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Mietverwaltung: Effizient, digital und rechtssicher

Verwalten Sie Mietverhältnisse, Mieter und Mietverträge professionell mit Immoware24. Von der digitalen Akte bis zur automatisierten Betriebskostenabrechnung – optimieren Sie Ihre Prozesse.
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Die Herausforderungen der traditionellen Mietverwaltung

Manuelle Prozesse, Papierberge und unübersichtliche Daten kosten Zeit, Geld und Nerven. Immoware24 digitalisiert Ihre Mietverwaltung.

Papierakten & Excel-Chaos

Mietverträge, Abrechnungen und Korrespondenz sind verstreut und schwer auffindbar.

Zeitaufwändige Routineaufgaben

Manuelle Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsabgleiche binden wertvolle Ressourcen.

Mangelnde Transparenz & Service

Fehlender digitaler Zugang für Mieter zu Informationen und Dokumenten führt zu vielen Rückfragen.

Alle Funktionen für Ihre professionelle Mietverwaltung

Immoware24 bietet Ihnen eine zentrale Plattform für sämtliche Aufgaben rund um die Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilien.
Digitale Mietvertragsverwaltung
Verwalten Sie alle Mietverträge, Kündigungen, Mieterhöhungen und Dokumente zentral und digital.
  • Vorlagenmanagement
  • Fristenüberwachung
  • Digitale Mieterakte
Mietzahlungs- & Forderungsmanagement
Überwachen Sie Mieteingänge, erstellen Sie Mahnungen und verwalten Sie Kautionen effizient.
  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • Integriertes Mahnwesen
  • Kautionsverwaltung
Betriebskostenabrechnung (BKA)
Erstellen Sie korrekte und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen. Integrieren Sie Heizkostenabrechnungen (HKA) von externen Dienstleistern.
  • Flexible Umlageschlüssel
  • Heizkostenintegration (extern)
  • Gesetzeskonform & transparent
Mieterportal Portal24
Bieten Sie Ihren Mietern 24/7 Self-Service für Dokumente, Schadensmeldungen und Kommunikation.
  • Online-Dokumentenzugriff
  • Digitale Schadensmeldung
  • Direkte Kommunikation
Objekt- & Einheitenverwaltung
Verwalten Sie alle Stammdaten Ihrer Immobilien und Mieteinheiten zentral und übersichtlich.
  • Detaillierte Objektinformationen
  • Ausstattungsmerkmale
  • Zählerverwaltung
Reporting & Auswertungen
Erhalten Sie aussagekräftige Berichte und Analysen zu Mieteingängen, Leerstand und Kosten.
  • Mietenspiegel & Statistiken
  • Kosten-Nutzen-Analysen
  • Individuelle Reports
Demo vereinbaren
Alle Vorteile auf einen Blick

Ihre Vorteile mit der Mietverwaltung von Immoware24

Av_Timer

Massive Zeitersparnis

Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Abrechnungen und Mahnwesen und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.
Savings

Kostenreduktion & Fehlervermeidung

Digitale Prozesse senken Material- und Portokosten und minimieren kostspielige Fehler.
Mood

Gesteigerte Mieterzufriedenheit

Moderne Serviceangebote wie das Mieterportal erhöhen die Zufriedenheit und Bindung Ihrer Mieter.
Library_Add_Check

Rechtssicherheit & Transparenz

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und schaffen Sie klare, nachvollziehbare Prozesse.
Was unsere Kunden sagen

In guter Gesellschaft

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Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
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Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
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Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
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Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH 
FAQs

Haben Sie noch Fragen?

Welche Arten von Mietverhältnissen kann ich mit Immoware24 verwalten?
add
Mit Immoware24 können Sie diverse Mietverhältnisse verwalten, darunter Wohnungsmiete, Gewerbemiete, Garagen und Stellplätze. Die Software ist flexibel für private und gewerbliche Vermietung sowie für Hausverwaltungen jeder Größe ausgelegt.
Wie funktioniert die digitale Mietvertragsverwaltung in Immoware24?
add
Mietverträge und alle zugehörigen Dokumente (z.B. Übergabeprotokolle, Anlagen) werden digital erfasst, versioniert und sicher archiviert. Das System unterstützt Sie bei der Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Indexanpassungen. Die gesamte Vertragshistorie ist jederzeit transparent einsehbar.
Wie unterstützt Immoware24 bei der Betriebskostenabrechnung (BKA)?
add
Immoware24 ermöglicht die automatisierte Erstellung und den Versand von Betriebskostenabrechnungen. Sie können individuelle Umlageschlüssel definieren, Verbrauchsdaten direkt erfassen oder importieren und Vorauszahlungen verwalten. Auch die Integration externer Heizkostenabrechnungen (HKA) in die BKA ist nahtlos möglich, um eine gesetzeskonforme und für Mieter nachvollziehbare Abrechnung sicherzustellen.
Bietet Immoware24 ein Mieterportal und welche Funktionen hat es?
add
Ja, unser Portal24 dient als modernes Mieterportal. Mieter erhalten einen 24/7 Online-Zugriff auf wichtige Dokumente (Mietvertrag, Abrechnungen), können Schadensmeldungen digital (inkl. Foto-Upload) einreichen, ihre Vertragsdaten einsehen und direkt mit der Verwaltung kommunizieren. Das entlastet Sie und steigert die Mieterzufriedenheit.
Bietet Immoware24 ein Mieterportal und welche Funktionen hat es?
add
Mietzahlungen können über die Banking-Schnittstelle automatisch importiert und den Mietverhältnissen zugeordnet werden (OP-Abgleich). Bei Zahlungsverzug unterstützt Sie das integrierte, mehrstufige Mahnwesen bei der Erstellung und dem Versand von Mahnungen. Auch die Kautionsverwaltung ist Teil der Software.
Weitere Funktionen

Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen

Sondereigentum

Ob Mieterwechsel, Abrechnung oder Kommunikation. Immoware24 unterstützt Sie bei allen Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
Mehr erfahreneast

WEG-Verwaltung

Erstellen Sie BGH-konforme Hausgeldabrechnungen, verwalten Sie Rücklagen, planen Sie Wirtschaftsjahre und führen Sie digitale Eigentümerversammlungen.
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Adressverwaltung

Immoware24 bündelt Adress-, Miet- und GdEW-Verwaltung in einem System. Verwalten Sie Kontakte, Verträge, Abrechnungen und ...
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Schließen Sie sich über 4.000 Immobilienverwaltungen an und digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Immoware24 – für optimierte Prozesse, zufriedene Eigentümer und weniger Verwaltungsaufwand.
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