Grundlagen rechtssicher gestalten. Abgerundet wird das Webinar durch relevante aktuelle Urteile. Natürlich können Sie auch Ihre individuellen Fragen im Live-Chat stellen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Mieterhöhung durch Vereinbarung Mietspiegel und ortsübliche Vergleichsmiete Indexierung und Staffelmietvereinbarung Drei Vergleichsmieten Sachverständigengutachten und Mietdatenbanken Kappungsgrenze und Mietpreisbremse Wichtige Urteile zum Thema Mieterhöhung Für wen ist das Webinar geeignet? Für Hausverwalter, Eigentümer, Immobilienverwalter und alle, die Mieterhöhungen korrekt und rechtssicher durchführen möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00€ (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Die Eigentümerversammlung gilt als Königsdisziplin aller WEG-Verwalter – hier zeigt sich, wer sein Handwerk wirklich beherrscht. In diesem praxisnahen Webinar lernen Sie, wie Sie Versammlungen optimal vorbereiten, souverän leiten und rechtssichere Beschlüsse fassen. Unsere Referentin, Frau Ute Missal – Fachwirtin in der Immobilienwirtschaft, IHK-Prüferin für den zertifizierten Verwalter und Fachbuchautorin – vermittelt Ihnen praxisnah, Strategien für ein professionelles Auftreten, den Umgang mit schwierigen Eigentümern und Tipps zur erfolgreichen Wiederwahl. Im Anschluss beantwortet die Referentin gern Ihre Fragen, die Sie während des Live-Webinars bequem über die Chat-Funktion stellen können. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Termin, Ort und richtige Aufstellung von Tagesordnungspunkten Einladung und Zeitfenster Versammlungsarten (inkl. Hybridversammlungen) Beschlussfähigkeit, Vollmachten und Stimmrechte Stimmrechtsausschluss und verschiedene Beschlussfassungen Was soll beschlossen werden? (Die 5-W-Fragen) Die 10 goldenen Regeln für Ihre Wiederwahl Der schwierige Eigentümer – Deeskalation in der Praxis Erstellung der Niederschrift (Protokoll) Für wen ist das Webinar geeignet? WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwalter Immobilienverwalter mit Verantwortung für Eigentümerversammlungen Neueinsteiger, die fundiertes Praxiswissen aufbauen möchten Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Haftungsrisiken in der WEG und Mietverwaltung erkennen und vermeiden – mit Praxisbeispielen und Versicherungsüberblick. Unwissenheit schützt auch Verwalter nicht vor rechtlichen Konsequenzen. Sowohl bei WEG- als auch bei der Mietverwaltung können Schadensfälle schnell teuer werden – nicht selten sind dabei auch Personenschäden möglich. Wer Haftungsfallen frühzeitig erkennt und sich absichert, kann rechtliche Risiken deutlich reduzieren. In diesem praxisnahen Webinar zeigt Ihnen der Dozent anhand konkreter Fallbeispiele, wie typische Haftungsrisiken in der täglichen Verwaltertätigkeit entstehen – und wie Sie diese wirksam vermeiden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem richtigen Versicherungsschutz: Sie erhalten einen kompakten Überblick über die wichtigsten Haftpflichtversicherungen für Hausverwalter und erfahren, worauf bei Abschluss und Prüfung der Policen besonders zu achten ist. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Typische Haftungsrisiken in der Verwaltung Konkrete Praxisfälle und ihre rechtlichen Folgen Verwalterpflichten: Was ist rechtlich zwingend, was empfehlenswert? Fehlerquellen vermeiden: Haftungsfallen erkennen und umgehen Grundlagen der Haftung im Zivil- und Strafrecht Überblick über relevante Haftpflichtversicherungen für Verwalter Versicherungsumfang, Ausschlüsse und sinnvolle Zusatzbausteine Tipps zur Risikoprävention im Verwaltungsalltag ###Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalter, Immobilienverwalter, Mitarbeitende in Hausverwaltungen sowie alle, die sich aktiv vor Haftungsrisiken schützen und ihren Versicherungsschutz gezielt überprüfen möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 90 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: kostenlos

