Immoware24 Academy

KI in der Immobilienverwaltung – Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in die Immobilienverwaltung – viele Verwaltungen planen bereits den Einsatz entsprechender Tools. Doch wie gelingt der Einstieg? Welche Anwendungen bringen echten Mehrwert? Und wie überzeugt man das Team? In diesem Webinar erhalten Sie einen verständlichen Überblick über die Grundlagen von KI und deren konkreten Nutzen im Verwaltungsalltag. Wir zeigen praxisnahe Anwendungsbeispiele, geben Orientierung für den Start und räumen mit gängigen Vorurteilen auf. Ein besonderes Highlight: Erleben Sie live, wie Sie die KI-gestützten Funktionen von Immoware24 gezielt in der Praxis nutzen können – z. B. für Einladungsschreiben, Exposés, Kundenkorrespondenz oder auch für Smart Building Management und Instandhaltungsplanung. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Grundlagen: Was ist Künstliche Intelligenz (KI) – verständlich erklärt Einstieg in KI-Projekte: sinnvolle Tools, erste Schritte, typische Stolperfallen Überzeugungsarbeit im Team: Akzeptanz und Mitarbeitermotivation Konkrete KI-Anwendungsbeispiele in der Immobilienverwaltung KI-Funktionen in Immoware24 und deren Nutzen im Alltag Automatisierung, Effizienzsteigerung und Fachkräftemangel: Chancen und Grenzen Für wen ist das Webinar geeignet? Immobilienverwalter Führungskräfte und Digitalisierungsbeauftragte Mitarbeitende aus dem Bereich Organisation/IT in Verwaltungen Alle, die sich mit dem praktischen Einsatz von KI in der Immobilienbranche beschäftigen möchten Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 90 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Rechtssicher handeln bei Beschlussanfechtung & Nichtigkeitsklage – Das sollten WEG-Verwalter wissen Streitigkeiten über Beschlüsse innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft bringen häufig juristische Verfahren mit sich – und stellen WEG-Verwalter vor besondere Herausforderungen. In diesem Webinar erfahren Sie, welche Aufgaben die Verwaltung im Zusammenhang mit Anfechtungs-, Nichtigkeits- und Beschlussersetzungsklagen hat, wo ihre Grenzen liegen und wie Risiken wie Haftung oder Kostenverteilung rechtssicher gesteuert werden können. Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo zeigt anhand praktischer Beispiele, wie gerichtliche Verfahren kompetent begleitet werden, welche Fehler sich vermeiden lassen und wann die Verwaltung zur Mitwirkung verpflichtet ist. Auch die Themen Sonderhonorar und Umlage der Verfahrenskosten werden praxisnah beleuchtet. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Grundlagen der Beschlussfassung und typische Mängel Anforderungen an Bestimmtheit und rechtssichere Formulierungen Besonderheiten bei Umlaufbeschlüssen und Ermessensentscheidungen -Ablauf und Bedeutung von: Anfechtungs-, Nichtigkeits- und Beschlussersetzungsklagen Vertretung der Gemeinschaft vor Gericht Anwaltliche Einschaltung und Vergütungsfragen Sondervergütung für Verfahrensbegleitung Umlage und Abwicklung gerichtlicher Kosten Streitverkündung im gerichtlichen Verfahren Für wen ist das Webinar geeignet? Das Webinar richtet sich an WEG-Verwalter sowie Fach- und Führungskräfte in der WEG-Verwaltung mit Grundkenntnissen im Wohnungseigentumsrecht, die gerichtliche Beschlussverfahren rechtssicher begleiten möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Kostenverteilung in der WEG – Rechtssicher und nachvollziehbar gestalten Die Verteilung von Kosten in Wohnungseigentümergemeinschaften ist oft mehr als eine Formalität – sie kann zu Diskussionen, Missverständnissen und sogar gerichtlichen Auseinandersetzungen führen. Ob Betriebskosten, Rücklagen, Sonderumlagen oder Heizkosten: Ohne klare und rechtssichere Umlageschlüssel gerät selbst eine gut geführte WEG schnell aus dem Gleichgewicht. In diesem Online-Seminar zeigt Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo praxisnah, wie Sie als WEG-Verwalter bestehende Umlageschlüssel korrekt anwenden, typische Fehler erkennen und rechtssichere Änderungen vorbereiten. Anhand zahlreicher Beispiele aus dem Verwaltungsalltag werden gesetzliche Grundlagen, Fallstricke und Handlungsspielräume verständlich erläutert. