Immoware24 Academy

Künstliche Intelligenz ist längst Teil des Verwaltungsalltags geworden – oft unbemerkt. Viele Programme, die Immobilienverwaltungen täglich einsetzen, enthalten bereits integrierte KI-Funktionen: in E-Mail- und CRM-Systemen, bei der Texterstellung, in Buchhaltungssoftware oder bei der Datenanalyse. Damit erfüllen nahezu alle Verwaltungen die Kriterien der EU-KI-Verordnung (AI Act) – auch dann, wenn die Geschäftsführung den KI-Einsatz nicht aktiv beschlossen hat. Seit Februar 2025 besteht die Pflicht, alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, so zu schulen, dass sie über ausreichende „KI-Kompetenz“ verfügen. Ab August 2025 treten weitere Vorschriften in Kraft, bei deren Missachtung erhebliche Geldbußen und Reputationsrisiken drohen. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Überblick über den EU AI Act und seine Bedeutung für Immobilienverwaltungen Schulungspflicht nach Artikel 4 KI-VO: Was „KI-Kompetenz“ umfasst Erkennen von KI-Anwendungen im Verwaltungsalltag Risikoklassen von KI-Systemen und ihre praktische Relevanz Transparenz- und Kennzeichnungspflichten bei KI-generierten Inhalten Datenschutz- und organisatorische Anforderungen Umsetzbare Schritte zur Erfüllung der Vorgaben Für wen ist das Webinar geeignet? Das Webinar richtet sich an WEG- und Mietverwalter, Objektmanager sowie Geschäftsführungen und Mitarbeitende in Immobilienverwaltungen, die KI-Systeme bereits einsetzen oder künftig einsetzen werden. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben praxisnahen Tipps und wertvollem Know-how erhalten Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Der Dozent, Herr Harald Minisini, ist geprüfter Rechtsfachwirt in München. Neben seiner Tätigkeit in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei ist Herr Minisini selbständig im Bereich Kanzleiberatung tätig und zudem Geschäftsführer einer Inkassogesellschaft. Mietrückstände, rückständige Forderungen aus Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie offene Hausgelder kommen in der täglichen Praxis immer wieder vor. Das Seminar gibt einen Überblick und fundierte Handlungsempfehlungen rund um das Forderungsmanagement. Themen auszugsweise: Bonitätsprüfung im Vorfeld Ausfallminimierung gesamtschuldnerische Haftung Sicherheiten Verzug mit oder ohne Mahnung Wie oft muss gemahnt werden Mahnkosten im Lichte der Rechtsprechung Einschaltung externer Rechtsdienstleister - pro und contra Strategische gerichtliche Titulierung mit Sonderverfahren Urkundenprozess Möglichkeiten der Zwangsvollstreckung Gern beantwortet der Referent auch Ihre individuellen Fragen. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer.

Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan rechtssicher erstellen – kompakt, aktuell und praxisnah. Die Aufstellung einer korrekten und professionellen Jahresabrechnung ist von entscheidender Bedeutung für Verwalterinnen und Verwalter. Fehler in der Abrechnung können schwerwiegende Folgen haben – von Anfechtungen bis hin zur Abberufung. Mit den aktuellen Änderungen durch die WEG-Reform ist es wichtiger denn je, die neuesten Anforderungen und rechtlichen Grundlagen zu kennen und korrekt umzusetzen. In diesem Webinar erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle relevanten Aspekte der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans. Der Dozent geht mit Ihnen Schritt für Schritt die Vorbereitung durch, erläutert die einzelnen Positionen der Abrechnung, die Vermögensübersicht sowie die Erhaltungsrücklage. Auch die Rolle des Verwaltungsbeirats bei der Prüfung der Abrechnung sowie der Aufbau des Wirtschaftsplans sind Teil des Programms. Ihre Fragen können Sie jederzeit über die integrierte Chat-Funktion stellen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Aktuelle rechtliche Anforderungen an die Jahresabrechnung Einzelne Positionen korrekt erfassen und darstellen Die Vermögensübersicht verständlich aufbereiten Die Erhaltungsrücklage richtig ausweisen Aufgaben und Mitwirkungspflichten des Verwaltungsbeirats Der Wirtschaftsplan: Aufbau, Inhalte und Beschlussfassung Typische Fehlerquellen und wie Sie diese vermeiden Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalter, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung sowie alle, die mit der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen betraut