Verpassen Sie keinen Anruf mehr: Ihr intelligenter KI-Anrufbeantworter

Sichern Sie Ihre Erreichbarkeit rund um die Uhr und entlasten Sie Ihr Team nachhaltig. Mit unserem KI-Anrufbeantworter wandeln Sie Sprachnachrichten automatisch in bearbeitbare Tickets um – inklusive Objektzuordnung, Betreff, Zusammenfassung und Originalaufnahme. Und das sogar in über 40 Sprachen.

check_circle_filledEinfach zu aktivieren
check_circle_filledNutzen Sie Ihre eigene Telefonnummer
check_circle_filledDSGVO-konform

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Kostenlos testen

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Schluss mit Telefonstress und Zettelwirtschaft

Herkömmliche Anrufbeantworter und manuelle Prozesse bremsen Ihre Verwaltung aus. Wir haben die Lösung.

Lückenhafte Erreichbarkeit

Mehrere gleichzeitige Telefonate, Anrufe nach Feierabend oder am Wochenende gehen verloren und führen zu unzufriedenen Mietern und Eigentümern.

Zeitfressende Nacharbeit

Mühsames Abhören, Notizen machen und manuelle Ticketerstellung binden wertvolle Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen.

Keine Priorisierung

Alle Anrufe landen unsortiert auf einer Mailbox. Dringende Notfälle sind von Standardanfragen nicht zu unterscheiden.

Die intelligenten Funktionen im Detail

Unser KI-Anrufbeantworter ist mehr als nur eine Mailbox – er ist Ihr proaktiver Kommunikationsassistent.

Automatische Ticketerstellung

Jede transkribierte Nachricht wird sofort in ein Ticket umgewandelt und der richtigen Ticketvorlage zugeordnet.

Aus dem Ticket heraus versenden Sie E-Mails, fordern Kostenvoranschläge an oder erteilen Aufträge – alles an einem Ort.

Automatische Objektzuordnung.

Die KI erkennt, um welches Objekt es geht, und ordnet das Ticket korrekt zu – ohne manuelles Suchen.

Volle Kontrolle trotz KI: Sie bestimmen, wie Sie über die Tickets benachrichtigt werden wollen und wem die Tickets zugewiesen werden sollen.

Das Wesentliche sofort erfasst.

Statt langer Erzählungen erhalten Sie eine knappe Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten – plus den vollständigen Originaltext.

Die KI erkennt und transkribiert zudem Anrufe in über 40 Sprachen – ideal für internationale Mieter- und Eigentümergemeinschaften.

Individuelle KI-Ansagen

Wählen Sie aus 15 professionellen Stimmen und lassen Sie sich vom KI-Assistenten perfekte Ansagetexte vorschlagen. Sie wollen es individueller? Kein Problem – laden Sie einfach Ihre eigene Audioaufnahme hoch.

KI-Anrufbeantworter ausprobieren

KI-Anrufbeantworter hier einfach live testen

Erleben Sie den KI-Anrufbeantworter in der Praxis. Tragen Sie Ihre Nummer ein, erhalten Sie einen Rückruf und testen Sie die automatische Gesprächszusammenfassung direkt selbst – kein Verkaufsgespräch, nur der Testanruf.

Alle Vorteile auf einen Blick

Ihr Gewinn: Mehr Zeit, weniger Stress, besserer Service

Chat

Kein Anliegen geht verloren.

Jeder Anruf wird automatisch verschriftlicht und im System dokumentiert. Das minimiert Fehler und schafft eine klare Nachvollziehbarkeit. Auch außerhalb der Geschäftszeiten oder wenn Sie unterwegs sind.

Mood

Gesteigerte Kundenzufriedenheit

Ihre Mieter und Eigentümer sind dank 24/7-Erreichbarkeit und schnellerer Bearbeitung zufriedener, da kein Anliegen mehr untergeht.

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Massive Zeitersparnis für Ihr Team

Die Automatisierung der Anruferfassung eliminiert zeitraubende, manuelle Arbeit. Der KI-Anrufbeantworter übernimmt alle Aufgaben, damit sich Ihr Team auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Einfache & faire Preisgestaltung

Zahlen Sie nur, was Sie wirklich nutzen. Ohne Grundgebühr, ohne Risiko.

Alle wichtigen Funktionen inklusive:

Automatische Transkription, Ticketerstellung & E-Mail-Benachrichtigung

Erkennung von >40 Sprachen
Nutzung mit unbegrenzten Rufnummern und individuellen Ansagen
Flexibel jederzeit zum Monatsende kündbar

So aktivieren Sie den KI-Anrufbeantworter

Sie können den KI-Anrufbeantworter und weitere KI-Funktionen ganz einfach selbstständig in Ihren Immoware24-Einstellungen aktivieren.