Betriebskostenabrechnung – Rechtssicher erstellen und Fehler vermeiden Die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gehört zum 1x1 der Hausverwaltung und Eigentümer. Mietrechtsexperten schätzen, dass jede zweite Nebenkostenabrechnung Fehler enthält. In diesem praxisorientierten Seminar vermittelt Ihnen unsere Referentin, Frau Ute Missal – Fachwirtin in der Immobilienwirtschaft, IHK-Prüferin für den zertifizierten Verwalter und Fachbuchautorin – das nötige Wissen, um Betriebskosten rechtssicher zu vereinbaren und abzurechnen. Zahlreiche Tipps, Muster und Checklisten unterstützen Sie dabei. Während des Webinars haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen direkt an die Referentin zu stellen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Was sind Betriebskosten? Betriebskosten rechtssicher vereinbaren Nicht umlegbare Kosten Tipps zur korrekten Betriebskostenabrechnung Festlegung und Änderung des Umlageschlüssels Anhebung von Vorauszahlungen – rechtliche Vorgaben Abrechnungszeitraum und Ausschlussfristen Form und Inhalt der Betriebskostenabrechnung Einsicht in die Abrechnungsunterlagen Wichtige und aktuelle Urteile Für wen ist das Webinar geeignet? Hausverwalter Eigentümer Immobilienverwalter Alle, die Betriebskostenabrechnungen erstellen oder prüfen Dauer: ca. 180 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 180 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 189,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Die Vergütung in der Immobilienverwaltung steht zunehmend unter wirtschaftlichem und rechtlichem Druck. Steigende Kosten treffen auf gewachsene Honorarmodelle, die häufig nicht mehr kostendeckend sind. Gleichzeitig haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen durch die WEG-Reform deutlich verändert. Verwalterverträge und Vergütungsregelungen müssen daher neu strukturiert und klar abgegrenzt werden. Das Seminar zeigt, wie eine wirtschaftlich tragfähige Honorargestaltung aufgebaut wird – von der Kalkulation über die Vertragsgestaltung bis zur Kommunikation von Zusatzleistungen. Anhand von Praxisbeispielen aus der WEG- und Mietverwaltung wird erläutert, warum pauschale Modelle oft nicht ausreichen und wie Sondervergütungen rechtssicher vereinbart werden können. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Verwaltervertrag als wirtschaftliche Grundlage – Abgrenzung von Grund- und Sonderleistungen Marktüberblick zur Verwaltervergütung – Entwicklungen in der WEG- und Mietverwaltung Kalkulation in der Praxis – Fix- und variable Kosten sowie realistische Einheitspreise Sondervergütungen systematisch gestalten – Zusatzleistungen und besondere Tätigkeiten Kommunikation und Verhandlung – Sonderhonorare sachlich begründen und durchsetzen Prozessoptimierung und Digitalisierung als wirtschaftlicher Hebel Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalter, Mietverwalter, Geschäftsführungen von Immobilienverwaltungen sowie leitende und kaufmännisch verantwortliche Mitarbeitende in der Immobilienwirtschaft. Die Teilnehmer erhalten einen strukturierten Überblick über die wirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen der Honorargestaltung. Dauer: ca. 120 Minuten Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer.

Künstliche Intelligenz ist längst Teil des Verwaltungsalltags geworden – oft unbemerkt. Viele Programme, die Immobilienverwaltungen täglich einsetzen, enthalten bereits integrierte KI-Funktionen: in E-Mail- und CRM-Systemen, bei der Texterstellung, in Buchhaltungssoftware oder bei der Datenanalyse. Damit erfüllen nahezu alle Verwaltungen die Kriterien der EU-KI-Verordnung (AI Act) – auch dann, wenn die Geschäftsführung den KI-Einsatz nicht aktiv beschlossen hat. Seit Februar 2025 besteht die Pflicht, alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, so zu schulen, dass sie über ausreichende „KI-Kompetenz“ verfügen. Ab August 2025 treten weitere Vorschriften in Kraft, bei deren Missachtung erhebliche Geldbußen und Reputationsrisiken drohen. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Überblick über den EU AI Act und seine Bedeutung für Immobilienverwaltungen Schulungspflicht nach Artikel 4 KI-VO: Was „KI-Kompetenz“ umfasst Erkennen von KI-Anwendungen im Verwaltungsalltag Risikoklassen von KI-Systemen und ihre praktische Relevanz Transparenz- und Kennzeichnungspflichten bei KI-generierten Inhalten Datenschutz- und organisatorische Anforderungen Umsetzbare Schritte zur Erfüllung der Vorgaben Für wen ist das Webinar geeignet? Das Webinar richtet sich an WEG- und Mietverwalter, Objektmanager sowie Geschäftsführungen und Mitarbeitende in Immobilienverwaltungen, die KI-Systeme bereits einsetzen oder künftig einsetzen werden. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben praxisnahen Tipps und wertvollem Know-how erhalten Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer