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Digitaler Postausgang: Versenden Sie Dokumente intelligent & effizient

Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Porto! Nutzen Sie E-Mail, E-Post-Brief, Portal-Freigabe und MailShare für Ihren gesamten Schriftverkehr – direkt aus Immoware24.
Kostenlos testen

Digital versenden: In 3 einfachen Schritten

Von der Dokumentenauswahl bis zum nachverfolgbaren Versand – optimieren Sie Ihre Korrespondenz.
1. Dokumente auswählen
Wählen Sie erstellte Schreiben, Abrechnungen oder Verträge direkt aus dem DMS oder der Vorgangsbearbeitung für den Versand aus.
2. Versandweg & Empfänger definieren
Bestimmen Sie den Versandweg (E-Mail, E-Post, Portal etc.), prüfen Sie Empfänger und passen Sie Versandeinstellungen an. Bündeln Sie Dokumente mit der Sammler-Funktion.
3. Versenden & Archivieren
Starten Sie den digitalen Versand. Der Status ist nachverfolgbar und alle Sendungen sind automatisch archiviert.
bolt

Traditioneller Postversand: Zeit- und Kostenfalle?

Manueller Postausgang ist ressourcenintensiv, teuer und nicht mehr zeitgemäß. Der digitale Postausgang von Immoware24 ist die Lösung.

Hoher manueller Aufwand

Drucken, Falten, Kuvertieren, Frankieren und der Gang zur Post binden wertvolle Mitarbeiterkapazitäten.

Steigende Material- & Portokosten

Kosten für Papier, Umschläge, Toner und insbesondere Porto belasten Ihr Budget zunehmend.

Fehlende Nachverfolgbarkeit

Unsicherheit über den Zustellzeitpunkt und -erfolg. Aufwändige Recherche bei Rückfragen.

Alle Funktionen des Digitalen Postausgangs im Überblick

Von der E-Mail bis zum E-Post-Einschreiben – Immoware24 bietet eine umfassende Lösung für Ihre ausgehende Korrespondenz.
E-Mail-Versand

Direkter Versand von Dokumenten als E-Mail-Anhang. Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten.

  • Vorlagen & Textbausteine
  • Automatische Archivierung
  • DMS-Integration
E-Post-Brief Versand

Versenden Sie Briefe digital über die Deutsche Post – inklusive Optionen wie Farbe, Duplex und Einschreiben.

  • Rechtssicherer Versand
  • Portokostenoptimierung
  • Kein manueller Aufwand
Portal- & E-Mail-Freigabe

Stellen Sie Dokumente sicher im Portal24 bereit oder versenden Sie Download-Links per MailShare.

  • DSGVO-konform
  • Zeitlich begrenzter Zugriff
  • Download-Protokollierung
Serienbrief-Funktion

Erstellen und versenden Sie personalisierte Serienbriefe effizient über digitale Kanäle.

  • Platzhalter für Personalisierung
  • Massenversand per E-Post/Mail
  • Vorlagenmanagement
DMS-Integration & Archivierung

Alle Senkungen werden automatisch archiviert.

  • Lückenlose Dokumentation
  • Schneller Wiederauffinden
  • Revisionssicher
Statusverfolgung

Behalten Sie den Überblick über den Versandstatus Ihrer Dokumente.

  • Transparente Übersicht
  • Nachweisbarkeit
  • Proaktives Handeln
Portokosten-Management

Optimierung für E-Post-Portokosten durch Dokumentenbündelung (Sammler).

  • Kostenoptimierung
  • Effiziente Ressourcennutzung
  • Vermeidung unnötiger Ausgaben
Individuelle Einstellungen

Passen Sie Versandeinstellungen (z.B. Einschreiben) und bevorzugte Zustellwege pro Kontakt an.

