Warum eine Hausverwaltungssoftware?
Eine moderne Hausverwaltungssoftware
bündelt Prozesse, Daten und Kommunikation auf einer zentralen Plattform. Statt vielen Tabellen, verstreuten Dokumenten und manuellen Abstimmungen zwischen Buchhaltung, Objektverwaltung und Kundenkommunikation läuft bei Immoware24 alles in einem System zusammen.
Das spart Zeit im Tagesgeschäft
und schafft die Grundlage für eine rechtssichere und zukunftsfähige Hausverwaltung. Statt sich mit administrativen Routinetätigkeiten aufzuhalten, gewinnt Ihr Team Zeit für wichtige Aufgaben und neue Projekte.
Die wichtigsten Funktionen für Ihre professionelle Hausverwaltung
Buchhaltung & Mahnwesen
Verwalten Sie alle Finanzprozesse zentral in einer Lösung. Von der doppelten Buchführung über das Mahnwesen bis zum DATEV-Export:
- GoBD-konforme doppelte Buchführung
- automatisierter SEPA-Zahlungsverkehr
- integriertes Mahnwesen & OP-Verwaltung
Digitale Betriebskostenabrechnung
Immoware24 automatisiert den gesamten Prozess Ihrer Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung, von der Datenerfassung bis zum Versand an die Mieter:
- automatisierte Kostenumlage
- Umgang mit Mieterwechseln
- Guthaben- & Nachzahlungsmanagement mit transparenter Kostenübersicht
KI-gestützter Dokumentenmanager inkl. Posteingang
Verwandeln Sie Dokumentenfluten in strukturierte Daten. Mit KI-gestützter Erkennung, E-Rechnungsverarbeitung und nahtloser Archivierung:
- direkte Verknüpfung & Buchung
- Nutzer- & Objektzuweisung
- Volltextsuche & Filter
Online-Banking (HBCI/Fin-TS/EBICS)
Optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr mit vollintegriertem Online-Banking:
- automatischer Kontoauszugsimport
- intelligente Zahlungszuordnung
- SEPA-Zahlungsverkehr nach EBICS-Standard
Portal24 - das Eigentümer- & Mieterportal
Bieten Sie Mietern und Eigentümern einen zentralen, digitalen Zugang zu allen wichtigen Informationen, Dokumenten und Services:
- Online-Schadensmeldung
- Schwarzes Brett, Mitteilungen & KI-gestützter Chatbot
- Hybride ETV & Umlaufbeschlüsse
- Unterjährige Verbrauchsinformation (UVI)
Dashboards & Auswertungen
Visualisieren Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen im anpassbaren Dashboard und erstellen Sie detaillierte Auswertungen:
- vielfältige Widget-Auswahl
- umfangreiches Reporting-Modul mit Datenexport (CSV/PDF)
- Serienbrief- & E-Mail-Erstellung
Für wen lohnt sich eine Hausverwaltungssoftware?
Eine professionelle Hausverwaltungssoftware ist keine Frage der Unternehmensgröße. Sie lohnt sich in jeder Wachstumsphase, wenn auch aus unterschiedlichen Gründen.
Sie verwalten wenige Objekte im Nebenberuf oder mit einem kleinen Team? Eine Hausverwaltungssoftware übernimmt Abrechnung, Kommunikation und Dokumentation weitgehend automatisiert, sodass Sie kein IT-Fachwissen brauchen, um professionell zu arbeiten.
Mit jedem neuen Objekt steigt üblicherweise auch der Verwaltungsaufwand. Die richtige Software hilft Ihnen dabei, das Verhältnis zwischen Portfoliogröße und Personalbedarf auszugleichen, weil Prozesse einmal eingerichtet werden und danach automatisiert ablaufen.
Ab mehreren tausend Einheiten sind einheitliche Prozesse statt Insellösungen pro Objekt oder Standort wichtig. Massenverarbeitung, standardisierte Abrechnungen und ein verlässliches Reporting sichern hier Ihren Erfolg.
Ihre Vorteile mit der Hausverwaltungssoftware von Immoware24
Alles aus einer Hand
Statt mehrerer Insellösungen verwalten Sie Ihr Eigentum komplett in einem System, ohne Medienbrüche und doppelte Datenpflege.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben bei Abrechnung, Zahlungsabgleich und Dokumentenverarbeitung laufen automatisiert ab und geben Ihnen Freiraum für wichtige Projekte.
Rechtssicherheit über alle Verwaltungsarten
Ob Betriebskostenabrechnung, Hausgeldabrechnung oder Beschlussfassung, Immoware24 hält Sie auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Anforderungen.