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Heizkostenverordnung, der Berücksichtigung von Drittnutzern sowie den formellen Anforderungen an wirksame Umlageschlüsseländerungen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Gesetzliche Umlageschlüssel für Betriebskosten, Verwaltungskosten, Rücklagen und Sonderumlagen Rechtssichere Änderungen von Umlageschlüsseln: Vereinbarung vs. Mehrheitsbeschluss Unterschiede zwischen WEG-Recht und Heizkostenverordnung Umlage von Kosten baulicher Veränderungen: Vorgaben und Spielräume Einbeziehung von Drittnutzern wie Mietern und Gewerbeeinheiten Handlungsempfehlungen für Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan Für wen ist das Webinar geeignet? WEG-Verwalter Immobilienverwalter Fach- und Führungskräfte in der WEG-Verwaltung Alle, die sich mit der korrekten Kostenverteilung in Wohnungseigentümergemeinschaften beschäftigen Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

In diesem praxisnahen Webinar erfahren Sie, wie Sie im Umgang mit Mietmängeln, Mietminderungen und Schadensersatz rechtssicher und strategisch klug handeln. Ziel ist es, Sie in die Lage zu versetzen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und kostspielige Prozesse zu vermeiden. Der Referent, Alexander Bredereck, ist Fachanwalt für Arbeitsrecht sowie Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Er ist als niedergelassener Anwalt in Berlin tätig und zudem als Fernsehanwalt ein gefragter Experte für rechtliche Fragen und Fachvorträge. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Mietrechtlicher Mangelbegriff Pflichten von Vermieter und Mieter Ansprüche von Mietern und Vermietern Darlegungs- & Beweislast im Rechtsstreit Strategische Überlegungen Beweissicherung Besonderheiten in der WEG Versicherungen Für wen ist das Webinar geeignet? Für Makler, Hausverwalter, Vermieter und alle, die ihre Handlungssicherheit im Mietrecht verbessern möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Der Wechsel in der Verwalterfunktion wirft viele rechtliche Fragen auf – von der Bestellung bis zur Abberufung. In diesem Online-Seminar beleuchtet Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo die rechtlichen Grundlagen und häufigsten Praxisprobleme rund um das Amt des WEG-Verwalters. Anhand anschaulicher Beispiele zeigt sie, wie typische Fehler vermieden werden und welche Punkte bei Vertragsgestaltung und Beschlussfassung besonders wichtig sind. Die Teilnehmenden erhalten einen klaren Überblick über alle Phasen des Amts – von der Bestellung über die Wiederwahl bis zur ordnungsgemäßen Beendigung. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Bestellung in das Amt und rechtliche Formvorgaben Abgrenzung zwischen Amtsverhältnis und Verwaltervertrag Wiederbestellung: Anforderungen und typische Fehler Abberufung durch die Gemeinschaft und rechtliche Folgen Amtsniederlegung durch den Verwalter Fortbestand des Honoraranspruchs bei Amtsende Rechte und Pflichten während der Amtsausübung Umwandlungen und Insolvenzen von Verwalterunternehmen Haftungsfragen beim Verwalterwechsel Für wen ist das Webinar geeignet? WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwalter Immobilienverwalter, die rechtliche Sicherheit beim Amtswechsel gewinnen möchten Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Zahlungsausfälle bei Hausgeldforderungen sind ein häufiges Problem in WEGs – mit teils erheblichen Folgen für Liquidität und Abrechnung. In diesem Online-Seminar zeigt Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo praxisnah, wie professionelles Forderungsmanagement in der WEG funktioniert – von der ersten Mahnung bis zur Vollstreckung. Neben rechtlichen Grundlagen steht vor allem die Strategie im Fokus: Was ist im Vorfeld zu beachten? Wann lohnt sich der gerichtliche Weg? Und wie reagiert man bei insolventen Eigentümern? Anhand vieler Beispiele aus dem Verwaltungsalltag erfahren Sie, wie sich Ausfälle vermeiden lassen, welche Handlungspflichten bestehen und wann eine Sondervergütung für Inkassotätigkeiten in Betracht kommt. ###In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Gläubiger und Schuldner in der WEG Bedeutung des Hausgeldbeschlusses Fälligkeit von Vorschüssen, Nachschüssen und Abrechnungssalden Außergerichtliches Vorgehen: Mahnung, Stundung, Ratenzahlung Gerichtliches Mahnverfahren und Hausgeldklage Zwangsvollstreckung gegen säumige Eigentümer Umgang mit insolventen Eigentümern Rechtliche Folgen für die Jahresabrechnung Sondervergütung für Inkassoleistungen ###Für wen ist das Webinar geeignet? WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwalter Immobilienverwalter, die ein strukturiertes Vorgehen bei Zahlungsrückständen entwickeln möchten Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Betriebskostenabrechnung – Rechtssicher erstellen und Fehler vermeiden Die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gehört zum 1x1 der Hausverwaltung und Eigentümer. Mietrechtsexperten schätzen, dass jede zweite Nebenkostenabrechnung Fehler enthält. In diesem praxisorientierten Seminar vermittelt Ihnen eine erfahrene Praktikerin das nötige Wissen, um Betriebskosten rechtssicher zu vereinbaren und abzurechnen. Zahlreiche Tipps, Muster und Checklisten unterstützen Sie dabei. Während des Webinars haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen direkt an die Referentin zu stellen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Was sind Betriebskosten? Betriebskosten rechtssicher vereinbaren Nicht umlegbare Kosten Tipps zur korrekten Betriebskostenabrechnung Festlegung und Änderung des Umlageschlüssels Anhebung von Vorauszahlungen – rechtliche Vorgaben Abrechnungszeitraum und Ausschlussfristen Form und Inhalt der Betriebskostenabrechnung Einsicht in die Abrechnungsunterlagen Wichtige und aktuelle Urteile Für wen ist das Webinar geeignet? Hausverwalter Eigentümer Immobilienverwalter Alle, die Betriebskostenabrechnungen erstellen oder prüfen Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

WEG-Buchhaltung und Wirtschaftsplan – Praxisnah und verständlich erklärt Dieses Webinar richtet sich an WEG-Immobilienverwalter, Mitarbeiter in der WEG-Verwaltung, Quereinsteiger, Buchhalter, Start-ups sowie alle, die ihr Wissen auffrischen möchten. Sie erhalten einen fundierten Einstieg in die Buchhaltung und den Wirtschaftsplan der WEG. Neben theoretischem Wissen zur WEG-Abrechnung lernen Sie anhand eines Praxisbeispiels die Erstellung einer Hausgeldabrechnung kennen. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen live über die Chat-Funktion an den Referenten zu stellen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Grundlagen der Buchhaltung Anforderungen an die Hausgeld-Abrechnung CO₂-Splitting Gesamt- und Einzelabrechnung Abrechnungsspitze Vermögensbericht Erstellung einer Hausgeldabrechnung Heizkosten- und Nutzeraufstellung Erstellung der Heizkostenabrechnung § 35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen Erwerberhaftung Für wen ist das Webinar geeignet? WEG-Immobilienverwalter Mitarbeiter in WEG-Verwaltungen Quereinsteiger im Immobilienbereich Buchhalter Start-up-Unternehmen Alle, die ihr Wissen zur WEG-Buchhaltung und Wirtschaftsplanung auffrischen möchten Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer

Künstliche Intelligenz ist längst Teil des Verwaltungsalltags geworden – oft unbemerkt. Viele Programme, die Immobilienverwaltungen täglich einsetzen, enthalten bereits integrierte KI-Funktionen: in E-Mail- und CRM-Systemen, bei der Texterstellung, in Buchhaltungssoftware oder bei der Datenanalyse. Damit erfüllen nahezu alle Verwaltungen die Kriterien der EU-KI-Verordnung (AI Act) – auch dann, wenn die Geschäftsführung den KI-Einsatz nicht aktiv beschlossen hat. Seit Februar 2025 besteht die Pflicht, alle Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten, so zu schulen, dass sie über ausreichende „KI-Kompetenz“ verfügen. Ab August 2025 treten weitere Vorschriften in Kraft, bei deren Missachtung erhebliche Geldbußen und Reputationsrisiken drohen. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Überblick über den EU AI Act und seine Bedeutung für Immobilienverwaltungen Schulungspflicht nach Artikel 4 KI-VO: Was „KI-Kompetenz“ umfasst Erkennen von KI-Anwendungen im Verwaltungsalltag Risikoklassen von KI-Systemen und ihre praktische Relevanz Transparenz- und Kennzeichnungspflichten bei KI-generierten Inhalten Datenschutz- und organisatorische Anforderungen Umsetzbare Schritte zur Erfüllung der Vorgaben Für wen ist das Webinar geeignet? Das Webinar richtet sich an WEG- und Mietverwalter, Objektmanager sowie Geschäftsführungen und Mitarbeitende in Immobilienverwaltungen, die KI-Systeme bereits einsetzen oder künftig einsetzen werden. Dauer: ca. 60 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben praxisnahen Tipps und wertvollem Know-how erhalten Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 60 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 69,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Erleben