  • Flexible Konfiguration
  • Individuelle Zusatzleistungen
  • Personalisierte Kommunikation
Demo vereinbaren
Alle Vorteile auf einen Blick

Ihre Vorteile mit dem Digitalen Postausgang von Immoware24

Av_Timer

Enorme Zeitersparnis

Eliminieren Sie manuelle Prozesse wie Drucken, Kuvertieren und Frankieren. Versenden Sie auf Knopfdruck.
Savings

Deutliche Kostenreduktion

Sparen Sie signifikant bei Porto, Papier, Toner und Personalkosten für den Postversand.
Local_Police

Rechtssicherheit & Nachweisbarkeit

Nutzen Sie den E-Post-Brief für nachweisbare Zustellungen und eine lückenlose Dokumentation im DMS.
Nest_Found_Savings

Umweltfreundlich & Modern

Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und präsentieren Sie sich als zukunftsorientierte Verwaltung.
Was unsere Kunden sagen

In guter Gesellschaft

quote
Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
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Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
Stefan Polzin
Gesellschafter Polzin ImmoService GmbH & Co. KG
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Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da wir dadurch die Effizienz steigern können. Besonders der KI-basierte Posteingang, in dem Dokumente automatisch analysiert und weiterverarbeitet werden.
Moritz Schönian
Geschäftsführer Schönian & Heymann oHG
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Wir haben uns für Immoware24 entschieden, weil wir dank diverser Features, wie zum Beispiel mit der E-Postbrief Funktion, eine Menge Zeit – und somit auch Geld – sparen können. Die Verwaltung unserer mehr als 25.000 Einheiten läuft nun deutlich effizienter.
Matthias Kühn
Geschäftsführer, VOW Immobilienmanagement GmbH 
FAQs

Häufig gestellte Fragen zum Digitalen Postausgang

Welche Versandwege unterstützt der digitale Postausgang von Immoware24?
add
Immoware24 bietet mehrere digitale Versandwege: klassischen E-Mail-Versand, den E-Post-Brief der Deutschen Post (auch als Einschreiben), die Freigabe von Dokumenten im Portal24 für Mieter und Eigentümer sowie die E-Mail-Freigabe (MailShare) über einen gesicherten Download-Link.
Was ist der E-Post-Brief und welche Vorteile bietet er?
add
Der E-Post-Brief ist ein Service der Deutschen Post, der den digitalen Versand von Briefen ermöglicht, die dann physisch zugestellt werden. Vorteile sind Zeit- und Kostenersparnis (kein Drucken, Kuvertieren, Frankieren), die Möglichkeit des Versands als Einschreiben für Nachweisbarkeit und die automatische Konvertierung von Dokumenten ins Hochformat, falls nötig.
Kann ich mehrere Dokumente an einen Empfänger gebündelt versenden?
add
Ja, mit der Sammler-Funktion im Postausgang können Sie mehrere Dokumente für einen Empfänger zusammenfassen. Dies ist besonders nützlich, um Portokosten beim E-Post-Versand zu optimieren oder um dem Empfänger alle relevanten Unterlagen in einer Sendung (z.B. einer E-Mail mit mehreren Anhängen oder einem gebündelten E-Post-Brief) zukommen zu lassen.
Wie wird der bevorzugte Zustellweg eines Kontakts festgelegt?
add
Im Adressbuch von Immoware24 können Sie für jeden Kontakt einen oder mehrere bevorzugte Zustellwege (z.B. E-Mail, E-Post, Portal) hinterlegen. Beim Versand wird dieser automatisch vorgeschlagen, kann aber für jede Sendung individuell angepasst werden.
Benötige ich einen eigenen Vertrag mit der Deutschen Post für den E-Post-Versand?
add
Ja, für die Nutzung des E-Post-Brief Services ist eine Registrierung als E-Post Geschäftskunde bei der Deutschen Post und die Hinterlegung Ihrer EKP-Nummer (E-Post Kundennummer) in Immoware24 erforderlich. Wir unterstützen Sie gerne bei diesem Prozess.
Weitere Funktionen

Immoware24 bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen

Hybride Eigentümer­versammlung

Eigentümerversammlungen und Abstimmungen können mit Immoware24 ganz einfach online durchgeführt werden.
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Ticketsystem

Mit dem Ticketsystem von Immoware24 bleibt nichts liegen. Aufgaben und Vorgänge sind klar zugeordnet, dokumentiert und jederzeit nachverfolgbar.
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KI‑Anrufbeantworter

Der KI-Anrufbeantworter nimmt Gespräche automatisch entgegen, erkennt Inhalte und erstellt direkt ein Ticket.
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Optimieren Sie Ihren Postausgang – digital & effizient!

Testen Sie Immoware24 30 Tage kostenlos und entdecken Sie, wie einfach und effizient moderne Mietverwaltung sein kann. Steigern Sie Ihre Produktivität und senken Sie Ihre Kosten.
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