Drei KI-Assistenten für die drei größten Zeitfresser
KI-Kommunikation
Textgenerierung in jedem Textfeld per Zauberstab und ein KI-Assistent im E-Mail-Client, der Nachrichten zusammenfasst und Antworten vorschlägt.
KI-Posteingang mit Dokumentenerkennung
Hochgeladene Rechnungen werden erkannt, dem richtigen Objekt zugeordnet und die Buchungsfelder vorausgefüllt – Sie wählen nur noch das Sachkonto.
KI-Anrufbeantworter
Verpasste Anrufe werden automatisch zu fertigen Tickets – mit Objektzuordnung, Zusammenfassung und angehängter Audioaufnahme.
KI-Kommunikation: Professionelle Texte auf Knopfdruck
Überall dort, wo in Immoware24 ein Textfeld den Zauberstab zeigt, unterstützt Sie der KI-Textassistent – von der Einladung zur Eigentümerversammlung über Tagesordnungspunkte und Anschreiben bis zu Vorlagen und Tickets.
Mehr als nur Textbausteine
- Tonfall auf Knopfdruck. KI-Text markieren und neutraler, förmlicher oder kollegialer umformulieren lassen.
- Automatisch korrekte Anrede. Bei Antworten übernimmt die KI die passende Anrede des Empfängers.
- Intelligente E-Mail-Hilfe. Eingehende E-Mails werden zusammengefasst – Sie sehen sofort, ob Sie der richtige Sachbearbeiter sind – und die KI schlägt passende Antworten vor.
- Überall verfügbar. Vom Anschreiben über Vorlagen bis zum Ticketsystem – in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
KI-Posteingang: Rechnungen erkennen und vorbuchen
Laden Sie Dokumente in den Posteingang – die KI analysiert sie, kategorisiert in Rechnung oder sonstiges Dokument und bereitet Rechnungen für die Buchung vor. PDF- und E-Rechnungen werden erkannt; bei E-Rechnungen wird die XML zusätzlich in ein lesbares PDF umgewandelt.
Der Buchungsassistent füllt vor
- Automatische Objektzuordnung. Das richtige Objekt wird erkannt und zugeordnet.
- Fälligkeit korrekt berechnet. Steht „14 Tage ohne Abzug“ in der Rechnung, wird das Fälligkeitsdatum entsprechend gesetzt.
- Felder vorausgefüllt. Buchungstext, Kreditor und Betrag sind vorbelegt – Sie wählen nur noch das Sachkonto und schließen die Buchung ab.
KI-Anrufbeantworter: Kein Anliegen geht mehr verloren
Automatische Ticketerstellung
Jede transkribierte Nachricht wird sofort in ein Ticket umgewandelt und der richtigen Ticketvorlage zugeordnet.
Multilinguale Spracherkennung
Erkennt und transkribiert Anrufe in über 40 Sprachen – ideal für internationale Mieter- und Eigentümergemeinschaften.
Intelligente Zuweisung
Legen Sie fest, dass Tickets oder E-Mail-Benachrichtigungen automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Ihre Vorteile mit den KI-Modulen
Gesteigerte Kundenzufriedenheit
24/7-Erreichbarkeit, schnellere Bearbeitung und professionelle Kommunikation sorgen für zufriedene Mieter und Eigentümer.
Massive Zeitersparnis
Anrufe, Texte und Rechnungserfassung laufen automatisiert – weniger Prozesse, schnellere Bearbeitung.
Lückenlose Dokumentation
Alle Anrufe und Texte werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Mühelose Texterstellung
Überwinden Sie Schreibblockaden und erstellen Sie hochwertige, professionelle Texte für jeden Anlass mit nur wenigen Klicks.
Sofort startklar: KI-Module selbst aktivieren
So einfach geht's:
Navigieren Sie in Ihrem Immoware24-Account zu Einstellungen → Registry. Hier können Sie die gewünschten KI-Module aktivieren:
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Für den KI-Anrufbeantworter:
Wählen Sie “Anwendung”, klicken Sie auf “Bearbeiten” und setzen Sie die entsprechenden Haken. -
Für den KI-Textassistenten:
Wählen Sie “Mail” oder “Anwendung”, klicken Sie auf “Bearbeiten” und aktivieren Sie die gewünschten KI-Funktionen.
Häufig gestellte Fragen zu den KI-Modulen
Sie erhalten eine dedizierte Rufnummer, auf die Sie Ihre Telefonleitung umleiten. Die KI nimmt Anrufe entgegen, transkribiert die Nachricht und legt automatisch ein Ticket an. Ihr Team kann die Anliegen direkt bearbeiten.
Sie öffnen den Textassistenten in einem beliebigen Textfeld, geben eine Anweisung ein und erhalten sofort einen passenden Textvorschlag. Auch E-Mail-Antworten und Zusammenfassungen sind möglich.
Alle Daten werden DSGVO-konform und ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Die KI-Module sind Zusatzfunktionen. Die Preise richten sich nach Ihrem Vertrag und dem Nutzungsumfang. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb.