Immoware24 Update: Neue Funktionen für Beiratsprüfung, Banking und Nachvollziehbarkeit
Mit dem neusten Software-Update baut Immoware24 den Funktionsumfang weiter aus
und setzt Schwerpunkte in den Bereichen digitale Beiratsarbeit, automatisierter Zahlungsverkehr und erweiterte Regelverarbeitung. Die Neuerungen zielen darauf ab, bestehende Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse spürbar zu beschleunigen, manuelle Zwischenschritte zu reduzieren und höchste Transparenz im System zu gewährleisten.
Digitale Beiratsarbeit: Die Online-Verwaltungsbeiratsbelegprüfung in Portal24
Ein wichtiger Teil des Updates ist die Online-Verwaltungsbeiratsbelegprüfung, die die Grundlage für die Beiratsarbeit in Portal24 bildet. Sie stellt allen Beteiligten eine nach Konten strukturierte Übersicht aller Buchungen inklusive der dazugehörigen Dokumente bereit. Über einen integrierten Freigabe-Workflow lässt sich die Prüfung vollständig digital im System abwickeln. Buchungen können einzeln eingesehen, freigegeben oder bei Klärungsbedarf mit einem Kommentar zurückgewiesen werden. Da darauf aufbauende Unterlagen wie der Entwurf der Jahresabrechnung oder der Wirtschaftsplan direkt auf den bereits geprüften Daten basieren, kann auch deren finale Freigabe nahtlos über Portal24 erfolgen.
Effizienter Zahlungsverkehr: Integration des Bank Access Servers (BAS)
Für eine noch bessere Bankanbindung sorgt die Integration des Bank Access Servers (BAS). Über diese Schnittstelle wird die EBICS-Anbindung direkt in Immoware24 eingebunden. Zahlungsaufträge werden dadurch ohne Zwischenschritte unmittelbar an das Kreditinstitut übermittelt, während der BAS Kontoumsätze vollautomatisch im Hintergrund abruft und in Immoware24 bereitstellt. Dies macht die täglichen Zahlungsprozesse deutlich schneller, komfortabler und weniger fehleranfällig.
Intelligente Buchhaltung: Grunderneuerte Regelverarbeitung der Bankumsätze
Ergänzend dazu wurde die Regelverarbeitung für Bankumsätze grundlegend überarbeitet. Bankregeln ordnen eingehende sowie ausgehende Umsätze automatisch den passenden Buchungsfällen zu und verbuchen diese selbstständig. Die Regeln bestehen aus einem Bedingungsteil (wann die Regel greift) und einem Buchungsteil (welcher Buchungsfall ausgelöst wird). Das System unterstützt dabei nahezu alle gängigen Buchungsszenarien, darunter Zahlungen an Debitoren und Kreditoren, benutzerdefinierte Buchungen, Bankumbuchungen und Rücklagenbuchungen sowie Rechnungen mit Zahlung.
Lückenlose Transparenz: Das neue AuditLog für Buchungen
Um die Nachvollziehbarkeit von Finanzdaten weiter zu stärken, führt Immoware24 ein umfassendes AuditLog ein. Damit lassen sich sämtliche Änderungen an einer Buchung ab dem Zeitpunkt ihrer Erstellung (beispielsweise über den Posteingang) lückenlos nachverfolgen. Neben den konkreten Anpassungen werden auch der genaue Zeitpunkt sowie der jeweilige Bearbeiter protokolliert, was für maximale Transparenz und Revisionssicherheit im Verwaltungsalltag sorgt.
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