Datenexport an DATEV: So einfach geht's
1. Schnittstelle einrichten
Definieren Sie Ihre Export-Schnittstelle, wählen Sie Objekte und den Mandanten für den Datenexport aus.
2. Konten-Mapping
Ordnen Sie Ihre Immoware24-Konten den entsprechenden DATEV-Konten Ihrer Steuerberatung zu. Definieren Sie Exporteinstellungen.
3. Export konfigurieren
Legen Sie Exportzeitraum, Mandanten-/Beraternummer und weitere DATEV-spezifische Parameter fest.
4. CSV Exportieren & Übermitteln
Erstellen Sie die CSV-Datei, prüfen Sie diese ggf. und stellen Sie sie Ihrer Steuerberatung für den Import in DATEV bereit.
Rechnungswesen-Herausforderungen in der Immobilienverwaltung
Unübersichtliche Buchführung
Fehlende Struktur, inkonsistente Kontierung und mühsame Nachverfolgung von Geschäftsvorfällen.
Komplizierter Datenaustausch
Manuelle Datenaufbereitung für den Steuerberater, unterschiedliche Formate und Medienbrüche führen zu Ineffizienz.
Mangelnde GoBD-Konformität
Schwierigkeiten bei der Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern.
Alle Rechnungswesen-Funktionen im Detail
Objektbezogene Buchführung
Alle Buchungen und Abrechnungen werden direkt objektbezogen durchgeführt und im jeweiligen Objektmenü verwaltet.
- Klare Zuordnung
- Detaillierte Auswertungen
- Miet-, WEG- & SE-Verwaltung
DATEV-Schnittstelle (CSV)
Nahtloser Export von Buchungsdaten im CSV-Format für die einfache Weiterverarbeitung in DATEV durch Ihre Steuerberatung.
- Konfigurierbares Kontenmapping
- Automatisierte Datenaufbereitung
- Reduziert manuellen Aufwand
GoBD-konforme Periodenabschlüsse
Festschreibung von Buchungszeiträumen zur Gewährleistung der Revisionssicherheit. Korrekturen über Stornobuchungen.
- Unveränderbarkeit der Daten
- Protokollierung von Änderungen
- Erfüllung gesetzl. Anforderungen
Flexibles Kontenmanagement
Nutzung von Musterkontenrahmen oder Anpassung an individuelle Bedürfnisse. Kategorisierung nach doppelter Buchführung.
- Sach-, Anlage-, Debitoren-, Kreditorenkonten
- Automatische Kontengenerierung
- Umsatzsteuer-Optionen
Ihre Vorteile mit dem Immoware24 Rechnungswesen & DATEV-Export
Effiziente Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Reduzieren Sie Rückfragen und Abstimmungsaufwand durch standardisierten und fehlerarmen Datenexport an DATEV.
GoBD-Konformität & Revisionssicherheit
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen an die Buchführung und Archivierung durch festgeschriebene Perioden und lückenlose Protokollierung.
Verbesserte Datenqualität & Transparenz
Profitieren Sie von einer strukturierten, objektbezogenen Buchhaltung und jederzeit nachvollziehbaren Geschäftsvorfällen.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Reduzieren Sie manuellen Buchungsaufwand Ihrer Steuerberater durch automatisierte Bereitstellungen von Buchungsstapeln.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Seit der Gründung unserer Hausverwaltung arbeiten wir mit Immoware24. Als vollständig digital aufgestellte Hausverwaltung profitieren wir täglich von den durchdachten Prozessen – vom digitalen Posteingang über das Dokumentenmanagement bis hin zum Eigentümerportal. Immoware24 ermöglicht uns effiziente Abläufe, spart wertvolle Zeit und unterstützt uns dabei, unseren Kunden eine moderne, transparente und professionelle Verwaltung zu bieten. Für uns ist Immoware24 ein unverzichtbarer Partner im Verwaltungsalltag.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil die Software nicht nur Fachkompetenz und Erfahrung vereint, sondern auch die Ideen und das Feedback ihrer Anwender aktiv mit einbezieht. So bleiben wir mit unserer digitalen Lösung modern, effizient und attraktiv – für uns und unsere Kunden.
Häufig gestellte Fragen zum Rechnungswesen & DATEV-Export
Immoware24 ermöglicht den Export von Buchungsdaten im CSV-Format, das direkt in DATEV importiert werden kann. Sie können die zu exportierenden Konten und Zeiträume definieren und ein Kontenmapping zu Ihrem DATEV-Kontenrahmen vornehmen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung erheblich, indem Medienbrüche und manuelle Übertragungsfehler vermieden werden.
Mit den Periodenabschlüssen nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) können Sie Buchungszeiträume festschreiben. Die erfassten Daten können dann nicht mehr auf konventionelle Weise geändert oder gelöscht werden, was die Revisionssicherheit Ihrer Buchhaltung gewährleistet. Für notwendige Korrekturen sind Storno- und Ergänzungsbuchungen vorgesehen, die transparent protokolliert werden.
Ja, obwohl Immoware24 Musterkontenrahmen für Miet-, WEG- und SE-Verwaltung bereitstellt, können Sie diese an Ihre internen Bezeichnungen und Bedürfnisse anpassen oder komplett eigene Konten anlegen. Die Buchungskonten sind nach den Anforderungen der doppelten Buchführung kategorisiert (Sach-, Anlage-, Debitoren-, Kreditorenkonten) und unterstützen verschiedene Umsatzsteuer-Optionen.
Für eine statistische Auswertung von Kosten nach Kostenstellen können Sie die Kostenstelle beim Buchungsexport (DATEV-Feld: „KOST2“) übermitteln. In den Registry-Einstellungen des Rechnungswesens können Sie die Anzeige eines Eingabefeldes für Kostenstellen bei Rechnungsbuchungen aktivieren und dort entweder die VE-ID, VE-Nummer oder einen Freitext als Kostenstelle hinterlegen.