Kennen Sie diese Herausforderungen in der WEG-Verwaltung?
Fehleranfällige Abrechnungen
Manuelle Hausgeldabrechnungen und Rücklagenverteilungen sind zeitaufwändig und bergen ein hohes Fehlerrisiko. Gerade bei größeren GdWEs mit vielen Eigentümern und unterschiedlichen Verteilerschlüsseln entstehen schnell kostspielige Fehler.
Aufwändige ETV-Organisation
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen bindet enorme Ressourcen. Von der fristgerechten Einladung über die Verwaltung von Vollmachten bis hin zur rechtssicheren Protokollführung, jeder Schritt muss dokumentiert sein.
Rechtliche Fallstricke
Die Einhaltung aller WEG-rechtlichen Vorschriften und eine rechtssichere Beschlussfassung sind anspruchsvoll. Änderungen im WEG-Recht, aktuelle BGH-Urteile und steigende Anforderungen durch das WEMoG machen es schwerer denn je, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Kommunikation mit Eigentümern
Eine transparente und nachvollziehbare Kommunikation mit Eigentümern ist entscheidend für das Vertrauen in die Verwaltung. Manuelle E-Mails, unstrukturierte Ablagen und fehlende Rückmeldungen kosten Zeit und führen zu Missverständnissen.
Rücklagen transparent verwalten
Die ordnungsgemäße Verwaltung von Erhaltungsrücklagen ist eine der zentralen Pflichten in der GdWE-Verwaltung. Rücklagenplanung, -entnahme und korrekte Abrechnung müssen nachvollziehbar und gesetzeskonform dokumentiert werden.
Die WEG-Verwaltungslösung von Immoware24
Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
Mit unserer WEG-Verwaltungssoftware erstellen Sie mühelos BGH-konforme Hausgeldabrechnungen und präzise Wirtschaftspläne. Die Kostenverteilung und Einzelabrechnungen verwalten Sie zentral in einer Lösung. Detaillierte Einzelpläne geben Ihnen und Ihren Eigentümern jederzeit volle Transparenz.
- §28 WEG konform
- Zufluss-/Abflussprinzip
- Detaillierte Einzelpläne
Rücklagenverwaltung & -planung
Verwalten Sie die Erhaltungsrücklagen transparent und nachvollziehbar. In unserer Softwarelösung planen Sie Zuführungen und Entnahmen und erstellen korrekte Rücklagenabrechnungen als separate Abrechnung, mit übersichtlicher Entwicklung und unter Berücksichtigung von Eigentümerwechseln.
- Separate RL-Abrechnung
- Übersichtliche Entwicklung
- Eigentümerwechsel berücksichtigt
Eigentümerversammlungen (ETV)
Organisieren Sie Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse effizient und direkt in Ihrer WEG-Verwaltungssoftware. Von Mustervorlagen für Einladungen und Protokolle bis zur digitalen Abstimmung. Hybride Versammlungsoptionen ermöglichen flexible Durchführung, ob in Präsenz, online oder kombiniert.
- Vorlagenmanagement
- Teilnehmer- & Stimmrechtsverwaltung
- Hybride Versammlungsoptionen
Rechtssichere Beschluss-Sammlung
Führen Sie die Beschluss-Sammlung Ihrer WEG gemäß §24 Abs. 7 WEG rechtssicher und lückenlos. Dank fortlaufender Nummerierung behalten Sie stets den Überblick. Mit der Statusverfolgung sehen Sie auf einen Blick, welche Beschlüsse umgesetzt sind und über die Stichwortsuche finden Sie jeden Beschluss schnell wieder.
- Automatische Nummerierung
- Statusverfolgung
- Stichwortsuche
Verwaltung von Untergemeinschaften
Strukturieren Sie komplexe GdWE mit Untergemeinschaften. Ordnen Sie Verwaltungseinheiten klar zu, hinterlegen Sie spezifische Stimmanteile und führen Sie bei Bedarf separate Teilversammlungen durch.
- Klare Zuordnung von VE
- Spezifische Stimmanteile
- Separate Teilversammlungen
Transparenter Vermögensbericht
Erstellen Sie einen aussagekräftigen Vermögensbericht für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft. Der Bericht stellt Geldvermögen, Rücklagen, Forderungen und Verbindlichkeiten übersichtlich dar. Für eine nachvollziehbare Finanzlage und als verlässliche Grundlage für die Eigentümerinformation
- Übersichtliche Finanzlage
- Nachvollziehbarer Vermögensstand
- Ideal für Eigentümerinformation
KI-gestützte Automatisierung
Immoware24 bündelt KI-Funktionen in der Kommunikation, bei der Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung und bei verpassten Anrufen. Drei KI-Assistenten entlasten Sie von den größten Zeitfressern.
- KI-Kommunikation
- KI-Posteingang
- KI-Anrufbeantworter
Für wen eignet sich eine WEG-Verwaltungssoftware?
WEG-Verwaltungssoftware ist keine Frage der Unternehmensgröße, sondern der Effizienz. Ob Sie als Selbstverwalter eine einzelne WEG betreuen oder als professionelles Verwaltungsunternehmen hunderte von Einheiten managen. Die richtige WEG-Software spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Rechtssicherheit.
Auch ohne Vollzeitstab können WEG-Beiräte oder ehrenamtliche Verwalter mit der richtigen Software rechtskonforme Abrechnungen erstellen, Versammlungen organisieren und Beschlüsse dokumentieren. Immoware24 bietet alles aus einer Hand für eine einfache WEG-Selbstverwaltung.
Wer mehr Objekte und Einheiten übernimmt, braucht Prozesse, die mitwachsen. Eine skalierbare WEG-Verwaltungssoftware verhindert mit Automatisierung, zentralen Daten und effizienten Workflows, dass steigende Komplexität auch zu steigendem Aufwand führt.
Für Unternehmen mit tausenden von Einheiten und komplexen GdWE-Strukturen bietet Immoware24 professionelle GdWE-Software mit Untergemeinschaftsverwaltung, Massenverarbeitung und umfassenden Reporting-Funktionen.
Ihre Vorteile mit der WEG-Verwaltung von Immoware24
Rechtssicherheit & Konformität
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen des WEG und der aktuellen BGH-Rechtsprechung mühelos. Immoware24 ist auf die rechtlichen Anforderungen der Wohnungseigentumsverwaltung ausgerichtet.
Effizienz durch Automatisierung
Reduzieren Sie manuellen Aufwand bei Abrechnungen, Versammlungen und der Beschlussverwaltung. Wiederkehrende Aufgaben in der WEG-Verwaltung laufen automatisiert ab, das spart Zeit, minimiert Fehlerquellen und gibt Ihnen den Freiraum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Maximale Transparenz
Bieten Sie Ihren Eigentümern klare, nachvollziehbare Abrechnungen und Berichte. Transparente Darstellungen der Finanzen, Rücklagen und Beschlüsse schaffen Vertrauen und reduzieren Rückfragen.
Gesteigerte Eigentümerzufriedenheit
Professionelle Verwaltung und klare Kommunikation stärken das Vertrauen Ihrer Eigentümer. Wer als WEG-Verwalter rechtssicher arbeitet, effizient abrechnet und transparent informiert, schafft die Grundlage für eine langfristig zufriedene Eigentümergemeinschaft.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Häufig gestellte Fragen zur WEG-Verwaltung mit Immoware24
Die WEG-Abrechnung in Immoware24 erfüllt die gesetzlichen Anforderungen sowie die relevante BGH-Rechtsprechung, insbesondere zur getrennten Darstellung von Hausgeld- und Rücklagen-Vorschüssen und der korrekten Behandlung von Zuführungen und Entnahmen der Rücklage. Heizkosten können nach dem Verursacher- bzw. Leistungsprinzip berücksichtigt werden.
Immoware24 ermöglicht die automatisierte Erstellung von Hausgeldabrechnungen (HGA) und Wirtschaftsplänen (WP). Kosten werden gemäß frei definierbaren Verteilerschlüsseln auf die Eigentümer umgelegt. Die Software berücksichtigt auch Eigentümerwechsel und ermöglicht die Erstellung detaillierter Einzelwirtschaftspläne. Die Zuführung und Entnahme der Rücklage wird transparent und unabhängig von der Hausgeldabrechnung als separate Rücklagenabrechnung (RLA) behandelt.
Immoware24 bietet Mustervorlagen für Einladungen, Vollmachten, Stimmzettel und Protokolle. Sie können ETVs komfortabel vorbereiten (Basisdaten, TOPs, Anhänge), durchführen (Anwesenheitsliste, Abstimmungserfassung, auch für hybride Versammlungen über Portal24) und nachbereiten (Protokollversand). Umlaufbeschlüsse können ebenfalls effizient erstellt, versendet und deren Ergebnisse dokumentiert werden.
Immoware24 führt eine fortlaufend nummerierte Beschluss-Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG. Beschlüsse aus ETVs und UBs werden automatisch in die Sammlung übernommen. Sie können den Status von Beschlüssen (z.B. angenommen, abgelehnt, in Umsetzung) verfolgen und über eine Stichwortsuche schnell auf relevante Beschlüsse zugreifen.
Ja, Immoware24 ermöglicht die Anlage und Verwaltung von Untergemeinschaften innerhalb eines WEG-Objektes. Sie können Teilversammlungen spezifisch für diese Untergemeinschaften durchführen und Stimmanteile sowie Kosten entsprechend verwalten. Die Beschlussprinzipien und -regeln beziehen sich dann auf die jeweilige Teilnahmegruppe der Untergemeinschaft.
Professionelle WEG-Verwaltung mit Immoware24
Immoware24 ist die ganzheitliche Cloud-Lösung für Ihre WEG-Verwaltung. Über 4.000 Unternehmen verwalten damit bereits 1,8 Millionen Einheiten effizient und rechtssicher. Von der digitalen Eigentümerversammlung bis zur automatisierten Abrechnung vereinen wir alle Prozesse in einem System – ohne Medienbrüche, dafür mit höchster Datensicherheit (ISO 27001) und Experten-Support.