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Die Komplexität der Nebenkostenabrechnung
Die jährliche Betriebskostenabrechnung ist für viele Hausverwaltungen eine zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe. Immoware24 schafft Abhilfe.
Manuelle Datensammlung
Mühsames Zusammentragen von Rechnungen, Zählerständen und Mieterdaten aus verschiedenen Quellen.
Komplexe Umlageschlüssel
Korrekte Anwendung verschiedener Verteilerschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch) ist anspruchsvoll.
Berücksichtigung von Mieterwechseln
Zeitanteilige Abrechnung bei unterjährigen Ein- und Auszügen ist oft eine Fehlerquelle.
Betriebskostenabrechnung (BKA) einfach & korrekt erstellen
Immoware24 automatisiert den gesamten Prozess Ihrer Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung – von der Datenerfassung bis zum Versand an die Mieter.
Automatisierte Kostenumlage
Definieren Sie einmalig Abrechnungszeiträume und Umlageschlüssel. Immoware24 verteilt alle gebuchten Kosten automatisch.
- Flexible Verteilerschlüssel
- Berücksichtigung §35a EStG
- Abgrenzungsdatum steuert Zuordnung
Integration Heizkostenabrechnung (HKA)
Integrieren Sie externe Heizkostenabrechnungen nahtlos in die BKA oder rechnen Sie Heizkosten direkt ab, wenn keine separaten Vorauszahlungen vereinbart sind.
- Import externer HKA-Daten
- Integration externer Abrechnungsdokumente
- Buchhalterische Verwertung der externen Verteilungsergebnisse
Umgang mit Mieterwechseln
Erstellen Sie bei Bedarf unterjährige Zwischenabrechnungen. Die Software berücksichtigt Mieterwechsel automatisch.
- Zeitanteilige Verteilung
- Zwischenablesung von Zählern
- Korrekte Abgrenzung
Professionelle Abrechnungsdokumente
Generieren Sie übersichtliche und nachvollziehbare Einzelabrechnungen für Ihre Mieter als PDF.
- Individuelle Anschreiben
- Detaillierte Kostenaufstellung
- Digitale Archivierung im DMS
Guthaben- & Nachzahlungsmanagement
Ermitteln Sie automatisch Guthaben oder Nachzahlungen und passen Sie zukünftige Vorauszahlungen an.
- Automatische Saldierung
- Anpassung Vorauszahlungen
- Buchungsvorschläge
Transparente Kostenübersicht
Alle umlagefähigen Kosten werden übersichtlich dargestellt und den entsprechenden Konten zugeordnet.
- Klare Kostenaufstellung
- Kontenzuordnung
- Nachvollziehbarkeit für Mieter
Demo vereinbaren
Alle Vorteile auf einen Blick
Ihre Vorteile: Zeit, Geld und Sicherheit bei der BKA
Av_Timer
Enorme Zeitersparnis
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für die BKA-Erstellung um bis zu 80%.
Encrypted
Maximale Rechtssicherheit
Erstellen Sie Abrechnungen konform mit aktueller Gesetzgebung und BGH-Rechtsprechung.
Manage_Search
Fehlervermeidung
Automatisierte Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen minimieren Fehlerquellen.
Eye_Tracking
Hohe Transparenz für Mieter
Übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnungen fördern das Vertrauen Ihrer Mieter.
Was unsere Kunden sagen
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH
FAQs
Häufig gestellte Fragen zur Betriebskostenabrechnung
Kann ich mit Immoware24 auch Heizkostenabrechnungen (HKA) integrieren?
addJa, Immoware24 bietet Ihnen volle Flexibilität. Sie können entweder externe Heizkostenabrechnungen (z.B. von Messdienstleistern) nahtlos in Ihre Betriebskostenabrechnung integrieren. Alternativ, falls separaten HK-Vorauszahlungen bzw. abweichende Abrechnungszeiträume vereinbart sind, können Heiz- und Warmwasserkosten auch im Menüpunkt “Heizkostenabrechnung (extern)” separaten erfasst und verarbeitet werden.
Wie geht Immoware24 mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen oder unterjährigen Mieterwechseln um?
add
Im Objektmenü legen Sie die regulären Abrechnungszeiträume fest. Für andere Notwendigkeiten können Sie innerhalb dieser Zeiträume abweichende Anfangs- oder Enddaten für Zwischenabrechnungen angeben. Immoware24 berücksichtigt Mietwechsel zeitanteilig und erstellt korrekte Abrechnungen. Beachten Sie, dass Abrechnungen nur für bereits abgelaufene Zeiträume bestätigt und Guthaben/Nachzahlungen gebucht werden können.
Welche Umlageschlüssel kann ich für die Kostenverteilung nutzen?
addImmoware24 bietet eine breite Palette an vordefinierten und individuell anpassbaren Umlageschlüsseln. Dazu gehören gängige Schlüssel wie Umlage nach Wohnfläche (m²), nach Personenanzahl, nach Verbrauch (erfasste Zählerstände), nach Anzahl der Einheiten oder auch Festbeträge pro Einheit/Mieter. Sie können die für Ihr Objekt und die jeweilige Kostenart passenden Schlüssel flexibel zuordnen.
Werden haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG in der BKA berücksichtigt?
addJa, Immoware24 ermöglicht die separate Erfassung und den korrekten Ausweis von Lohnkostenanteilen für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gemäß § 35a EStG. Diese werden in der Betriebskostenabrechnung transparent für den Mieter dargestellt, sodass dieser sie für seine Steuererklärung nutzen kann.
Wie wird die Umsatzsteuer bei gewerblichen Mietverhältnissen in der BKA berücksichtigt?
addImmoware24 ermöglicht die korrekte Abrechnung von Betriebskosten für gewerbliche Mietverhältnisse unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer. Die Software berechnet anhand des Buchwerks und weist die Umsatzsteuer in der Abrechnung korrekt aus, sowohl für die Gesamtkosten als auch für die auf den Mieter umgelegten Anteile. Dies gewährleistet eine transparente und korrekte Abrechnung für gewerbliche Mieter.
Weitere Funktionen
Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen
Buchhaltung
Verwalten Sie alle Finanzprozesse zentral in einer Lösung. Von der doppelten Buchführung über das Mahnwesen bis zum DATEV-Export.
Mehr erfahreneastDashboard & Reporting
Das Dashboard von Immoware24 zeigt Ihnen alle offenen Aufgaben, Zahlungen und Fristen übersichtlich an.
Mehr erfahreneastOnline-Banking
Reibungsloser und rechtssicherer Zahlungsverkehr mit SEPA-Lastschrift, Online-Banking und automatischer Verbuchung.
Mehr erfahreneastVereinfachen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung jetzt!
Testen Sie Immoware24 30 Tage kostenlos und entdecken Sie, wie einfach und effizient moderne Mietverwaltung sein kann. Steigern Sie Ihre Produktivität und senken Sie Ihre Kosten.
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