Intelligentes Dokumentenmanagement: Ihr digitaler Posteingang

Der Posteingang in Immoware24 nutzt Künstliche Intelligenz (KI) zur Dokumentenerkennung. Hochgeladene oder gescannte Dokumente werden automatisch analysiert und klassifiziert, z.B. als ‘Rechnung’ oder ‘unbestimmt’. Rechnungen können direkt weiterverarbeitet und gebucht werden, unbestimmte Dokumente können z.B. Tickets zugeordnet werden.

Im Immoware24 Posteingang haben Sie die Möglichkeit, erkannte Rechnungen nicht sofort einzeln zu buchen, sondern sie zu sammeln und als Buchungsstapel zu verarbeiten. Dies kann die Effizienz bei der Verarbeitung vieler Rechnungen erhöhen und ermöglicht eine gesammelte Prüfung und Freigabe.

Alle mit Immoware24 erstellten oder im Posteingang verarbeiteten Dokumente werden im integrierten Dokumentenmanagement-System (DMS) archiviert. Die Ablage erfolgt strukturiert, oft automatisch objekt- oder kontaktbezogen. Dieser Prozess ist GoBD-konform, was die Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und Verfügbarkeit Ihrer Dokumente sicherstellt.

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<!– wp:acf/accordion {“name”:”acf/accordion”,”data”:{“items_0_icon”:””,”_items_0_icon”:”field_6863c0d619910″,”items_0_title”:”KI-gestützte Dokumentenerkennung”,”_items_0_title”:”field_662fafdccddb6″,”items_0_content”:”\u003cp class=\u0022text-gray-600 mb-4 flex-grow\u0022\u003eAutomatische Klassifizierung und Datenextraktion aus Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten.\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cul class=\u0022text-sm text-gray-500 space-y-1 list-disc list-inside\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003eautomatische Zuordnungen\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003ereduziert manuelle Eingaben\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003ehohe Erkennungsrate\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e”,”_items_0_content”:”field_662fafe4cddb7″,”items_0_link”:””,”_items_0_link”:”field_662fb0571d57f”,”items_0_image”:65801,”_items_0_image”:”field_662fb14dec20b”,”items_1_icon”:””,”_items_1_icon”:”field_6863c0d619910″,”items_1_title”:”E-Rechnungsverarbeitung”,”_items_1_title”:”field_662fafdccddb6″,”items_1_content”:”\u003cp class=\u0022text-gray-600 mb-4 flex-grow\u0022\u003eImport und Verarbeitung von E-Rechnungen im XML- und ZUGFeRD-Format. Automatische PDF-Konvertierung.\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cul class=\u0022text-sm text-gray-500 space-y-1 list-disc list-inside\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003eZUGFeRD \u0026amp; XRechnung\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003estrukturierte Datenübernahme\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003egesetzeskonform\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e”,”_items_1_content”:”field_662fafe4cddb7″,”items_1_link”:””,”_items_1_link”:”field_662fb0571d57f”,”items_1_image”:65811,”_items_1_image”:”field_662fb14dec20b”,”items_2_icon”:””,”_items_2_icon”:”field_6863c0d619910″,”items_2_title”:”Direkte Verknüpfung \u0026 Buchung”,”_items_2_title”:”field_662fafdccddb6″,”items_2_content”:”\u003cp class=\u0022text-gray-600 mb-4 flex-grow\u0022\u003eVerknüpfen Sie Dokumente mit Objekten, Kontakten oder Vorgängen. Erstellen Sie Buchungen direkt aus dem Posteingang.