Die Herausforderungen der traditionellen Mietverwaltung
Papierakten & Excel-Chaos
Mietverträge, Abrechnungen und Korrespondenz sind verstreut und schwer auffindbar.
Zeitaufwändige Routineaufgaben
Manuelle Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsabgleiche binden wertvolle Ressourcen.
Mangelnde Transparenz & Service
Fehlender digitaler Zugang für Mieter zu Informationen und Dokumenten führt zu vielen Rückfragen.
Alle Funktionen für Ihre professionelle Mietverwaltung
Digitale Mietvertragsverwaltung
Verwalten Sie alle Mietverträge, Kündigungen, Mieterhöhungen und Dokumente zentral und digital.
- Vorlagenmanagement
- Fristenüberwachung
- Digitale Mieterakte
Mietzahlungs- & Forderungsmanagement
Überwachen Sie Mieteingänge, erstellen Sie Mahnungen und verwalten Sie Kautionen effizient.
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Integriertes Mahnwesen
- Kautionsverwaltung
Betriebskostenabrechnung (BKA)
Erstellen Sie korrekte und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen. Integrieren Sie Heizkostenabrechnungen (HKA) von externen Dienstleistern.
- Flexible Umlageschlüssel
- Heizkostenintegration (extern)
- Gesetzeskonform & transparent
Mieterportal Portal24
Bieten Sie Ihren Mietern 24/7 Self-Service für Dokumente, Schadensmeldungen und Kommunikation.
- Online-Dokumentenzugriff
- Digitale Schadensmeldung
- Direkte Kommunikation
Objekt- & Einheitenverwaltung
Verwalten Sie alle Stammdaten Ihrer Immobilien und Mieteinheiten zentral und übersichtlich.
- Detaillierte Objektinformationen
- Ausstattungsmerkmale
- Zählerverwaltung
Reporting & Auswertungen
Erhalten Sie aussagekräftige Berichte und Analysen zu Mieteingängen, Leerstand und Kosten.
- Mietenspiegel & Statistiken
- Kosten-Nutzen-Analysen
- Individuelle Reports
Ihre Vorteile mit der Mietverwaltung von Immoware24
Massive Zeitersparnis
Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Abrechnungen und Mahnwesen und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.
Kostenreduktion & Fehlervermeidung
Digitale Prozesse senken Material- und Portokosten und minimieren kostspielige Fehler.
Gesteigerte Mieterzufriedenheit
Moderne Serviceangebote wie das Mieterportal erhöhen die Zufriedenheit und Bindung Ihrer Mieter.
Rechtssicherheit & Transparenz
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und schaffen Sie klare, nachvollziehbare Prozesse.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Haben Sie noch Fragen?
Mit Immoware24 können Sie diverse Mietverhältnisse verwalten, darunter Wohnungsmiete, Gewerbemiete, Garagen und Stellplätze. Die Software ist flexibel für private und gewerbliche Vermietung sowie für Hausverwaltungen jeder Größe ausgelegt.
Mietverträge und alle zugehörigen Dokumente (z.B. Übergabeprotokolle, Anlagen) werden digital erfasst, versioniert und sicher archiviert. Das System unterstützt Sie bei der Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Indexanpassungen. Die gesamte Vertragshistorie ist jederzeit transparent einsehbar.
Immoware24 ermöglicht die automatisierte Erstellung und den Versand von Betriebskostenabrechnungen. Sie können individuelle Umlageschlüssel definieren, Verbrauchsdaten direkt erfassen oder importieren und Vorauszahlungen verwalten. Auch die Integration externer Heizkostenabrechnungen (HKA) in die BKA ist nahtlos möglich, um eine gesetzeskonforme und für Mieter nachvollziehbare Abrechnung sicherzustellen.
Ja, unser Portal24 dient als modernes Mieterportal. Mieter erhalten einen 24/7 Online-Zugriff auf wichtige Dokumente (Mietvertrag, Abrechnungen), können Schadensmeldungen digital (inkl. Foto-Upload) einreichen, ihre Vertragsdaten einsehen und direkt mit der Verwaltung kommunizieren. Das entlastet Sie und steigert die Mieterzufriedenheit.