Buchhaltung
Offene Posten automatisch überwachen und rechtssicher anmahnen
Was Immoware24 kann
Alle Funktionen im Überblick
Den Arbeitsalltag von Verwaltungen spürbar erleichtern
Betriebskostenabrechnung
Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen mühelos korrekt erstellen
Mahnwesen
Offene Posten automatisch überwachen und rechtssicher anmahnen
Online-Banking
Integriertes Online-Banking mit SEPA-Lastschriften und automatischem Zahlungsabgleich.
Bank-Access-Server
Zusätzlich buchbarDirekte Bankanbindung über EBICS für automatisierten Zahlungsverkehr
DATEV
Zusätzlich buchbarBuchhaltungsdaten mit einem Klick an den Steuerberater übergeben
E-Post
Briefe digital versenden – ohne Drucken, Kuvertieren und Frankieren
E-Mail-Client
E-Mails direkt in der Software – verknüpft mit Objekten, Kontakten und Tickets
Dashboard & Reporting
Echtzeit-Überblick über Ihre Verwaltungsdaten, Prozesse und Statistiken
Adressverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Kontakte – effizient, flexibel und DSGVO-konform
Vorlagen / Musterdokumente
Anwaltlich geprüfte Vorlagen mit automatischer Datenbefüllung
Ticketsystem
Anfragen und Aufgaben strukturiert erfassen, zuweisen und nachverfolgen
KI-Funktionen
Optimieren Sie Ihre Kommunikation und seien Sie 24/7 erreichbar
Intelligentes Dokumentenmanagement
KI-gestützte Dokumentenerkennung, E-Rechnungsverarbeitung und Archivierung
KI-Anrufbeantworter
Zusätzlich buchbarKein Anruf geht verloren – mit Spracherkennung in über 40 Sprachen
Portal24
Zusätzlich buchbarMieter und Eigentümer erledigen Anliegen selbst – rund um die Uhr
Online-Eigentümerversammlung
Versammlungen hybrid durchführen – mit digitaler Abstimmung und automatischem Protokoll
Unterjährige Verbrauchsinformation
Zusätzlich buchbarmonatliche Verbrauchsinfo bei Fernablesung
Craftware24
Den passenden Handwerker finden und direkt beauftragen
Portal24 – Ihr direkter Draht zu Mietern & Eigentümern
Mit unserem Portal24 bieten Sie Ihren Mietern und Eigentümern ein modernes Serviceportal für alle Anliegen – rund um die Uhr, mobil und sicher. Dokumente abrufen, Schäden melden, Nachrichten senden oder an der Eigentümerversammlung teilnehmen. So steigern Sie nicht nur Ihre Servicequalität, sondern entlasten auch Ihre Verwaltung spürbar.
Unsere KI-Funktionen – die intelligente Unterstützung für Ihre Immobilienverwaltung
Mit den KI-Funktionen von Immoware24 automatisieren Sie zentrale Aufgaben Ihrer Immobilienverwaltung. So entlasten Sie Ihr Team und schaffen mehr Zeit für das Wesentliche.
- KI-Assistent für Texte, wie E-Mails, Anschreiben oder Verträge
- KI-Anrufbeantworter mit Spracherkennung in über 40 Sprachen
- KI-basierte Dokumentenverarbeitung im Posteingang
- KI-basierter Chatbot als 24/7 Support
Alle KI-Funktionen im Detail
Datensicherheit, der Sie vertrauen können
Immoware24 schützt Ihre Verwaltungsdaten mit modernster Verschlüsselung, sicheren Rechenzentren in Deutschland und höchsten Datenschutzstandards – zuverlässig, transparent und DSGVO-konform.
Mehr zur Sicherheit
Alle Vorteile auf einen Blick
Die beste Lösung für Immobilienverwaltungen
Mit Immoware24 steuern Sie alle Prozesse zentral in einer Lösung – effizient, skalierbar und zukunftssicher für jede Verwaltungsgröße.
