Online-ETVs & Online-Umlaufbeschlüsse: In 4 Schritten zum Erfolg
So einfach geht's:
1. Vorbereiten & Planen:
Legen Sie die ETV/den Umlaufbeschluss an, erfassen Sie Grunddaten (Typ, Termin, Ort) und bereiten Sie Einladungen sowie relevante Dokumente vor.
2. TOPs & Teilnehmer verwalten
Definieren Sie Tagesordnungspunkte (TOPs) mit Beschlusstexten und -regeln. Verwalten Sie die Teilnehmerliste und Stimmanteile.
3. Durchführen & Abstimmen
Führen Sie die (Online-) ETV durch, ermöglichen Sie Online-Teilnahme und digitale Abstimmungen. Erfassen Sie Rückmeldungen bei Umlaufbeschlüssen.
4. Nachbereiten & Protokollieren
Erfassen Sie Abstimmungsergebnisse, erstellen Sie das Protokoll und die Beschluss-Sammlung. Informieren Sie die Eigentümer über die Ergebnisse.
Traditionelle Versammlungen der GdWE: Aufwendig und unflexibel?
Geringe Teilnahmequoten
Terminkollisionen, weite Anreisen oder mangelndes Interesse führen oft zu nicht beschlussfähigen Versammlungen.
Hoher Organisationsaufwand
Einladungsversand, Raumorganisation, Protokollierung und Nachbereitung binden viele Ressourcen.
Langwierige Umlaufbeschlüsse
Postalische Umlaufbeschlüsse sind oft langsam, fehleranfällig und schwer nachzuverfolgen.
Alle Funktionen für moderne WEG-Entscheidungen im Überblick

Online-ETV-Durchführung
Ermöglichen Sie Präsenz- und Online-Teilnahme (via Videokonferenz-Integration) an Eigentümerversammlungen.
- Flexible Teilnahmeoptionen
- Integrierte Abstimmungstools
- Erhöhte Erreichbarkeit
Online-Umlaufbeschlüsse
- Schnelle Entscheidungsfindung
- Transparente Abstimmung
- Reduzierter Papieraufwand
Portal24-Integration
- Zentraler Informationshub
- Einfache Bedienung
- Status-Updates in Echtzeit
Digitale Abstimmung & Protokoll
- Verschiedene Abstimmungsprinzipien
- Automatische Ergebnisberechnung
- Beschluss-Sammlung
Vollmachtenverwaltung
- Online-Vollmachtserteilung
- Übersichtliche Verwaltung
- Berücksichtigung bei Abstimmung
TOP-Management
Erstellen und bearbeiten Sie Tagesordnungspunkte, fügen Sie Dokumente hinzu und definieren Sie Beschlussregeln.
- Strukturierte Tagesordnung
- Flexible Beschlusstypen
- Anlagenverwaltung pro TOP
Einladungs- & Dokumentenversand
Erstellen Sie Einladungen und versenden Sie alle relevanten Unterlagen digital über Portal24, E-Mail oder E-Post.
- Vorlagen für Einladungen
- Sicherer Dokumentenversand
- Nachverfolgbarkeit
Videokonferenz-Integration
Nutzen Sie das integrierte Videokonferenz-Modul oder binden Sie externe Anbieter für die Online-Durchführung an.
- Immoware24 Videokonferenz
- Option für externe Tools
- Reibungslose Durchführung
Ihre Vorteile mit Online-ETVs & Online-Umlaufbeschlüssen
Höhere Teilnahmequoten & Flexibilität
Effizientere Prozesse
Kostenersparnis
Nachhaltigkeit & Modernität

Wir haben uns für Immoware24 entschieden, da die Themen Nachhaltigkeit, Effizienz und Digitalisierung für unser Unternehmen essenziell sind. Immoware24 bietet die ideale Software, um unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.


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