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Forderungsmanagement: Die undankbare Zeitfalle
Die manuelle Überwachung von Zahlungseingängen und das Erstellen von Mahnungen ist nicht nur mühsam, sondern auch rechtlich heikel.
Übersehene Zahlungsrückstände
Im Alltagsgeschäft gehen offene Posten leicht unter, was zu steigenden Forderungsausfällen führt.
Komplexe Rechtslage
Falsch berechnete Verzugszinsen oder fehlerhafte Mahngebühren können eine Mahnung unwirksam machen.
Zeitintensive Routinearbeit
Die manuelle Erstellung, der Versand und die Dokumentation von Mahnungen binden unnötig Personalressourcen.
Intelligentes Mahnwesen, das für Sie arbeitet
Unser Mahnwesen-Modul ist nahtlos in die Buchhaltung integriert und nimmt Ihnen die lästige Arbeit ab.
Automatisierte Mahnläufe
Identifiziert säumige Zahler automatisch und schlägt Mahnungen vor. Starten Sie mehrstufige Mahnprozesse für Dutzende Schuldner mit einem Klick.
Zinsberechnung
Berechnet Verzugszinsen taggenau unter Berücksichtigung des aktuellen Basiszinssatzes – getrennt für Gewerbe und Wohnen.
Flexible Einstellungen
Definieren Sie individuelle Mahnschwellen, Mahngebühren und Zahlungsprioritäten, die perfekt zu Ihrer Verwaltung passen.
Lückenlose Prozesshistorie
Jede erstellte Mahnung, jede Statusänderung und alle berechneten Gebühren werden im Mahnprozess dokumentiert.
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Was unsere Kunden sagen
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH
FAQs
Häufig gestellte Fragen zum Mahnwesen
Wie startet der Mahnprozess in Immoware24?
addDas System zeigt Ihnen in der Mahnungsübersicht automatisch alle Schuldner an, die mit Zahlungen in Verzug sind. Sie können dann mit wenigen Klicks die zu mahnenden offenen Posten markieren und den Mahnprozess für die ausgewählten Schuldner starten. Das System erstellt daraufhin die Mahnungen und bucht die anfallenden Verzugszinsen und Mahngebühren.
Werden Verzugszinsen automatisch und korrekt berechnet?
add
Ja. Das Mahnwesen berechnet die Verzugszinsen taggenau auf Basis der offenen Posten. Dabei wird der jeweils gültige Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank berücksichtigt. Sie können die Zinssätze für Wohnungs- und Gewerbemieter getrennt einstellen.
Kann ich einzelne offene Posten vom Mahnlauf ausschließen?
addJa, Sie haben die volle Kontrolle. In der Mahnungsübersicht können Sie für jeden Schuldner gezielt auswählen, welche offenen Posten ‘mahnfähig’ sind. So können Sie beispielsweise strittige oder bereits titulierte Forderungen einfach vom Mahnprozess ausnehmen.
Was passiert mit Guthaben eines Schuldners?
addDas System erkennt Guthaben automatisch. Bevor Sie eine Mahnung erstellen, sollten Sie prüfen, ob ein negatives Saldo mit den offenen Schuldbeträgen verrechnet werden kann. Dies können Sie direkt in der Offene-Posten-Liste tun, um unnötige Mahnungen zu vermeiden.
Wie schließe ich einen Mahnprozess ab?
addSobald alle Forderungen eines Schuldners beglichen sind und sein Schuldbetrag auf 0,00 € steht, können Sie den Mahnprozess mit einem Klick abschließen. Der Vorgang wird dann als ‘erledigt’ archiviert und der Schuldner erscheint nicht mehr in der Liste der zu mahnenden Personen.
Weitere Funktionen
Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen
Buchhaltung
Verwalten Sie alle Finanzprozesse zentral in einer Lösung. Von der doppelten Buchführung über das Mahnwesen bis zum DATEV-Export.
Mehr erfahreneastWEG-Abrechnung
Erstellen Sie detaillierte Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Rücklagenabrechnungen ganz einfach und BGH-konform.
Mehr erfahreneastOnline-Banking
Reibungsloser und rechtssicherer Zahlungsverkehr mit SEPA-Lastschrift, Online-Banking und automatischer Verbuchung.
Mehr erfahreneastSichern Sie Ihre Liquidität und sparen Sie wertvolle Zeit!
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