sind oder ihr Wissen auffrischen möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00€ (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Dieses praxisorientierte Seminar bietet einen fundierten Überblick über den Einsatz moderner Sprachmodelle in der Immobilienverwaltung. Systeme wie ChatGPT oder Gemini eröffnen neue Möglichkeiten der Arbeitsorganisation – insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben wie Eigentümeranschreiben, Beschlussvorschlägen, Protokollentwürfen oder der Strukturierung interner Leitfäden. Dabei gilt: KI-Systeme liefern Entwürfe, keine geprüften Ergebnisse. Die fachliche Prüfung und Verantwortung verbleiben vollständig bei der Verwaltung. Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo erläutert die Funktionsweise, konkrete Einsatzmöglichkeiten sowie die organisatorischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen beim beruflichen Einsatz. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Funktionsweise moderner Sprachmodelle – statistische Wahrscheinlichkeitsmodelle, typische Fehlerquellen und „Halluzinationen“ Einsatzmöglichkeiten in der WEG-Verwaltung – Beschlussvorschläge, Eigentümeranschreiben, Protokollentwürfe und Strukturierung komplexer Sachverhalte Verantwortung der Verwaltung – Prüfpflicht, Dokumentation und interne Freigabeprozesse Datenschutz und KI – Umgang mit personenbezogenen Daten und organisatorische Schutzmaßnahmen KI-Kompetenz im Unternehmen – Sensibilisierung und klare Leitlinien für Mitarbeitende Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwalter, Mitarbeitende in Immobilienverwaltungen sowie alle, die den Einsatz von KI-Systemen rechtssicher und strukturiert in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Während unserer Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Fragen durch eine eingerichtete Chat-Funktion zu übermitteln. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer.

In diesem praxisnahen Webinar erfahren Sie, wie Sie im Umgang mit Mietmängeln, Mietminderungen und Schadensersatz rechtssicher und strategisch klug handeln. Ziel ist es, Sie in die Lage zu versetzen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und kostspielige Prozesse zu vermeiden. Der Referent, Alexander Bredereck, ist Fachanwalt für Arbeitsrecht sowie Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Er ist als niedergelassener Anwalt in Berlin tätig und zudem als Fernsehanwalt ein gefragter Experte für rechtliche Fragen und Fachvorträge. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Mietrechtlicher Mangelbegriff Pflichten von Vermieter und Mieter Ansprüche von Mietern und Vermietern Darlegungs- & Beweislast im Rechtsstreit Strategische Überlegungen Beweissicherung Besonderheiten in der WEG Versicherungen Für wen ist das Webinar geeignet? Für Makler, Hausverwalter, Vermieter und alle, die ihre Handlungssicherheit im Mietrecht verbessern möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Dieses praxisorientierte Seminar bietet Ihnen einen kompakten Überblick über die aktuellen Entwicklungen im Wohnungseigentumsrecht. Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo erläutert praxisnah, welche Bedeutung die Rechtsprechung des Jahres 2025 für die tägliche Verwaltungspraxis hat und worauf Verwalter achten müssen. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Bauliche Veränderungen ohne Beschluss: Zustimmungsbedürftigkeit, nachträgliche Gestattung, Verantwortung der Eigentümer Kostenverteilungen und Gemeinschaftsordnung: Grenzen ordnungsgemäßer Verwaltung, Abweichungen im Kostenverteilungsschlüssel Umgang mit Baumängeln und Sonderumlagen: Kostentragung bei anfänglichen Mängeln, Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben Auftragsvergabe und Vergleichsangebote: Pflicht zur Einholung mehrerer Angebote, Abwägung von Fachkompetenz und Vertrauensverhältnissen Jahresabrechnung und Beschlussformulierung: Rechtssichere Beschlussfassung, Vermeidung unnötiger Anfechtungen Kosten bei Beschlussklagen: Verteilung der Prozesskosten und Konsequenzen für Gemeinschaft und Verwalterpraxis und vieles mehr Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwalter, Mitarbeitende in WEG-Verwaltungen sowie alle, die ihre Kenntnisse zu aktuellen Urteilen und Entwicklungen im Wohnungseigentumsrecht vertiefen möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) /Teilnehmer

