Schluss mit Excel-Listen, Beleg-Chaos und manueller Tipparbeit
Hohe Fehleranfälligkeit
Manuelle Dateneingaben führen zu Zahlendrehern und falschen Zuordnungen, deren Korrektur Stunden dauert.
Enormer Zeitaufwand
Sollstellungen, das Abgleichen von Kontoauszügen und die Vorbereitung für den Steuerberater binden wertvolle Arbeitszeit.
Mangelnde Rechtssicherheit
Ohne systemgestützte Prozesse ist die Einhaltung der GoBD und anderer gesetzlicher Vorgaben kaum zu gewährleisten.
Alle Buchhaltungs-Funktionen in einer Lösung
Doppelte Buchführung (GoBD)
Buchen Sie auf Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten mit flexiblen Kontenrahmen für Miet-, WEG- & SE-Verwaltung.
Automatisierte Sollstellung
Erstellen Sie wiederkehrende Sollstellungen für Mieten, Hausgelder und Vorauszahlungen – objektbezogen oder -übergreifend.
Integrierter Zahlungsverkehr
Erstellen Sie SEPA-Dateien für Lastschriften und Überweisungen und gleichen Sie Zahlungen mit den importierten elektronischen Kontoauszügen ab.
Automatisiertes Mahnwesen
Verwalten Sie offene Posten und starten Sie mehrstufige Mahnläufe mit automatischer Berechnung von Zinsen und Gebühren.
Der Buchhaltungs-Kreislauf in Immoware24
1. Erfassen
Sollstellungen für Mieten & Hausgelder sowie Eingangsrechnungen werden angelegt und erzeugen offene Posten.
2. Abwickeln
Zahlungen per SEPA-Lastschrift einziehen und Kontoauszüge importieren. Der Regelassistent ordnet Zahlungen automatisch zu.
3. Überwachen
Offene Posten im Blick behalten, bei Bedarf das Mahnwesen starten und detaillierte Auswertungen nutzen.
4. Abschließen
Perioden GoBD-konform abschließen und alle Daten für den Steuerberater sicher via DATEV-Schnittstelle exportieren.
In guter Gesellschaft
Obwohl wir vor der Umstellung auf Immoware24 schon recht digital unterwegs waren, hatte unser damaliges System gerade bei den Workflows und Schnittstellen zu Portalen, Ticketsystemen und E-Mail-Programmen starke Defizite. Mit Immoware24 haben wir endlich ein System, in dem alle relevanten Informationen zentral zusammenlaufen. Besonders die Integration des Banking-Clients bringt noch mal echte Zusatzvorteile. Die Arbeitserleichterung ist im gesamten Team deutlich spürbar.
Obwohl wir vor der Umstellung auf Immoware24 schon recht digital unterwegs waren, hatte unser damaliges System gerade bei den Workflows und Schnittstellen zu Portalen, Ticketsystemen und E-Mail-Programmen starke Defizite. Mit Immoware24 haben wir endlich ein System, in dem alle relevanten Informationen zentral zusammenlaufen. Besonders die Integration des Banking-Clients bringt noch mal echte Zusatzvorteile. Die Arbeitserleichterung ist im gesamten Team deutlich spürbar.
Seit der Gründung unserer Hausverwaltung arbeiten wir mit Immoware24. Als vollständig digital aufgestellte Hausverwaltung profitieren wir täglich von den durchdachten Prozessen – vom digitalen Posteingang über das Dokumentenmanagement bis hin zum Eigentümerportal. Immoware24 ermöglicht uns effiziente Abläufe, spart wertvolle Zeit und unterstützt uns dabei, unseren Kunden eine moderne, transparente und professionelle Verwaltung zu bieten. Für uns ist Immoware24 ein unverzichtbarer Partner im Verwaltungsalltag.
Bei Immoware24 greift einfach alles perfekt ineinander. Die E-Mail-Hinterlegung in den Kontakten, die automatische Kontoumsatz-Verbuchung und der digitale Rechnungseingang sind nur einige der praktischen Funktionen. Dank des digitalen Postausgangs entfällt sogar das Briefe-Eintüten und Frankieren. Das Portal24 und das KI-gestützte Ticketsystem entlasten unseren Büroalltag zusätzlich und sparen uns viel Zeit.
Häufig gestellte Fragen
Ja, absolut. Unser Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) konzipiert. Mit den Periodenabschlüssen können Sie Buchungszeiträume festschreiben und so die Unveränderbarkeit der Buchungen für Betriebsprüfungen gewährleisten. Änderungen in geschlossenen Perioden sind nur über revisionssichere Stornobuchungen möglich.
Immoware24 verfügt über eine leistungsstarke DATEV-Schnittstelle. Sie können Ihre Buchungsdaten mit wenigen Klicks exportieren und Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen. Durch ein flexibles Konten-Mapping werden Ihre Immoware24-Konten den Fremdkonten Ihres Steuerberaters zugeordnet, was einen reibungslosen Import sicherstellt.
Ja. Immoware24 bietet ein voll integriertes SEPA-Lastschriftverfahren. Nach Erteilung der Mandate können Sie wiederkehrende Zahlungen wie Mieten und Hausgelder automatisiert einziehen. Rücklastschriften werden ebenfalls verarbeitet und können direkt als neuer offener Posten inklusive Gebühren verbucht werden.
Ja, das Rechnungswesen ist für alle Verwaltungsarten ausgelegt. Es gibt spezifische Musterkontenrahmen für die Mietverwaltung, die WEG-Verwaltung und die Sondereigentumsverwaltung (SEV), die sicherstellen, dass alle Geschäftsvorfälle (z.B. Hausgeld, Erhaltungsrücklage, Mietzahlungen) korrekt verbucht werden.
Die Offene-Posten-Liste gibt Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über alle unbezahlten Forderungen und Verbindlichkeiten. Zahlungen können einfach zugeordnet und Posten ausgeglichen werden. Für säumige Zahler können Sie direkt aus der OP-Liste den automatisierten, mehrstufigen Mahnprozess starten.
Immoware24 ist darauf ausgelegt, Ihre laufende Buchhaltung GoBD-konform und effizient zu führen und alle Daten optimal für Ihre Steuerberatung vorzubereiten. Die eigentliche Erstellung des Jahresabschlusses und die Bilanzierung erfolgen durch Ihren Steuerberater, dem Sie die Daten nahtlos über die DATEV-Schnittstelle übergeben können. Wir unterstützen den Prozess der vorbereitenden Buchführung.
Immoware24 arbeitet standardmäßig mit einer Brutto-Buchhaltung. Das bedeutet, alle Beträge (z.B. bei Rechnungen) werden inklusive der Umsatzsteuer erfasst. Dies vereinfacht die tägliche Erfassung. Für notwendige Auswertungen, Abrechnungen oder den Export an DATEV erfolgt eine systeminterne Aufschlüsselung in Netto-Beträge und die entsprechende Umsatzsteuer.