Online-ETVs & Online-Umlaufbeschlüsse: In 4 Schritten zum Erfolg
on der Planung bis zur Nachbereitung – Immoware24 vereinfacht den gesamten Prozess.
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1. Vorbereiten & Planen
Legen Sie die ETV/den Umlaufbeschluss an, erfassen Sie Grunddaten (Typ, Termin, Ort) und bereiten Sie Einladungen sowie relevante Dokumente vor.
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2. TOPs & Teilnehmer verwalten
Definieren Sie Tagesordnungspunkte (TOPs) mit Beschlusstexten und -regeln. Verwalten Sie die Teilnehmerliste und Stimmanteile.
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3. Durchführen & Abstimmen
Führen Sie die (Online-) ETV durch, ermöglichen Sie Online-Teilnahme und digitale Abstimmungen. Erfassen Sie Rückmeldungen bei Umlaufbeschlüssen.
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4. Nachbereiten & Protokollieren
Erfassen Sie Abstimmungsergebnisse, erstellen Sie das Protokoll und die Beschluss-Sammlung. Informieren Sie die Eigentümer über die Ergebnisse.
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Traditionelle Versammlungen der GdWE: Aufwendig und unflexibel?
Hoher Organisationsaufwand, geringe Teilnahmequoten und langwierige Entscheidungsprozesse prägen oft den Alltag von WEG-Verwaltern.
Geringe Teilnahmequoten
Terminkollisionen, weite Anreisen oder mangelndes Interesse führen oft zu nicht beschlussfähigen Versammlungen.
Hoher Organisationsaufwand
Einladungsversand, Raumorganisation, Protokollierung und Nachbereitung binden viele Ressourcen.
Langwierige Umlaufbeschlüsse
Postalische Umlaufbeschlüsse sind oft langsam, fehleranfällig und schwer nachzuverfolgen.
Alle Funktionen für moderne WEG-Entscheidungen im Überblick
Immoware24 bietet eine umfassende Lösung für die Online-Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen.
Online-ETV-Durchführung
Ermöglichen Sie Präsenz- und Online-Teilnahme (via Videokonferenz-Integration) an Eigentümerversammlungen.
- Flexible Teilnahmeoptionen
- Integrierte Abstimmungstools
- Erhöhte Erreichbarkeit
Online-Umlaufbeschlüsse
Führen Sie Umlaufbeschlüsse vollständig digital über das Portal24 durch – von der Einreichung bis zur Ergebnisfeststellung.
- Schnelle Entscheidungsfindung
- Transparente Abstimmung
- Reduzierter Papieraufwand
Portal24-Integration
Eigentümer erhalten Einladungen, Dokumente, können teilnehmen, abstimmen und Vollmachten erteilen direkt im Portal.
- Zentraler Informationshub
- Einfache Bedienung
- Status-Updates in Echtzeit
Digitale Abstimmung & Protokoll
Erfassen Sie Abstimmungsergebnisse (auch vor Ort) digital. Erstellen und archivieren Sie rechtssichere Protokolle.
- Verschiedene Abstimmungsprinzipien
- Automatische Ergebnisberechnung
- Beschluss-Sammlung
Vollmachtenverwaltung
Eigentümer können Vollmachten digital im Portal24 erteilen, Verwalter können diese einfach verwalten und zuordnen.
- Online-Vollmachtserteilung
- Übersichtliche Verwaltung
- Berücksichtigung bei Abstimmung
TOP-Management
Erstellen und bearbeiten Sie Tagesordnungspunkte, fügen Sie Dokumente hinzu und definieren Sie Beschlussregeln.
- Strukturierte Tagesordnung
- Flexible Beschlusstypen
- Anlagenverwaltung pro TOP
Einladungs- & Dokumentenversand
Erstellen Sie Einladungen und versenden Sie alle relevanten Unterlagen digital über Portal24, E-Mail oder E-Post.
- Vorlagen für Einladungen
- Sicherer Dokumentenversand
- Nachverfolgbarkeit
Videokonferenz-Integration
Nutzen Sie das integrierte Videokonferenz-Modul oder binden Sie externe Anbieter für die Online-Durchführung an.
