Die wichtigsten KI-Funktionen im Überblick
Kombinieren Sie den KI-Anrufbeantworter und den KI-Textassistenten für maximale Automatisierung und Servicequalität.
Multilinguale Spracherkennung
Erkennt und transkribiert Anrufe in über 40 Sprachen – ideal für internationale Mieter- und Eigentümergemeinschaften.
Automatische Ticketerstellung
Jede transkribierte Nachricht wird sofort in ein Ticket umgewandelt und der richtigen Ticketvorlage zugeordnet.
Automatische Texterstellung
Erstellen Sie professionelle Anschreiben, E-Mails und Vorlagen auf Knopfdruck – mit anpassbarem Tonfall.
Intelligente Zuweisung
Legen Sie fest, dass Tickets oder E-Mail-Benachrichtigungen automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Intelligente E-Mail-Hilfe
Lassen Sie sich E-Mails zusammenfassen oder Antwortvorschläge generieren – direkt im E-Mail-Client.
Nahtlose Integration
Alle KI-Funktionen sind direkt in Immoware24 integriert und sofort einsatzbereit.
Demo vereinbaren
So einfach nutzen Sie die KI-Module
Vom Anruf zum Ticket, vom Prompt zum perfekten Text – in wenigen Schritten.
KI-Anrufbeantworter
- Ein Anruf geht ein. Die KI-Ansage begrüßt den Anrufer und bittet um eine Nachricht.
- Die Sprachnachricht wird aufgezeichnet, automatisch transkribiert und als Ticket angelegt.
- Das Ticket wird automatisch zugeordnet und Ihr Team kann sofort reagieren.
KI-Textassistent
- Öffnen Sie den Textassistenten in einem beliebigen Textfeld.
- Geben Sie eine Anweisung (Prompt) ein, z.B. “Erstelle eine Mahnung”.
- Die KI generiert einen passenden Text, den Sie übernehmen und anpassen können.
Benefits
Ihre Vorteile mit den KI-Modulen
Mood
Gesteigerte Kundenzufriedenheit
24/7-Erreichbarkeit, schnellere Bearbeitung und professionelle Kommunikation sorgen für zufriedene Mieter und Eigentümer.
Av_Timer
Massive Zeitersparnis
Automatisierung von Anrufen und Texten reduziert den manuellen Aufwand drastisch.
Document_Scanner
Lückenlose Dokumentation
Alle Anrufe und Texte werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Text_Fields
Mühelose Texterstellung
Überwinden Sie Schreibblockaden und erstellen Sie hochwertige, professionelle Texte für jeden Anlass mit nur wenigen Klicks.
Sofort startklar: KI-Module selbst aktivieren
Sie benötigen keine Freischaltung durch den Support. Aktivieren Sie die KI-Module direkt in Ihrer Software.
So einfach geht's:
Navigieren Sie in Ihrem Immoware24-Account zu Einstellungen → Registry. Hier können Sie die gewünschten KI-Module aktivieren:
-
Für den KI-Anrufbeantworter:
Wählen Sie “Anwendung”, klicken Sie auf “Bearbeiten” und setzen Sie die entsprechenden Haken. -
Für den KI-Textassistenten:
Wählen Sie “Mail” oder “Anwendung”, klicken Sie auf “Bearbeiten” und aktivieren Sie die gewünschten KI-Funktionen.
Nach dem Speichern sind die Funktionen sofort einsatzbereit.
Was unsere Kunden sagen
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu den KI-Modulen
Wie funktioniert der KI-Anrufbeantworter?
addSie erhalten eine dedizierte Rufnummer, auf die Sie Ihre Telefonleitung umleiten. Die KI nimmt Anrufe entgegen, transkribiert die Nachricht und legt automatisch ein Ticket an. Ihr Team kann die Anliegen direkt bearbeiten.
Wie funktioniert der KI-Textassistent?
add
Sie öffnen den Textassistenten in einem beliebigen Textfeld, geben eine Anweisung ein und erhalten sofort einen passenden Textvorschlag. Auch E-Mail-Antworten und Zusammenfassungen sind möglich.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
addAlle Daten werden DSGVO-konform und ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Was kosten die KI-Module?
addDie KI-Module sind Zusatzfunktionen. Die Preise richten sich nach Ihrem Vertrag und dem Nutzungsumfang. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb.
Weitere Funktionen
Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen
Sondereigentum
Ob Mieterwechsel, Abrechnung oder Kommunikation. Immoware24 unterstützt Sie bei allen Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung.
Mehr erfahreneastWEG-Verwaltung
Erstellen Sie BGH-konforme Hausgeldabrechnungen, verwalten Sie Rücklagen, planen Sie Wirtschaftsjahre und führen Sie digitale Eigentümerversammlungen.
Mehr erfahreneastAdressverwaltung
Immoware24 bündelt Adress-, Miet- und WEG-Verwaltung in einem System. Verwalten Sie Kontakte, Verträge, Abrechnungen und ...
Mehr erfahreneastMachen Sie Ihre Verwaltung fit für die Zukunft!
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