Wachstumspotenzial für jede Unternehmensgröße
Ob 50 oder 50.000 Einheiten, die Cloud-Hausverwaltung von Immoware24 wächst mit Ihrem Portfolio mit, ohne dass Prozesse manuell angepasst werden müssen.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da mit dem Portal24, dem Mieter & Eigentümerportal, eine Plattform bereitsteht, mit der wir viel effizienter mit unseren Kunden kommunizieren und Daten austauschen können. Die Nutzerquote beträgt hierbei über 94% – das spart uns ungemein Zeit und Geld.
Seit der Gründung unserer Hausverwaltung arbeiten wir mit Immoware24. Als vollständig digital aufgestellte Hausverwaltung profitieren wir täglich von den durchdachten Prozessen – vom digitalen Posteingang über das Dokumentenmanagement bis hin zum Eigentümerportal. Immoware24 ermöglicht uns effiziente Abläufe, spart wertvolle Zeit und unterstützt uns dabei, unseren Kunden eine moderne, transparente und professionelle Verwaltung zu bieten. Für uns ist Immoware24 ein unverzichtbarer Partner im Verwaltungsalltag.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil die Software nicht nur Fachkompetenz und Erfahrung vereint, sondern auch die Ideen und das Feedback ihrer Anwender aktiv mit einbezieht. So bleiben wir mit unserer digitalen Lösung modern, effizient und attraktiv – für uns und unsere Kunden.
Häufig gestellte Fragen zur Hausverwaltungssoftware
Die „beste“ Hausverwaltungssoftware hängt von den individuellen Anforderungen ab, etwa der Anzahl verwalteter Einheiten, den Verwaltungsarten und gewünschten Funktionen wie Buchhaltung, Mieterportal oder KI-Unterstützung. Immoware24 bietet als Cloud-Lösung eine erweiterbare Komplettlösung für Hausverwaltungen jeder Größe, von der kleinen Hausverwaltung bis zum Verwaltungsunternehmen mit tausenden Einheiten.
Eine professionelle Hausverwaltungssoftware sollte alle zentralen Prozesse des Verwaltungsalltags in einem System abbilden. Dazu gehören mindestens eine GoBD-konforme Buchhaltung mit Mahnwesen, integriertes Online-Banking mit automatischem Zahlungsabgleich, ein digitales Dokumentenmanagement sowie die Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Für WEG-Verwaltungen kommen Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenverwaltung und die Durchführung von Eigentümerversammlungen hinzu. Immoware24 deckt all das ab und ergänzt es um das Eigentümer- und Mieterportal Portal24 für die digitale Kommunikation, KI-gestützte Automatisierungen im Dokumenten- und Rechnungseingang sowie aussagekräftige Dashboards und Auswertungen.
Ja, eine moderne Cloud-Hausverwaltungssoftware wie Immoware24 ist DSGVO-konform und arbeitet nach hohen Sicherheitsstandards, unter anderem nach ISO 27001. Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland gespeichert.
Ja. Auch kleine Hausverwaltungen profitieren von einer Hausverwaltungssoftware, da sie Routineaufgaben wie Abrechnungen oder Dokumentenablage automatisiert und damit Zeit spart. Unabhängig davon, wie groß das Verwaltungs-Team ist.
Für Hausverwalter eignet sich eine Software, die den kompletten Arbeitsalltag abdeckt, von Buchhaltung über Kommunikation bis zur Abrechnung. Immoware24 wurde genau für diesen Alltag entwickelt und lässt sich unabhängig von Portfoliogröße oder Verwaltungsart einsetzen, egal ob Sie als Einzelverwalter oder in einem größeren Team arbeiten.
Immoware24 ist als Cloud-Lösung über den Browser auch mobil nutzbar, sodass Sie von unterwegs auf alle wichtigen Funktionen zugreifen können. Für Eigentümer und Mieter bietet Portal24 zusätzlich jederzeit und von jedem Gerät einen digitalen Zugang zu Dokumenten, Abrechnungen und Services.
Professionelle Hausverwaltung mit Immoware24
Immoware24 ist die ganzheitliche Cloud-Lösung für Ihre Hausverwaltung. Über 4.000 Unternehmen verwalten damit bereits 1,8 Millionen Einheiten effizient und rechtssicher. Von der digitalen Akte bis zur automatisierten Abrechnung vereinen wir alle Prozesse in einem System – ohne Medienbrüche, dafür mit höchster Datensicherheit (ISO 27001) und Experten-Support.