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Schluss mit Excel-Listen, Beleg-Chaos und manueller Tipparbeit
Die traditionelle Buchhaltung in Hausverwaltungen ist fehleranfällig und extrem zeitaufwändig. Immoware24 löst diese Probleme.
Hohe Fehleranfälligkeit
Manuelle Dateneingaben führen zu Zahlendrehern und falschen Zuordnungen, deren Korrektur Stunden dauert.
Enormer Zeitaufwand
Sollstellungen, das Abgleichen von Kontoauszügen und die Vorbereitung für den Steuerberater binden wertvolle Arbeitszeit.
Mangelnde Rechtssicherheit
Ohne systemgestützte Prozesse ist die Einhaltung der GoBD und anderer gesetzlicher Vorgaben kaum zu gewährleisten.
Alle Buchhaltungs-Funktionen in einer Lösung
Immoware24 bietet Ihnen ein vollumfängliches Rechnungswesen, das speziell für die Anforderungen der Immobilienverwaltung entwickelt wurde.
Doppelte Buchführung (GoBD)
Buchen Sie auf Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten mit flexiblen Kontenrahmen für Miet-, WEG- & SE-Verwaltung.
Automatisierte Sollstellung
Erstellen Sie wiederkehrende Sollstellungen für Mieten, Hausgelder und Vorauszahlungen – objektbezogen oder -übergreifend.
Integrierter Zahlungsverkehr
Erstellen Sie SEPA-Dateien für Lastschriften und Überweisungen und gleichen Sie Zahlungen mit den importierten elektronischen Kontoauszügen ab.
Automatisiertes Mahnwesen
Verwalten Sie offene Posten und starten Sie mehrstufige Mahnläufe mit automatischer Berechnung von Zinsen und Gebühren.
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Der Buchhaltungs-Kreislauf in Immoware24
Ihr Weg zu einer effizienten und rechtssicheren Finanzverwaltung.
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1. Erfassen
Sollstellungen für Mieten & Hausgelder sowie Eingangsrechnungen werden angelegt und erzeugen offene Posten.
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2. Abwickeln
Zahlungen per SEPA-Lastschrift einziehen und Kontoauszüge importieren. Der Regelassistent ordnet Zahlungen automatisch zu.
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3. Überwachen
Offene Posten im Blick behalten, bei Bedarf das Mahnwesen starten und detaillierte Auswertungen nutzen.
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4. Abschließen
Perioden GoBD-konform abschließen und alle Daten für den Steuerberater sicher via DATEV-Schnittstelle exportieren.
Was unsere Kunden sagen
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Ist die Buchhaltung in Immoware24 GoBD-konform?
addJa, absolut. Unser Rechnungswesen ist nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) konzipiert. Mit den Periodenabschlüssen können Sie Buchungszeiträume festschreiben und so die Unveränderbarkeit der Buchungen für Betriebsprüfungen gewährleisten. Änderungen in geschlossenen Perioden sind nur über revisionssichere Stornobuchungen möglich.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?
add
Immoware24 verfügt über eine leistungsstarke DATEV-Schnittstelle. Sie können Ihre Buchungsdaten mit wenigen Klicks exportieren und Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen. Durch ein flexibles Konten-Mapping werden Ihre Immoware24-Konten den Fremdkonten Ihres Steuerberaters zugeordnet, was einen reibungslosen Import sicherstellt.
Kann ich Mieten und Hausgelder automatisch per Lastschrift einziehen?
addJa. Immoware24 bietet ein voll integriertes SEPA-Lastschriftverfahren. Nach Erteilung der Mandate können Sie wiederkehrende Zahlungen wie Mieten und Hausgelder automatisiert einziehen. Rücklastschriften werden ebenfalls verarbeitet und können direkt als neuer offener Posten inklusive Gebühren verbucht werden.
Unterstützt die Software sowohl Miet- als auch WEG-Verwaltung?
addJa, das Rechnungswesen ist für alle Verwaltungsarten ausgelegt. Es gibt spezifische Musterkontenrahmen für die Mietverwaltung, die WEG-Verwaltung und die Sondereigentumsverwaltung (SEV), die sicherstellen, dass alle Geschäftsvorfälle (z.B. Hausgeld, Erhaltungsrücklage, Mietzahlungen) korrekt verbucht werden.
Wie gehe ich mit offenen Posten um?
addDie Offene-Posten-Liste gibt Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über alle unbezahlten Forderungen und Verbindlichkeiten. Zahlungen können einfach zugeordnet und Posten ausgeglichen werden. Für säumige Zahler können Sie direkt aus der OP-Liste den automatisierten, mehrstufigen Mahnprozess starten.
Führt Immoware24 auch die Bilanzierung und den Jahresabschluss durch?
addImmoware24 ist darauf ausgelegt, Ihre laufende Buchhaltung GoBD-konform und effizient zu führen und alle Daten optimal für Ihre Steuerberatung vorzubereiten. Die eigentliche Erstellung des Jahresabschlusses und die Bilanzierung erfolgen durch Ihren Steuerberater, dem Sie die Daten nahtlos über die DATEV-Schnittstelle übergeben können. Wir unterstützen den Prozess der vorbereitenden Buchführung.
Wie werden Beträge in Immoware24 gebucht – netto oder brutto?
addImmoware24 arbeitet standardmäßig mit einer Brutto-Buchhaltung. Das bedeutet, alle Beträge (z.B. bei Rechnungen) werden inklusive der Umsatzsteuer erfasst. Dies vereinfacht die tägliche Erfassung. Für notwendige Auswertungen, Abrechnungen oder den Export an DATEV erfolgt eine systeminterne Aufschlüsselung in Netto-Beträge und die entsprechende Umsatzsteuer.
Weitere Funktionen
Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen
Mahnwesen
Immoware24 übernimmt Ihr Forderungsmanagement, berechnet Verzugszinsen automatisch und erstellt rechtssichere Mahnschreiben mit wenigen Klicks.
Mehr erfahreneastWEG-Abrechnung
Erstellen Sie detaillierte Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Rücklagenabrechnungen ganz einfach und BGH-konform.
Mehr erfahreneastOnline-Banking
Reibungsloser und rechtssicherer Zahlungsverkehr mit SEPA-Lastschrift, Online-Banking und automatischer Verbuchung.
Mehr erfahreneastBringen Sie Ihre Buchhaltung auf das nächste Level!
Testen Sie Immoware24 30 Tage kostenlos und entdecken Sie, wie einfach und effizient moderne Mietverwaltung sein kann. Steigern Sie Ihre Produktivität und senken Sie Ihre Kosten.
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