\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cul class=\u0022text-sm text-gray-500 space-y-1 list-disc list-inside\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003enahtlos in Buchhaltung\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eZuordnung zu Tickets\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003ekontextbezogene Ablage\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e”,”_items_2_content”:”field_662fafe4cddb7″,”items_2_link”:””,”_items_2_link”:”field_662fb0571d57f”,”items_2_image”:65831,”_items_2_image”:”field_662fb14dec20b”,”items_3_icon”:””,”_items_3_icon”:”field_6863c0d619910″,”items_3_title”:”Nutzer- \u0026 Objektzuweisung”,”_items_3_title”:”field_662fafdccddb6″,”items_3_content”:”\u003cdiv class=\u0022p-rich_text_section\u0022\u003eWeisen Sie Dokumente Bearbeitern, spezifischen Objekten oder konkreten Vorgängen (Tickets) zu für klare Verantwortlichkeiten.\u003c/div\u003e\r\n\u003cul class=\u0022p-rich_text_list p-rich_text_list__bullet p-rich_text_list\u002d\u002dnested\u0022 data-stringify-type=\u0022unordered-list\u0022 data-list-tree=\u0022true\u0022 data-indent=\u00220\u0022 data-border=\u00220\u0022\u003e\r\n \t\u003cli data-stringify-indent=\u00220\u0022 data-stringify-border=\u00220\u0022\u003egezielte Aufgabenverteilung\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli data-stringify-indent=\u00220\u0022 data-stringify-border=\u00220\u0022\u003efilterbare Ansichten\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli data-stringify-indent=\u00220\u0022 data-stringify-border=\u00220\u0022\u003evermeidet Doppelarbeit\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e”,”_items_3_content”:”field_662fafe4cddb7″,”items_3_link”:””,”_items_3_link”:”field_662fb0571d57f”,”items_3_image”:65821,”_items_3_image”:”field_662fb14dec20b”,”items_4_icon”:””,”_items_4_icon”:”field_6863c0d619910″,”items_4_title”:”Volltextsuche \u0026 Filter”,”_items_4_title”:”field_662fafdccddb6″,”items_4_content”:”\u003cp class=\u0022text-gray-600 mb-4 flex-grow\u0022\u003eFinden Sie jedes Dokument blitzschnell über die leistungsstarke Suche und flexible Filteroptionen.\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cul class=\u0022text-sm text-gray-500 space-y-1 list-disc list-inside\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003eSuche in Inhalten \u0026amp; Metadaten\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eFilter nach Datum, Typ, Status\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003espeicherbare Suchanfragen\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e”,”_items_4_content”:”field_662fafe4cddb7″,”items_4_link”:””,”_items_4_link”:”field_662fb0571d57f”,”items_4_image”:65841,”_items_4_image”:”field_662fb14dec20b”,”items_5_icon”:””,”_items_5_icon”:”field_6863c0d619910″,”items_5_title”:”Individuelle Einstellungen”,”_items_5_title”:”field_662fafdccddb6″,”items_5_content”:”\u003cp class=\u0022text-gray-600 mb-4 flex-grow\u0022\u003ePassen Sie Dateibezeichnungen und Kategorien an Ihre individuellen Bedürfnisse an.\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cul class=\u0022text-sm text-gray-500 space-y-1 list-disc list-inside\u0022\u003e\r\n \t\u003cli\u003eflexible Konfiguration\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003ePlatzhalter für Automatisierung\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eanpassbare Abläufe\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e”,”_items_5_content”:”field_662fafe4cddb7″,”items_5_link”:””,”_items_5_link”:”field_662fb0571d57f”,”items_5_image”:65851,”_items_5_image”:”field_662fb14dec20b”,”items”:6,”_items”:”field_662fafd8cddb5″,”link”:{“title”:”Kostenlosen Testzugang anfordern”,”url”:”/testzugang/”,”target”:””},”_link”:”field_6863c0e919911″,”display_only_the_first_image_on_mobile”:”1″,”_display_only_the_first_image_on_mobile”:”field_689b1902b0f47″,”background”:”orange”,”_background”:”field_664752c607e30″,”is_full_width”:”0″,”_is_full_width”:”field_66d1b53763609″,”hide_block”:”0″,”_hide_block”:”field_69a5a8397c940″,”anchor”:””,”_anchor”:”field_6882271e94b69″},”mode”:”edit”} /–>
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