Mieterhöhungen formal und rechtssicher durchführen – praxisnah für Hausverwalter und Eigentümer. Mieterhöhungen sind eine der wichtigsten und gleichzeitig sensibelsten Aufgaben für Hausverwalter und Eigentümer. Da immer mehr Mieter Mieterhöhungen rechtlich prüfen lassen, ist es entscheidend, diese formal korrekt und rechtssicher umzusetzen. In diesem Webinar zeigt Ihnen unsere Referentin, Frau Ute Missal – Fachwirtin in der Immobilienwirtschaft, IHK-Prüferin für den zertifizierten Verwalter und Fachbuchautorin – praxisnah, welche verschiedenen Arten von Mieterhöhungen es gibt und worauf Sie dabei achten müssen. Erfahren Sie, wie Sie Mieterhöhungen anhand von Vereinbarungen, Mietspiegel, Indexierung, Staffelmiete und weiteren rechtlichen Grundlagen rechtssicher gestalten. Abgerundet wird das Webinar durch relevante aktuelle Urteile. Natürlich können Sie auch Ihre individuellen Fragen im Live-Chat stellen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Mieterhöhung durch Vereinbarung Mietspiegel und ortsübliche Vergleichsmiete Indexierung und Staffelmietvereinbarung Drei Vergleichsmieten Sachverständigengutachten und Mietdatenbanken Kappungsgrenze und Mietpreisbremse Wichtige Urteile zum Thema Mieterhöhung Für wen ist das Webinar geeignet? Für Hausverwalter, Eigentümer, Immobilienverwalter und alle, die Mieterhöhungen korrekt und rechtssicher durchführen möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00€ (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Dieses praxisorientierte Seminar vermittelt Ihnen einen klaren Überblick über die gesetzlichen und vertraglichen Pflichten eines WEG-Verwalters. Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo zeigt verständlich, wo Verantwortlichkeiten liegen und welche Haftungsrisiken im Verwaltungsalltag entstehen können. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: • Gesetzliche Pflichten des Verwalters – was ist zwingend, was nicht? • Pflichten nach § 19 und § 27 WEG: Erhaltung, Versicherung, Rücklagenbildung • Bestellung, Vertrag, Vollmacht – klare Abgrenzung der Verantwortlichkeiten • Organisation im Jahresverlauf: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation • Außenanlagen, Instandhaltung, Wartung – wer haftet im Schadensfall? • Der Verwaltervertrag: Mindestinhalte, Leistungsbeschreibung, Vergütungsmodelle • Sondervergütung rechtssicher vereinbaren – Grenzen und Praxisfälle • Haftungsrisiken und typische Fehler im Verwaltungsalltag • Umgang mit Verwaltungsunterlagen, Kontovollmachten und Eigentümervermögen • Mindestanforderungen an Dokumentation, Fristenkontrolle und Beschlussumsetzung Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwalter sowie alle, die ihre rechtliche Verantwortung besser verstehen, Verträge professioneller gestalten und Haftungsrisiken reduzieren möchten. Während unserer Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Fragen durch eine eingerichtete Chat-Funktion zu übermitteln. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Dieses praxisorientierte Webinar vermittelt Ihnen, wie ChatGPT die tägliche Arbeit in der Immobilienverwaltung effizient unterstützt. Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo zeigt, wie KI gezielt eingesetzt wird, um rechtssichere Texte für Anschreiben, Abmahnungen, Beschlussformulierungen oder Protokolle zu erstellen und typische Fehler zu vermeiden. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Grundlagen der KI-Nutzung im Verwaltungsalltag Möglichkeiten und Grenzen von ChatGPT Die besten Prompts für typische Aufgaben:  – Beschlussvorschläge  – Mieter- und Eigentümeranschreiben  – Abmahnungen und Erinnerungsschreiben  – Protokolle und Einladungstexte So „denkt“ ChatGPT – Eingaben zielgerichtet aufbauen Tonalität und Zielgruppensteuerung: höflich, sachlich, verbindlich Von der Vorlage zum Endprodukt: Nachbearbeitung, Prüfung, Übernahme Grundlegende Tipps für den sicheren und effizienten Einsatz von ChatGPT Praxistipps: Was tun, wenn die Antwort nicht passt? Inklusive: Prompt-Vorlagensammlung zum direkten Einsatz Für wen ist das Webinar geeignet? Hausverwalterinnen und -verwalter, Sachbearbeiter, Assistenzen und alle, die ChatGPT zur Effizienzsteigerung und Arbeitserleichterung in der Verwaltungspraxis nutzen möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Dieses praxisorientierte Webinar vermittelt Ihnen fundierte Kenntnisse, Musterbeispiele und wertvolle Tipps rund um die erfolgreiche und rechtssichere WEG-Verwaltung. Unsere Referentin, Frau Ute Missal – Fachwirtin in der Immobilienwirtschaft, IHK-Prüferin für den zertifizierten Verwalter und Fachbuchautorin – zeigt Ihnen praxisnah, welche gesetzlichen Anforderungen an werdende WEG-Verwalter gestellt werden, wie Sie eine Verwaltung effizient organisieren und welche Punkte Sie bei der Übernahme neuer Gemeinschaften beachten müssen. Außerdem erhalten Sie praxisnahe Hinweise zur Kalkulation des Verwalterhonorars, zur Vertragsgestaltung und zu aktuellen WEG-Urteilen. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Gesetzliche Anforderungen an werdende WEG-Verwalter und WEG-Verwaltungen Aufbau einer WEG-Verwaltung und ihre Organisationsbereiche Rentabilitätsüberprüfung vor der Verwaltung einer neuen WEG Verwaltungsübernahme – das sollten Sie wissen Der WEG-Verwaltervertrag / Bestellung eines Verwalters Kalkulation des Verwalterhonorars / Sonderhonorar Versicherung Kündigung des Verwaltervertrags / Abberufung Interessante und aktuelle WEG-Urteile Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Immobilienverwalter, Mitarbeiter in einer WEG-Verwaltung, Quereinsteiger, Start-up-Unternehmen und alle, die ihr Wissen auffrischen möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Wenn Mieter trotz Kündigung nicht freiwillig ausziehen, stehen Vermieter vor der Herausforderung von Räumungsklage und Räumungsvollstreckung. Das Online-Seminar mit Harald Minisini, geprüfter Rechtsfachwirt in München, vermittelt praxisnah die rechtlichen Grundlagen und häufigsten Praxisprobleme rund um Räumungsklage und Vollstreckung. Sie erfahren, wie Sie rechtlich sicher und effizient vorgehen, Stolperfallen vermeiden und welche Räumungsmodelle die Rechtsprechung entwickelt hat. Zudem erhalten Sie aktuelle Praxistipps, wann Vergleiche sinnvoll sind und wie eine Kombination mit Zahlungsansprüchen gestaltet werden kann. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Teil 1 – Gerichtliche Titulierung Räumungs- und Zahlungsklage oder Trennung der Klagen Urkundenprozess pro und contra (auch bei Betriebs- und Nebenkosten) Passivlegitimation: mehrere Mieter, Ehegatten, Kinder etc. Stolperfallen bei der Kündigung Räumungsfrist nach § 721 ZPO Räumungsvergleich sinnvoll? Notarielle Räumungsverpflichtungserklärung Räumung per einstweiliger Verfügung Teil 2 – Räumungs- und Herausgabevollstreckung Zielsetzung des Vermieters Klassische Räumung nach § 885 ZPO Vereinfachte Herausgabevollstreckung nach § 885a ZPO Räumungsmodelle der Rechtsprechung Vollstreckungsschutz nach § 765a ZPO Kombination von Räumungsauftrag und Zahlungsansprüchen Aktuelle, praxisrelevante Rechtsprechung Für wen ist das Webinar geeignet? Vermieterinnen und Vermieter, Immobilienverwalter, Rechtsanwälte mit Bezug zum Mietrecht Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 90 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Betriebskostenabrechnung – Rechtssicher erstellen und Fehler vermeiden Die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gehört zum 1x1 der Hausverwaltung und Eigentümer. Mietrechtsexperten schätzen, dass jede zweite Nebenkostenabrechnung Fehler enthält. In diesem praxisorientierten Seminar vermittelt Ihnen unsere Referentin, Frau Ute Missal – Fachwirtin in der Immobilienwirtschaft, IHK-Prüferin für den zertifizierten Verwalter und Fachbuchautorin – das nötige Wissen, um Betriebskosten rechtssicher zu vereinbaren und abzurechnen. Zahlreiche Tipps, Muster und Checklisten unterstützen Sie dabei. Während des Webinars haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen direkt an die Referentin zu stellen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Was sind Betriebskosten? Betriebskosten rechtssicher vereinbaren Nicht umlegbare Kosten Tipps zur korrekten Betriebskostenabrechnung Festlegung und Änderung des Umlageschlüssels Anhebung von Vorauszahlungen – rechtliche Vorgaben Abrechnungszeitraum und Ausschlussfristen Form und Inhalt der Betriebskostenabrechnung Einsicht in die Abrechnungsunterlagen Wichtige und aktuelle Urteile Für wen ist das Webinar geeignet? Hausverwalter Eigentümer Immobilienverwalter Alle, die Betriebskostenabrechnungen erstellen oder prüfen Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer