Die Komplexität der Sondereigentumsverwaltung meistern
Aufwändige buchhalterische Trennung
Hausgeld- und Mietzahlungen manuell zu trennen, Belege doppelt zu erfassen und Konten einzeln abzustimmen, beansprucht täglich kostbare Zeit. Ohne klar zugeordnete Konten für die SE-Verwaltung landen WEG- und SEV-Buchungen schnell an der falschen Stelle.
Korrekte BKA-Erstellung für Mieter
Schon der kleinste Fehler kann in der Betriebskostenabrechnung Konflikte oder schlimmstenfalls juristische Schritte nach sich ziehen. Dazu kommen unterschiedliche Umlageschlüssel, unterjährige Mieterwechsel, die Integration externer Heizkostenabrechnungen (HKA) und der korrekte Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen nach §35a EStG.
Transparente Mittelverwendung
Wie viel der Mieteinnahmen wird für Hausgeld und die Bezahlung von SE-Rechnungen verwendet? Was bleibt am Ende für den Eigentümer? Ohne transparente Abrechnung entstehen Rückfragen und Vertrauensverlust.
Immoware24: Ihre Lösung für die Sondereigentumsverwaltung
Integrierte WEG- und SE-Verwaltung
Verwalten Sie Gemeinschafts- und Sondereigentum in einer Software. Sie entscheiden, welcher Verwaltungsumfang passt und behalten beide Verwaltungsarten übersichtlich in einem System.
- Wahlweise SEV+ (mit Mietbuchhaltung)
- Oder SEV (nur Betriebskostenabrechnung)
- Klare Stammdatenzuordnung
Separate Buchhaltung & Bankkonten
Führen Sie separate Bankkonten für WEG, Rücklagen und Miete. Wahlweise ein gemeinsames Mietkonto oder individuelle Mietkonten pro Eigentümer. So sind alle Geldflüsse in Ihrer Buchhaltung jederzeit nachvollziehbar und GoBD-konform dokumentiert.
- Strikte finanzielle Trennung
- Option für individuelle ET-Mietkonten
- Nachvollziehbare Geldflüsse
Betriebskostenabrechnung (BKA) für Mieter
Erstellen Sie rechtssichere Betriebskostenabrechnungen für die Mieter Ihres Sondereigentums. Immoware24 übernimmt die WEG-Kosten direkt in die BKA und unterstützt private wie gewerbliche Mietverhältnisse.
- Kostenübernahme aus der WEG
- Private und gewerbliche Mieter
- Integration externer HKA
Verwertung von Mieteinnahmen
Nutzen Sie vereinnahmte Mieten gezielt für die laufenden Verpflichtungen Ihres Sondereigentums (bei SEV+). Immoware24 bildet den gesamten Prozess der SE-Verwaltung strukturiert und für Eigentümer transparent ab.
- Deckung HG & RL-Zuführung
- Bezahlung von SE-Rechnungen
- Transparente EÜ für Eigentümer
Professionelle Mieterbetreuung
Behalten Sie alle mieterbezogenen Vorgänge Ihres Sondereigentums zentral im Blick. Von der Vertragsverwaltung bis zur Korrespondenz läuft alles in einem System zusammen.
- Mietinkasso & Mahnwesen
- Kautionsverwaltung
- Mieterkorrespondenz
Abrechnung gegenüber Eigentümer
Erstellen Sie Ihren Eigentümern eine vollständige Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben ihres Sondereigentums. Übersichtlich aufbereitet, nachvollziehbar und direkt aus Immoware24 abrufbar.
- Einnahme-Überschuss-Rechnung
- Darstellung Ertragsausfälle
- Entwicklung ET-Wertkonto
Ihre Vorteile durch spezialisierte Sondereigentumsverwaltung
Rechtssichere und klare Trennung
Halten Sie WEG- und SEV-Finanzen sauber auseinander. Separate Bankkonten, gezielt ergänzte SEV-Konten und eine GoBD-konforme Buchführung sorgen dafür, dass WEG- und Mietbuchhaltung jederzeit klar getrennt bleiben.
