Digital versenden, physisch zustellen: So einfach geht's
Mit unserer E-Post-Schnittstelle wird der Briefversand zu einem einfachen, digitalen Prozess in drei Schritten.
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1. Dokumente auswählen
Erstellen Sie Ihr Anschreiben, Ihre Abrechnung oder einen Serienbrief wie gewohnt in Immoware24. Alle Dokumente landen automatisch im Postausgang.
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2. Per Klick versenden
Wählen Sie im Postausgang die gewünschten Dokumente aus und klicken Sie auf “Senden”. Wir übermitteln die Daten sicher an die Deutsche Post.
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3. Druck & Zustellung durch die Post
Die Deutsche Post druckt Ihre Dokumente, kuvertiert sie, frankiert sie und stellt sie wie einen normalen Brief an Ihre Empfänger zu. Fertig.
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Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Frankieren!
Der manuelle Postversand ist ein zeitraubender Prozess, der wertvolle Ressourcen bindet und fehleranfällig ist.
Manueller Aufwand
Jeder Brief muss einzeln gedruckt, gefaltet, in einen Umschlag gesteckt und mit einer Briefmarke versehen werden.
Materialkosten
Papier, Druckerpatronen, Umschläge und Briefmarken verursachen laufende Kosten und müssen bevorratet werden.
Zeitverlust
Der Gang zum Briefkasten oder zur Postfiliale unterbricht den Arbeitsfluss und kostet wertvolle Mitarbeiterzeit.
Ein zentraler Postausgang für alle Fälle
Unsere Lösung bietet alle Werkzeuge, um Ihren gesamten Postversand effizient und transparent zu managen.
Serienbriefe & Sammler
Fassen Sie mehrere Dokumente für verschiedene Empfänger zu einem Versandauftrag zusammen. Ideal für ETV-Einladungen oder Jahresabrechnungen.
Zentrale Statusverfolgung
Behalten Sie im Postausgangs-Modul jederzeit den Überblick. Sehen Sie auf einen Blick, welche Briefe erfolgreich übermittelt wurden und wo Handlungsbedarf besteht.
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Was unsere Kunden sagen
In guter Gesellschaft
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH
FAQs
Häufig gestellte Fragen zum E-Post Versand
Wie funktioniert der E-Post Briefversand genau?
addSie erstellen Ihr Dokument wie gewohnt in Immoware24. Im Postausgang wählen Sie den Zustellweg ‘E-Post-Brief’. Per Klick wird Ihr Dokument digital und sicher an die Deutsche Post übermittelt. Dort wird es automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und wie ein normaler Brief an Ihren Empfänger zugestellt.
Was benötige ich, um die E-Post Schnittstelle zu nutzen?
add
Sie benötigen eine einmalige Registrierung als Geschäftskunde bei der Deutschen Post über deren Partner-Portal. Nach der Registrierung erhalten Sie Ihre Kundennummer (EKP), die Sie in den Einstellungen von Immoware24 hinterlegen. Damit ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit.
Kann ich auch Serienbriefe, wie Einladungen zur ETV, per E-Post versenden?
addJa, absolut. Der Postausgang von Immoware24 ist für den Versand von Serienbriefen und Massenaussendungen optimiert. Sie können mehrere Dokumente für verschiedene Empfänger zu einem ‘Sammler’ zusammenfassen und mit wenigen Klicks versenden. Das ist ideal für Einladungen, Abrechnungen oder Informationsschreiben.
Kann ich den Status meiner versendeten Briefe verfolgen?
addJa, im Postausgangs-Modul sehen Sie den Status jeder einzelnen Zustellung. Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen grafisch an, ob ein Brief erfolgreich übermittelt wurde oder ob eine Sendung fehlgeschlagen ist und Ihrer Aufmerksamkeit bedarf.
Weitere Funktionen
Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen
Hybride Eigentümerversammlung
Eigentümerversammlungen und Abstimmungen können mit Immoware24 ganz einfach online durchgeführt werden.
Mehr erfahreneastTicketsystem
Mit dem Ticketsystem von Immoware24 bleibt nichts liegen. Aufgaben und Vorgänge sind klar zugeordnet, dokumentiert und jederzeit nachverfolgbar.
Mehr erfahreneastKI‑Anrufbeantworter
Der KI-Anrufbeantworter nimmt Gespräche automatisch entgegen, erkennt Inhalte und erstellt direkt ein Ticket.
Mehr erfahreneastOptimieren Sie Ihren Postausgang – digital & effizient!
Testen Sie Immoware24 30 Tage kostenlos und entdecken Sie, wie einfach und effizient moderne Mietverwaltung sein kann. Steigern Sie Ihre Produktivität und senken Sie Ihre Kosten.
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