Digital versenden, physisch zustellen: So einfach geht's
1. Dokumente auswählen
Erstellen Sie Ihr Anschreiben, Ihre Abrechnung oder einen Serienbrief wie gewohnt in Immoware24. Alle Dokumente landen automatisch im Postausgang.
2. Per Klick versenden
Wählen Sie im Postausgang die gewünschten Dokumente aus und klicken Sie auf “Senden”. Wir übermitteln die Daten sicher an die Deutsche Post.
3. Druck & Zustellung durch die Post
Die Deutsche Post druckt Ihre Dokumente, kuvertiert sie, frankiert sie und stellt sie wie einen normalen Brief an Ihre Empfänger zu. Fertig.
Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Frankieren!
Manueller Aufwand
Jeder Brief muss einzeln gedruckt, gefaltet, in einen Umschlag gesteckt und mit einer Briefmarke versehen werden.
Materialkosten
Papier, Druckerpatronen, Umschläge und Briefmarken verursachen laufende Kosten und müssen bevorratet werden.
Zeitverlust
Der Gang zum Briefkasten oder zur Postfiliale unterbricht den Arbeitsfluss und kostet wertvolle Mitarbeiterzeit.
Ein zentraler Postausgang für alle Fälle
Serienbriefe & Sammler
Fassen Sie mehrere Dokumente für verschiedene Empfänger zu einem Versandauftrag zusammen. Ideal für ETV-Einladungen oder Jahresabrechnungen.
Zentrale Statusverfolgung
Behalten Sie im Postausgangs-Modul jederzeit den Überblick. Sehen Sie auf einen Blick, welche Briefe erfolgreich übermittelt wurden und wo Handlungsbedarf besteht.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Seit der Gründung unserer Hausverwaltung arbeiten wir mit Immoware24. Als vollständig digital aufgestellte Hausverwaltung profitieren wir täglich von den durchdachten Prozessen – vom digitalen Posteingang über das Dokumentenmanagement bis hin zum Eigentümerportal. Immoware24 ermöglicht uns effiziente Abläufe, spart wertvolle Zeit und unterstützt uns dabei, unseren Kunden eine moderne, transparente und professionelle Verwaltung zu bieten. Für uns ist Immoware24 ein unverzichtbarer Partner im Verwaltungsalltag.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil die Software nicht nur Fachkompetenz und Erfahrung vereint, sondern auch die Ideen und das Feedback ihrer Anwender aktiv mit einbezieht. So bleiben wir mit unserer digitalen Lösung modern, effizient und attraktiv – für uns und unsere Kunden.
Häufig gestellte Fragen zum E-Post Versand
Sie erstellen Ihr Dokument wie gewohnt in Immoware24. Im Postausgang wählen Sie den Zustellweg ‘E-Post-Brief’. Per Klick wird Ihr Dokument digital und sicher an die Deutsche Post übermittelt. Dort wird es automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und wie ein normaler Brief an Ihren Empfänger zugestellt.
Sie benötigen eine einmalige Registrierung als Geschäftskunde bei der Deutschen Post über deren Partner-Portal. Nach der Registrierung erhalten Sie Ihre Kundennummer (EKP), die Sie in den Einstellungen von Immoware24 hinterlegen. Damit ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit.
Ja, absolut. Der Postausgang von Immoware24 ist für den Versand von Serienbriefen und Massenaussendungen optimiert. Sie können mehrere Dokumente für verschiedene Empfänger zu einem ‘Sammler’ zusammenfassen und mit wenigen Klicks versenden. Das ist ideal für Einladungen, Abrechnungen oder Informationsschreiben.
Ja, im Postausgangs-Modul sehen Sie den Status jeder einzelnen Zustellung. Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen grafisch an, ob ein Brief erfolgreich übermittelt wurde oder ob eine Sendung fehlgeschlagen ist und Ihrer Aufmerksamkeit bedarf.