Effizienzsteigerung im Doppelpack
Optimieren Sie sowohl Ihre WEG- als auch Ihre Mietverwaltungsprozesse durch integrierte Lösungen. Weil beide Verwaltungsarten in einer Software laufen, entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen, doppelte Datenpflege wird vermieden und Routineaufgaben wie Abrechnung und Zahlungsabgleich laufen automatisiert ab.
Zufriedene Eigentümer und Mieter
Bieten Sie professionellen Service und transparente Abrechnungen für alle Beteiligten. Eigentümer erhalten eine klare Einnahme-Überschuss-Rechnung über die Verwendung ihrer Mieteinnahmen. Mieter bekommen nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen und eine professionelle Betreuung vom Mietvertrag bis zur Korrespondenz.
Bessere Übersicht und Kontrolle
Behalten Sie stets den Überblick über alle Finanzströme und Verwaltungsvorgänge im Sondereigentum. Separate Konten, transparente Geldflüsse und eine vollständige Abrechnung gegenüber dem Eigentümer sorgen dafür, dass Sie und Ihre Eigentümer jederzeit den aktuellen Stand im Blick haben.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Haben Sie noch Fragen?
Sondereigentumsverwaltung (SEV) bezeichnet die Verwaltung von vermieteten Eigentumswohnungen (Sondereigentum) innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) durch den WEG-Verwalter. Dies geschieht im Auftrag des jeweiligen Eigentümers und umfasst typische Mietverwaltungsaufgaben wie Mietinkasso, Mieterbetreuung und die Betriebskostenabrechnung für die Mieter.
Immoware24 ermöglicht eine klare buchhalterische Unterscheidung zwischen Gemeinschaftseigentum (WEG) und Sondereigentum (SEV) innerhalb desselben Objekts. Zahlungen wie Hausgeld und Miete können auf separaten Konten geführt werden, wodurch alle Finanzströme transparent und nachvollziehbar bleiben, ohne dass Sie als Verwalter umständlich zwischen verschiedenen Objekten wechseln müssen.
Ja, mit Immoware24 können Sie für die Mieter des Sondereigentums separate Betriebskostenabrechnungen (BKA) erstellen. Dabei ist es möglich, dass der Abrechnungszeitraum für die Hausgeldabrechnung der GdWE und die BKA der Mieter identisch ist, die verwendeten Umlageschlüssel jedoch unterschiedlich sind. Die Software unterstützt auch die Integration von Heizkostenabrechnungen (HKA).
Bei SEV+ übernimmt der Verwalter die komplette Mietbuchhaltung für das Sondereigentum, inklusive Mietinkasso. Die Mieteinnahmen werden zur Deckung von Hausgeld, Rücklagenzuführungen und Kosten des Sondereigentums verwendet. Bei SEV (ohne Mietbuchhaltung) vereinnahmt der Eigentümer die Mieten selbst. Der Verwalter ist hier primär für die Erstellung der BKA gegenüber dem Mieter zuständig und führt keine eigene Mietbuchhaltung für das Sondereigentum.
Für eine saubere Buchführung werden idealerweise separate Bankkonten für die WEG- (Hausgeld, Rücklagen) und SE-Verwaltung (Miete) genutzt. Immoware24 ermöglicht die einfache Zuordnung dieser Konten im System, sodass Mietzahlungen und Hausgeldzahlungen klar getrennt verbucht werden können, selbst wenn sie innerhalb desselben WEG-Objekts anfallen.
Professionelle Sondereigentumsverwaltung mit Immoware24
Immoware24 ist die ganzheitliche Cloud-Lösung für Ihre Sondereigentumsverwaltung. Über 4.000 Unternehmen verwalten damit bereits 1,8 Millionen Einheiten effizient und rechtssicher. Von der professionellen Mieterbetreuung bis zur automatisierten Abrechnung vereinen wir alle Prozesse in einem System – ohne Medienbrüche, dafür mit höchster Datensicherheit (ISO 27001) und Experten-Support.