Sie, wie Photovoltaik Ihre Immobilien nicht nur nachhaltiger macht, sondern auch ihren Wert deutlich steigert! In diesem praxisnahen Webinar zeigt Ihnen Harald M. Depta, Fachdozent und Experte für Elektromobilität und Photovoltaik (u. a. für die DEKRA und TÜV Nord Akademie), wie Sie Energieeffizienz erhöhen, Nebenkosten senken und Ihre Objekte attraktiv für Mieter und Investoren gestalten. Profitieren Sie von cleveren Geschäftsmodellen und innovativen Refinanzierungsoptionen – von Mieterstrom über Contracting bis hin zu Investorenlösungen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Immobilien fit für die Zukunft machen und gleichzeitig Wettbewerbsvorteile sichern. In diesem Webinar behandeln wir (u. a.) folgende Themen: Immobilienwert steigern: Energieeffizienz erhöhen, Nebenkosten reduzieren, Vermarktungsvorteile nutzen Mehrwert für Mieter: Günstige Strompreise, Nachhaltigkeit und moderne Ausstattung Smarte Refinanzierungsmodelle: Mieterstrom, Contracting und Investorenmodelle Für wen ist das Webinar geeignet? Für Immobilienentwickler, Objektmanager und alle, die das volle Potenzial ihrer Immobilien ausschöpfen und neue Geschäftsmodelle erfolgreich umsetzen möchten. Dauer: ca. 180 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben praxisnahen Tipps und wertvollem Know-how erhalten Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 180 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 189,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Kommt es in der Eigentümergemeinschaft zu Streit über gefasste Beschlüsse, sind Verwalter besonders gefordert. Anfechtung, Nichtigkeit oder Beschlussersetzung stellen hohe Anforderungen an Wissen und Vorgehen der Verwaltung. In diesem Webinar erhalten Sie praxisnahe Orientierung: Wann ist aktives Handeln nötig, wann Zurückhaltung? Welche Rolle spielen anwaltliche Vertretung, Verfahrenskosten und mögliche Haftungsrisiken? Zudem erfahren Sie, wann Sonderhonorare beansprucht werden können und wie Kosten rechtssicher umgelegt werden. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Typische Mängel bei Beschlüssen Anforderungen an Bestimmtheit und Formulierungen Umlaufbeschlüsse und Ermessensentscheidungen Ablauf und Bedeutung von Anfechtungs-, Nichtigkeits- und Beschlussersetzungsklagen Rechte und Pflichten der Verwaltung vor Gericht Anwaltseinschaltung und Vergütungsfragen Sonderhonorar & Kostenumlage Streitverkündung im Prozess ###Für wen ist das Webinar geeignet? Für WEG-Verwalter mit Grundkenntnissen im Wohnungseigentumsrecht, die ihre rechtliche Handlungssicherheit im Umgang mit gerichtlichen Beschlussverfahren stärken möchten. Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt.) / Teilnehmer

Streitfälle im Mietverhältnis – Was Hausverwalter und Eigentümer wissen sollten In diesem Webinar erfahren Sie von einer erfahrenen Praktikerin, wie Sie als Hausverwalter oder Eigentümer souverän auf Konfliktsituationen reagieren – etwa bei Lärm- oder Geruchsbelästigung durch Mieter oder bei Streitigkeiten zwischen Mietparteien. Solche Auseinandersetzungen können schnell zu Mietminderungen oder Leerständen führen. Um dem vorzubeugen, erhalten Sie praxisnahes Wissen und konkrete Handlungsempfehlungen anhand realer Fallbeispiele. Sie lernen, welche Maßnahmen möglich, rechtlich zulässig und vor allem wirksam sind. Interessante Urteile und hilfreiche Tipps runden das Webinar ab. Ihre individuellen Fragen sind ausdrücklich willkommen. In diesem Webinar behandeln wir (u.a.) folgende Themen: Rollstühle und Fahrräder im Treppenhaus Sperrmüll im Haus oder auf den Außenanlagen Pflanzen und Schuhe neben Wohnungstüren Schränke und persönliche Gegenstände im Treppenhaus Lärm- und Geruchsbelästigung Streitigkeiten zwischen Mietern Was muss geduldet werden – und was nicht? Selbsthilfe – erlaubt oder riskant? Rechtliche Handlungsoptionen Letzter Ausweg: Kündigung? Für wen ist das Webinar geeignet? Immobilienverwalter Wohnungseigentümer Vermieter Alle, die Konfliktsituationen im Mietverhältnis professionell begegnen möchten Dauer: ca. 120 Minuten Teilnehmen lohnt sich. Denn neben umfassendem Wissen und vielen neuen Informationen bekommen Sie natürlich auch eine Teilnahmebestätigung über 120 Minuten nach § 34c Abs. 2a GewO, § 15b MaBV – egal ob Immoware24-Kunde oder externer Teilnehmer. Ort: Online-Webinar Kosten: 129,00 € (zzgl. MwSt) / Teilnehmer