Navigieren Sie zu “Einstellungen” → “Registry” → “Anwendung”, klicken Sie auf “Bearbeiten” und setzen Sie die Häkchen bei den gewünschten KI-Funktionen. Sie erhalten von uns eine individuelle Telefonnummer, die Sie als Weiterleitung an Ihrem Telefon hinterlegen. Nach dem Speichern sind die Features sofort verfügbar.

*Ein verarbeiteter Anruf wird gezählt, wenn eine Sprachnachricht erfolgreich in ein Ticket oder eine E-Mail umgewandelt wird. Reine Anrufe ohne Nachricht oder nicht erfolgreich verarbeitete Nachrichten verursachen keine Kosten. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

Jetzt aktivieren

Jetzt ausprobieren – 10 Anrufe pro Monat gratis.

Testen Sie den KI-Anrufbeantworter bis 31. August 2026 komplett ohne Risiko. Die ersten zehn verarbeiteten Anrufe pro Monat gehen auf uns. So können Sie in Ruhe erleben, wie viel Zeit und Aufwand die Automatisierung tatsächlich spart.

Das Angebot ist gültig bis zum 31.08.2026. Die 10 Anrufe erneuern sich zum Monatsbeginn.
Für die Nutzung des KI-Anrufbeantworters müssen Sie lediglich die Funktion aktivieren.

In 3 Schritten vom Anruf zum fertigen Ticket

Unser KI-Anrufbeantworter automatisiert die gesamte Anruferfassung für maximale Effizienz.

Phone_In_Talk

1. Anruf & Intelligente Ansage

Ein Anruf geht ein. Ihre individuelle, KI-gestützte Ansage in einer von 15 professionellen Stimmen begrüßt den Anrufer und bittet ihn, sein Anliegen zu schildern.

Mic

2. Aufzeichnung & Transkription

Die KI zeichnet die Nachricht auf, erkennt die Sprache und wandelt die gesprochenen Worte sekundenschnell und hochpräzise in geschriebenen Text um.

Automation

3. Automatische Verarbeitung

Das System erstellt aus dem Text automatisch ein Ticket, ordnet es der richtigen Kategorie zu und informiert den zuständigen Mitarbeiter. Keine manuelle Arbeit mehr nötig.

Video zur Aktivierung

Weitere KI-Funktionen

Immoware24 bietet Ihnen mehr KI-Funktionen

Texte auf Knopfdruck, E-Mails automatisch zusammengefasst und beantwortet: Die KI-Assistenten nehmen Ihnen die Routine in der Kommunikation ab – damit mehr Zeit fürs Wesentliche bleibt.

KI-Funktionen entdecken

FAQs

Haben Sie noch Fragen?

Wie funktioniert die Einrichtung des KI-Anrufbeantworters?

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Die Einrichtung ist unkompliziert. Sie erhalten von uns eine dedizierte Rufnummer für den KI-Anrufbeantworter. Auf diese Nummer leiten Sie Ihre bestehende Telefonleitung um, wann immer Anrufe automatisch erfasst werden sollen (z.B. außerhalb der Geschäftszeiten). In Immoware24 konfigurieren Sie dann individuelle Ansagetexte und Regeln zur Ticketzuweisung. Unser Support-Team unterstützt Sie gerne dabei.

Welche Sprachen kann der Anrufbeantworter erkennen?

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Unser KI-Anrufbeantworter verfügt über eine branchenführende, multilinguale Spracherkennung. Er versteht und transkribiert über 40 Sprachen (Stand: 12/2024), darunter Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Arabisch, Französisch, Spanisch und viele mehr. Damit sind Sie auch für einen internationalen Mieter- und Eigentümerstamm bestens aufgestellt.

Was passiert bei undeutlichen Anrufen oder starken Hintergrundgeräuschen?

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Die KI ist darauf trainiert, auch unter schwierigen Bedingungen eine hohe Erkennungsrate zu erzielen. Für den Fall, dass eine Nachricht nicht eindeutig transkribiert werden kann, wird die ursprüngliche Audio-Aufzeichnung des Anrufs immer sicher am erstellten Ticket angehängt. So geht keine Information verloren und Sie können die Nachricht bei Bedarf manuell abhören.

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

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Datenschutz und DSGVO-Konformität haben bei uns höchste Priorität. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt automatisiert auf sicheren Servern in Deutschland. Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Details hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Was kostet der KI-Anrufbeantworter?

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Die Nutzung des KI-Anrufbeantworters ist ein Zusatzmodul, dessen Kosten von Ihrem Vertrag und dem Nutzungsumfang abhängen. Für ein transparentes und individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb. Wir beraten Sie gerne unverbindlich.