Hub
Alles-aus-einer-Hand Prinzip
Immoware24 deckt alle zentralen Prozesse der Immobilienverwaltung in einer einzigen, vollständig integrierten Cloud-Lösung ab. Sie finden alle Funktionen bei uns, von der Buchhaltung über Kommunikation bis zur Abrechnung.
Dashboard
Effizient und automatisiert
Ein personalisierbares Dashboard, integrierte Kalender- und Adressbuchfunktionen sowie ein leistungsstarkes Ticketsystem ermöglichen Ihnen strukturierte und schnelle Arbeitsprozesse. Wir halten Klickwege kurz, damit Ihr Arbeitsalltag effizienter wird.
Cloud
Flexibel und ortsunabhängiges Arbeiten
Mit Immoware24 arbeiten Sie orts- und geräteunabhängig über jeden Webbrowser ohne lokale Installation, Server oder manuelle Backups. So bleiben Sie flexibel und jederzeit einsatzbereit – ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
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Finanzen rechtssicher und automatisiert im Griff
Die integrierte Buchhaltung ermöglicht eine lückenlose und rechtssichere Verwaltung, inklusive Online-Banking, automatisiertem Mahnwesen und DATEV-Export. So gestalten Sie Ihre Finanzprozesse effizient und transparent.
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Digitale Kundenkommunikation auf Knopfdruck
Mit Portal24 kommunizieren Sie effizient mit Mietern und Eigentümern per App oder Web. Funktionen wie der 24/7-Chatbot, das digitale schwarze Brett oder die virtuelle Eigentümerversammlung sorgen für maximale Transparenz und Servicequalität.
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Flexibel skalieren und fair bezahlen
Von 50 zu 5.000 Einheiten – Immoware24 wächst mit Ihrem Unternehmen. Mit modularen Paketen und fairen, einheitengenauen Abrechnungen behalten Sie die volle Kostenkontrolle und können jederzeit mit uns skalieren.
Immoware24 in Zahlen
Fakten, die überzeugen
4.500+
zufriedene Kunden
Hausverwaltungen, Banken und Eigentümer vertrauen auf Immoware24.
2 Mio.+
Verwaltungseinheiten
werden in unserer Software betreut.
15.000+
Anwender
arbeiten täglich mit Immoware24.
Was unsere Kunden sagen
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Kai Kachelmann
Gesellschafter Groth & Schneider WEG Verwaltungs KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Kai Kachelmann
Gesellschafter Groth & Schneider WEG Verwaltungs KG
Seit der Gründung unserer Hausverwaltung arbeiten wir mit Immoware24. Als vollständig digital aufgestellte Hausverwaltung profitieren wir täglich von den durchdachten Prozessen – vom digitalen Posteingang über das Dokumentenmanagement bis hin zum Eigentümerportal. Immoware24 ermöglicht uns effiziente Abläufe, spart wertvolle Zeit und unterstützt uns dabei, unseren Kunden eine moderne, transparente und professionelle Verwaltung zu bieten. Für uns ist Immoware24 ein unverzichtbarer Partner im Verwaltungsalltag.
Mario Kautz
Geschäftsführer, WFV Hausverwaltung GmbH
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil die Software nicht nur Fachkompetenz und Erfahrung vereint, sondern auch die Ideen und das Feedback ihrer Anwender aktiv mit einbezieht. So bleiben wir mit unserer digitalen Lösung modern, effizient und attraktiv – für uns und unsere Kunden.
Silke Marter-Packschies
Geschäftsführerin, SMP Ruhr-Immobilien UG
Bringen Sie Ihre Immobilienverwaltung auf das nächste Level!
Schließen Sie sich über 4.000 Immobilienverwaltungen an und digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Immoware24 – für optimierte Prozesse, zufriedene Eigentümer und weniger Verwaltungsaufwand.