Kennen Sie diese Herausforderungen in der WEG-Verwaltung?
Fehleranfällige Abrechnungen
Manuelle Hausgeldabrechnungen und Rücklagenverteilungen sind zeitaufwändig und bergen ein hohes Fehlerrisiko.
Aufwändige ETV-Organisation
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen bindet enorme Ressourcen.
Rechtliche Fallstricke
Die Einhaltung aller WEG-rechtlichen Vorschriften und eine rechtssichere Beschlussfassung sind anspruchsvoll.
Die WEG-Verwaltungslösung von Immoware24
Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
Erstellen Sie BGH-konforme Hausgeldabrechnungen (HGA) und präzise Wirtschaftspläne (WP). Verwalten Sie Kostenverteilung und Einzelabrechnungen mühelos.
- §28 WEG konform
- Zufluss-/Abflussprinzip
- Detaillierte Einzelpläne
Rücklagenverwaltung & -planung
Verwalten Sie Erhaltungsrücklagen transparent. Planen Sie Zuführungen und Entnahmen (RLP) und erstellen Sie korrekte Rücklagenabrechnungen (RLA).
- Separate RL-Abrechnung
- Übersichtliche Entwicklung
- Eigentümerwechsel berücksichtigt
Eigentümerversammlungen (ETV)
Organisieren Sie ETVs und Umlaufbeschlüsse effizient. Von Mustervorlagen für Einladungen und Protokolle bis zur digitalen Abstimmung.
- Vorlagenmanagement
- Teilnehmer- & Stimmrechtsverwaltung
- Hybride Versammlungsoptionen
Rechtssichere Beschluss-Sammlung
Führen Sie eine fortlaufend nummerierte Beschluss-Sammlung gemäß §24 Abs. 7 WEG. Verfolgen Sie den Status und finden Sie Beschlüsse schnell wieder.
- Automatische Nummerierung
- Statusverfolgung
- Stichwortsuche
Verwaltung von Untergemeinschaften
Strukturieren Sie komplexe GdWE mit Untergemeinschaften und führen Sie bei Bedarf Teilversammlungen durch.
- Klare Zuordnung von VE
- Spezifische Stimmanteile
- Separate Teilversammlungen
Transparenter Vermögensbericht
Erstellen Sie einen aussagekräftigen Vermögensbericht, der Geldvermögen, Rücklagen, Forderungen und Verbindlichkeiten übersichtlich darstellt.
- Übersichtliche Finanzlage
- Nachvollziehbarer Vermögensstand
- Ideal für Eigentümerinformation
Ihre Vorteile mit der WEG-Verwaltung von Immoware24
Rechtssicherheit & Konformität
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen des WEG und der aktuellen BGH-Rechtsprechung mühelos.
Effizienz durch Automatisierung
Reduzieren Sie manuellen Aufwand bei Abrechnungen, Versammlungen und der Beschlussverwaltung.
Maximale Transparenz
Bieten Sie Ihren Eigentümern klare, nachvollziehbare Abrechnungen und Berichte.
Gesteigerte Eigentümerzufriedenheit
Professionelle Verwaltung und klare Kommunikation stärken das Vertrauen Ihrer Eigentümer.
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Häufig gestellte Fragen zur WEG-Verwaltung mit Immoware24
Die WEG-Abrechnung in Immoware24 erfüllt die gesetzlichen Anforderungen sowie die relevante BGH-Rechtsprechung, insbesondere zur getrennten Darstellung von Hausgeld- und Rücklagen-Vorschüssen und der korrekten Behandlung von Zuführungen und Entnahmen der Rücklage. Heizkosten können nach dem Verursacher- bzw. Leistungsprinzip berücksichtigt werden.
Immoware24 ermöglicht die automatisierte Erstellung von Hausgeldabrechnungen (HGA) und Wirtschaftsplänen (WP). Kosten werden gemäß frei definierbaren Verteilerschlüsseln auf die Eigentümer umgelegt. Die Software berücksichtigt auch Eigentümerwechsel und ermöglicht die Erstellung detaillierter Einzelwirtschaftspläne. Die Zuführung und Entnahme der Rücklage wird transparent und unabhängig von der Hausgeldabrechnung als separate Rücklagenabrechnung (RLA) behandelt.
Immoware24 bietet Mustervorlagen für Einladungen, Vollmachten, Stimmzettel und Protokolle. Sie können ETVs komfortabel vorbereiten (Basisdaten, TOPs, Anhänge), durchführen (Anwesenheitsliste, Abstimmungserfassung, auch für hybride Versammlungen über Portal24) und nachbereiten (Protokollversand). Umlaufbeschlüsse können ebenfalls effizient erstellt, versendet und deren Ergebnisse dokumentiert werden.
Immoware24 führt eine fortlaufend nummerierte Beschluss-Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG. Beschlüsse aus ETVs und UBs werden automatisch in die Sammlung übernommen. Sie können den Status von Beschlüssen (z.B. angenommen, abgelehnt, in Umsetzung) verfolgen und über eine Stichwortsuche schnell auf relevante Beschlüsse zugreifen.
Ja, Immoware24 ermöglicht die Anlage und Verwaltung von Untergemeinschaften innerhalb eines WEG-Objektes. Sie können Teilversammlungen spezifisch für diese Untergemeinschaften durchführen und Stimmanteile sowie Kosten entsprechend verwalten. Die Beschlussprinzipien und -regeln beziehen sich dann auf die jeweilige Teilnahmegruppe der Untergemeinschaft.