- Immoware24 Videokonferenz
- Option für externe Tools
- Reibungslose Durchführung
Demo vereinbaren
Alle Vorteile auf einen Blick
Ihre Vorteile mit Online-ETVs & Online-Umlaufbeschlüssen
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Höhere Teilnahmequoten & Flexibilität
Ermöglichen Sie allen Eigentümern eine einfache Teilnahme, unabhängig von Ort und Zeit. Steigern Sie die Beschlussfähigkeit.
Automation
Effizientere Prozesse
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Versammlungen und Beschlüssen.
Savings
Kostenersparnis
Sparen Sie Kosten für Raummieten, Druck und postalischen Versand von Einladungen und Protokollen.
Eco
Nachhaltigkeit & Modernität
Reduzieren Sie Papierverbrauch und Reiseaufkommen. Präsentieren Sie Ihre WEG-Verwaltung als zukunftsorientiert.
Was unsere Kunden sagen
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu Online-ETVs & Online-Umlaufbeschlüssen
Was ist eine Online-Eigentümerversammlung (ETV)?
addEine hybride ETV ermöglicht es Eigentümern, sowohl physisch vor Ort als auch online (z.B. per Videokonferenz) an der Versammlung teilzunehmen und abzustimmen. Immoware24 unterstützt diesen Prozess von der Einladung und Dokumentenbereitstellung im Portal24 über die Durchführung mit digitaler Abstimmung bis hin zur automatischen Protokollierung und Erstellung der Beschluss-Sammlung.
Wie werden Online-Umlaufbeschlüsse in Immoware24 durchgeführt?
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Mit Immoware24 können Sie Umlaufbeschlüsse rein digital vorbereiten. Die Beschlussvorlagen und relevanten Dokumente werden den Eigentümern über das Portal24 zur Verfügung gestellt. Dort können sie digital abstimmen. Die Software erfasst die Ergebnisse automatisch, berechnet die Mehrheiten und dokumentiert den gesamten Prozess nachvollziehbar.
Welche technischen Voraussetzungen benötigen Eigentümer für die Online-Teilnahme?
addFür die Online-Teilnahme an einer hybriden ETV oder einem Online-Umlaufbeschluss benötigen Eigentümer lediglich ein internetfähiges Gerät (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone) und einen Zugang zum Portal24. Für die Videokonferenz wird ein aktueller Webbrowser empfohlen. Es ist keine spezielle Software-Installation auf Seiten der Eigentümer notwendig.
Wie werden Vollmachten bei hybriden ETVs gehandhabt?
addEigentümer können im Portal24 einfach und digital Vollmachten für die Teilnahme an der ETV erstellen und an andere Eigentümer oder den Verwalter erteilen. Diese digitalen Vollmachten werden in Immoware24 zentral verwaltet, können vom Verwalter geprüft und bei der Abstimmung entsprechend berücksichtigt werden. Dies vereinfacht das Vollmachtsmanagement erheblich.
Unterstützt Immoware24 verschiedene Abstimmungsprinzipien?
addJa, Immoware24 unterstützt die gängigen Abstimmungsprinzipien wie Kopfprinzip, Objektprinzip und Wertprinzip (Miteigentumsanteile). Sie können pro TOP die passende Beschlussregel (einfache Mehrheit, Allstimmigkeit, Einstimmigkeit, relative Mehrheit, nach § 21 Abs. 2 WEG oder freies Beschlussprinzip) definieren.
Weitere Funktionen
Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen
Mietverwaltung
Alle Stammdaten, Mietverträge, Zahlungen und Betriebskosten an einem Ort. Immoware24 sorgt für transparente Abläufe und automatisierte Prozesse.
Mehr erfahreneastWEG-Verwaltung
Erstellen Sie BGH-konforme Hausgeldabrechnungen, verwalten Sie Rücklagen, planen Sie Wirtschaftsjahre und führen Sie digitale Eigentümerversammlungen.
Mehr erfahreneastSondereigentumsverwaltung
Ob Mieterwechsel, Abrechnung oder Kommunikation. Immoware24 unterstützt Sie bei allen Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
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Testen Sie Immoware24 30 Tage kostenlos und entdecken Sie, wie einfach und effizient moderne Mietverwaltung sein kann. Steigern Sie Ihre Produktivität und senken Sie Ihre Kosten.
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